Funções Da Administração

Introdução

Diante do mundo contemporâneo, extremamente dinâmico e por sua vez tão sujeito a mudanças, as empresas precisam se preparar para enfrentarem fatores externos, sejam eles tecnológicos, econômicos, operacionais ou governamentais.

Estratégias bem definidas, baseadas na cultura organizacional, farão com que tais mudanças sejam administradas de forma inteligente pela organização, de tal modo que, possam ser identificadas como oportunidades a serem exploradas, levando ao crescimento, ou futuros e eventuais problemas que poderão colocar em risco a instituição.

Este cenário, repleto de exigências, torna essencial o uso de uma importante ferramenta administrativa, o planejamento, que visa estabelecer rumos a serem traçados pela organização, interagindo com o ambiente interno e externo, de forma que metas e objetivos sejam alcançados da melhor maneira possível.

A necessidade de planejamento nas organizações

Podemos entender como planejamento o ato de antever situações futuras, de cunho positivo ou negativo, que de alguma forma venham a influenciar o desenvolvimento da organização, elaborando assim planos que possam viabilizar ações necessárias para que problemas sejam resolvidos, pontos fortes sejam explorados e possibilite também o crescimento individual, intelectual e profissional de seus colaboradores.

Exigências do mercado contemporâneo e as constantes mudanças fazem com que o planejamento seja uma ferramenta de extrema importância para todos os tipos de organização, sem ele a empresa pode vir a perder o foco e passar a dirigir sua atenção e energias de forma errada, no entanto, o planejamento por si só não atinge as metas e objetivos propostos pela empresa, sendo necessária sua correta implantação, execução, orientação e caso seja necessário correção coerente.

O(s) Gestor(es) responsáveis pelo planejamento organizacional podem levar em conta seis passos que serão de grande ajuda na implantação e desenvolvimento do projeto de planejamento: definição dos objetivos (Para onde queremos ir?), reconhecimento da atual situação (Onde estamos agora?), estabelecimento das prioridades em relação ao futuro (O que temos pela frente?), analise das alternativas de ação (Quais os caminhos possíveis?), escolha da melhor alternativa (Qual o melhor caminho?), execução do plano escolhido e avaliação dos resultados (Como iremos percorrê-lo?); o planejamento é uma função administrativa e permeia todos os níveis da organização de modo que devem os administradores, sempre pensar na organização como um todo, se concentrando basicamente em quais ações devem ser tomadas no presente, para que a instituição atinja suas metas no futuro, devendo o gestor se esquivar do planejamento convencional que tem se apresentado falho e inapropriado visto se basear apenas em planos, deixando de explorar as reais oportunidades de mercado, e dedicar-se ao raciocínio explorador e resolutivo.

Diante se um futuro incerto e muitas vezes confuso, algumas empresas tem enfrentado sentimentos de fracasso e impotência no que se refere ao planejamento, entretanto, o diagnóstico da atual situação organizacional e a projeção futura de como e aonde a organização quer chegar, podem apontar qual o melhor caminho a se seguir; aliados a isto, os gestores tem