REPROJETO DA ORGANIZAÇÃO COM SISTEMAS DE INFORMAÇÃO

A seguir será apresentado o estudo da empresa Diamante Vidros que permitiu efetuar uma análise de sua estrutura organizacional, e observação da utilização dos seus sistemas de informações; peça hoje fundamental para seus processos; de forma a assegurar a qualidade e a agilidade da informação, componente hoje imprescindível para uma organização de sucesso.

A fim de demonstrar a importância dos sistemas de informação utilizados na organização, baseando-se na melhoria constante de seus processos para o crescimento da organização e caso necessário a reorganização da organização com sistemas de informação.

A empresa atua no ramo de vidraçarias e está no mercado há 21 anos, a mesma busca satisfazer e antecipar as necessidades e expectativas de seus clientes cumprindo suas obrigações de forma ética, melhorando continuamente seus processos, produtos com padrões modernos, utilizando-se de uma boa estrutura organizacional para que se tenha um planejamento estratégico, tático e operacional para que possa oferecer o melhor serviço seguido de melhor atendimento.

Reprojeto da Organização com Sistemas de Informação

.

Os Sistemas de Informação Gerencial (SIG) são de grande importância para as empresas, pois permitem que sejam realizadas as integrações entre as diversas funções empresariais. Como exemplo, as funções compras, marketing, finanças recursos humanos e produção passam a trocar informação, visando a alcançar maior competitividade. Nesse sentido, deverá ocorrer a otimização dos recursos, o cumprimento dos prazos, a redução dos custos associados,etc.

Influenciam diretamente o modo como os gestores decidem, planejam e, em muitos casos, determinam como e quais produtos e serviços são produzidos. Atualmente, podem ajudar as empresas a ampliar seu alcance a mercados distantes, oferecer novos produtos e serviços, reformar tarefas e fluxos de trabalho e até mesmo mudar profundamente a maneira de conduzir negócios (LAUDON & LAUDON, 2001).

Decidir que novos sistemas de informação construir deve ser um componente essencial de um processo de planejamento organizacional. Para desenvolver um plano de sistemas de informação eficaz, a organização precisa ter uma clara compreensão de suas exigências de informação tanto de longo como de curto prazo.A empresa em estudo é composta de subsistemas específicos para cada atividade, porem estes subsistemas não estão interligados, o que gera conflito no controle das entradas de informações de um sistema para o outro, às vezes até mesmo gerando informações de valor, mas que não são bem aproveitadas pelas partes interessadas, Gerando então a necessidade de reprojetar a organização com sistemas de Informação, que possibilite maior segurança, ajustem-se aos planos empresariais, verificar as etapas necessárias para implantação de um novo sistema ou a procurar novos métodos alternativos para o desenvolvimento ou implantação do sistema

Esses são os objetivos pelo qual o trabalho foi elaborado, no final responderemos as estas questões, através das informações aqui levantadas na conclusão e apontaremos sugestões de melhorias através de pontos de vistas e estudos realizados.

As principais metodologias utilizadas para o levantamento das exigências de informação são:

Análise Empresarial – indica que as exigências de informação de uma organização somente podem ser entendidas olhando a organização inteira. Utiliza grande amostra de gerentes e produz enorme quantidade de dados.

Fatores críticos de sucesso (FCS) – Exigências de informação de uma organização são determinadas por um número pequeno de fatores críticos de sucesso