O Que é Erasmus?

ESCOLA SECUNDÁRIA DE PENICHE

CURSO PROFISSIONAL DE TÉCNICO DE SECRETARIADO

PROVA DE APTIDÃO PROFISSIONAL

JULHO DE 2018

Conferência

O que é Erasmus?

(Organização e gestão de eventos)

Matheus Oliveira

Professora Orientadora: Irene Escada

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Dedicatória

“Você sabe como é. Você pega um livro, vai até a dedicatória e,

Mais uma vez, descobre, o autor dedicou o livro a outra pessoa.

Mas não desta vez.

(…) Esse livro é dedicado a você.

Você sabe com o quê, e provavelmente também sabe por quê.”

- Neil Gaiman

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Agradecimentos

Este projeto contou com a colaboração da Associação Juvenil de Peniche e da Escola Secundária de Peniche.

Agradeço às Assistentes Operacionais Marcelina Figueira, Raquel  Mendes, Julieta Rateiro e Ana Capitulo, às Professoras organizadoras da Semana da Europa, Maria José e Alda Gouveia. Aos dinamizadores da conferência, Manuel Luís, coordenador técnico dos projetos internacionais da Associação Juvenil de Peniche e Sarah Jongbloed. A Sofia Fonseca, da Associação Tá a Mexer, da Lourinhã.

À Professora orientadora e diretora de turma, Irene Escada e à diretora de Curso, Professora Lucília Chaves.

À Câmara Municipal de Peniche que forneceu as ofertas aos convidados. Aos meus colegas de curso, Daniel Madeira, Lara Pinho e Marília Sousa; aos colegas do 2ºTM que fotografaram a sessão, André Codinha e Sandro Santos. Agradeço ainda à direção da Escola Secundária de Peniche.

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Resumo

O presente trabalho é o meu projeto de conclusão de curso.

Tendo como atividade central a organização de uma conferência sobre o programa europeu “Erasmus+”, cuja escolha fundamentarei na introdução, o relatório divide-se em duas partes:

• na primeira abordarei a parte teórica relativa à organização de eventos – as suas tipologias, fases, recursos necessários, etc. Optei por, dada a diversidade de critérios dos diferentes autores consultados, fazer a minha própria síntese e apresentar um desenvolvimento lógico e cronológico das diferentes fases a observar na preparação de um evento e que maioritariamente segui;
• numa segunda parte, descreverei os procedimentos que desenvolvi para efetivamente realizar a atividade, bem como a avaliação que realizei junto do público alvo.

Na realização deste relatório e no desenvolvimento da minha atividade de suporte, necessariamente recorri a matérias que foram lecionadas ao longo do curso. Sendo que todas as disciplinas, de forma diferente, contribuíram para a minha formação, de uma forma mais direta destaco as seguintes:

• Técnicas de Secretariado – módulos 7, 13 e 20, cujos conteúdos programáticos abordaram respectivamente “Protocolo e imagem”, “Correspondência Administrativa” e “Organização de eventos”;
• Área de Integração – temas-problema 5.1 e 5.2, respetivamente “A integração no espaço europeu” e “A cidadania europeia”.

Finalmente, o meu balanço pessoal

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Índice - PAP

Dedicatória        3

Agradecimentos        4

Resumo        6

Índice de Ilustrações        11

Parte I – Fundamentação teórica        12

1. Introdução        12
2. O que é um evento?        13

1. Modelo Pert        13
2. Gráfico de Gantt        14
3. Interdependência dos fatores humanos        15

1. Pré-evento:        16

1. Projeto do Evento        16
2. Tempo para o planeamento        16
3. Idealização        16
4. Decisão        17
5. Registo        17
6. Promoção/Desenvolvimento        17
7. Divulgação do Evento        17
8. Protocolo        18

1. Protocolo Social        18
2. Protocolo Empresarial        18
3. Protocolo Oficial        19
4. Bandeiras        19

1. Precedências        22
2. Convites        22
3. Dress Code        22
4. Definição do público-alvo – 2.ª parte ............ Erro! Marcador não definido.

1. Evento        23
2. Pós-Evento        24

1. Feedback        24

5.2.1 A quem interessa o feedback?        24

1. O que é o programa Erasmus+?        25
2. A Associação Juvenil de Peniche        26

1. Como funciona a entidade?        27
2. Os projetos da entidade        27
3. Como participar do Erasmus+?        27

PARTE II - O caso prático        28

1. O projeto da conferência:        28

1. Planeamento Estratégico:        28

9.1.2 As 5 perguntas: QQOQC        28

1. Planeamento Específico        28
2. A idealização do evento:        29

1. A divulgação        30
2. Preparação do espaço:        31

1. Decoração do espaço:        31
2. Protocolo:        31
3. Bandeiras        31

1. A Atividade        33

1. Relatório de atividade        33
2. O Público-alvo presente        35
3. Materiais de apoio        36

1. Material visual        36
2. Materiais Impressos        36

1. Feedback – Análise por tópicos e global        37

1. Avaliação dos tópicos        37
2. Avaliação geral da sessão        39

1. Conclusão        40

Anexos        41

Bibliografia        50

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Índice de Ilustrações

Ilustração 1 – Representação do Modelo Pert        13

Ilustração 2 – Representação do Gráfico de Gantt        14

Ilustração 3 - Diagrama de relação de interdependência dos fatores humanos.        15

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