Tecnologia De Gestao

2013

Introdução

O planejamento é um processo contínuo e dinâmico que consiste em um conjunto de ações intencionais, integradas, coordenadas e orientadas para tornar realidade um objetivo futuro, de forma a possibilitar a tomada de decisões antecipadamente. Essas ações devem ser identificadas de modo a permitir que elas sejam executadas de forma adequada e considerando aspectos como o prazo, custos, qualidade, segurança, desempenho e outras condicionantes.

Sem planos, os administradores deixam de saber como devem organizar pessoas e recursos, podendo, até mesmo, não ter ideia clara sobre o que precisam organizar.

O planejamento poderia facilmente ser visto como a função inicial do processo administrativo.

Talvez seja melhor pensar no planejamento como a locomotiva que puxa o trem das ações de organizar, liderar e controlar.

Observando os níveis hierárquicos, distinguem-se três tipos de planejamento: Planejamento estratégico, tático e operacional.

Planejamento

É é uma ferramenta administrativa, que possibilita perceber a realidade, analisar os caminhos, construir um referencial futuro, estruturando o trâmite adequado e reavaliar todo o processo que o planejamento se destina.

O planejamento envolve várias formas de lidar com as mudanças e com a incerteza que traz consigo.

Podemos dizer também que planejamento é uma necessidade do ensino, sem ele não é possível um bom desempenho de tarefa, não se pode ensinar sem prever a melhor maneira da consecução dos objetivos, é o processo de analise explicação dos objetivos, metas estratégicas necessárias para que o projeto, durante seu ciclo da vida, possa alcançar plenamente seus objetivos e custos, cronograma e desempenho técnico.

O planejamento lida com o futuro da empresa, começa com a determinação dos objetivos e detalha os planos necessários para atingi-los com eficiência e eficácia, definindo onde quer chegar e o que deve ser feito para tanto, quando, como e em qual sequencia.

É elaborado em diferentes níveis organizacionais.

Planejamento estratégico

É o conjunto de tomada antecipada e sistemática de decisões acerca de empreendimentos que afetam ou deveriam afetar toda a empresa por longos períodos de tempo. É realizado no nível institucional da empresa.

O planejamento estratégico tem três características fundamentais que são:

- É projetado a longo prazo

- Voltado para as relações entre empresa e seu ambiente de tarefa.

- Envolve a empresa como um todo.

O planejamento estratégico exige 7 etapas:

1 – Determinação dos objetivos

2- Analise ambiental interna

3- Analise organizacional interna

4- Formulação de alternativas

5- Elaboração de planejamento

6- Implementação e execução

7- Avaliação dos resultados.

Essas etapas são necessárias para que os objetivos empresariais aconteçam. Esses objetivos são os lucros, expansão da empresa, segurança e autonomia ou independência.

Planejamento Tático

O planejamento tático é realizado no nível intermediário, a atuação é em cada área funciona da empresa, compreendendo os recursos específicos. Seu desenvolvimento se dá pelos níveis organizacionais intermediários,

tendo como objetivo a utilização eficiente dos recursos disponíveis com projeção em médio prazo. Em grandes empresas identifica-se facilmente este nível de planejamento.

Esse planejamento apresenta as seguintes características:

É um processo permanente e continuo

Esta sempre voltado para o futuro

Se preocupa sempre com a racionalidade de tomada de decisões

Seleciona entre as varias alternativas disponíveis um determinado curso de ação entre outros

Ele é sistêmico

É iterativo

É uma técnica de alocação