Ufcd 0404

Índice

Organização Pessoal e Gestão do tempo 4

Introdução 4

Técnicas para inventariação das actividades desenvolvidas 5

Inventário 5

Sistemas de valorização das mercadorias 6

Enumerar os objectivos e periodicidade do balanço 6

Gestão do processo de inventário 7

Controlo das contagens 7

Reconciliação de stocks 8

Técnicas para inventariação das actividades desenvolvidas e sua priorização 8

Comece por traçar um objectivo na sua Mente 11

4 Questões que devemos analisar 12

Identificação do potencial de melhoria de cada uma das actividades 13

Pontos fundamentais para identificar o potencial de melhoria de uma actividade. 13

Inovação 13

Ganha/Ganha 14

Compreensão 15

Sinergia 15

Renovação 16

Dimensão da Natureza 16

Regras básicas de organização pessoal 16

Stress 16

Atrasos 17

Organização 17

Tarefas essenciais e obrigatórias do dia-a-dia. 18

Consciencialização das capacidades físicas e psicológicas. 18

Bloco de notas 19

E-mails 19

Redes sociais 19

Contacto com os clientes 20

Regras fundamentais de gestão do tempo 20

O Princípio de Pareto ou a regra 80/20. 20

Regras fundamentais que dão uma boa base 21

Objectivo da gestão 21

Desenvolvimento de planos de acção de melhoria de desempenho utilizando as regras básicas de gestão do tempo e de organização pessoal. 23

Plano de acção de melhoria 23

O que faz um Bom Plano? 25

Bibliografia 27

Organização Pessoal e Gestão do tempo

Introdução

O sucesso de um sistema de organização pessoal não se deve limitar a regras do tipo “receita pronta”, pois as pessoas são diferentes, possuem factores comportamentais que facilitam ou prejudicam a obtenção de um método.

Um método eficaz para organização pessoal deve estimular as pessoas a partirem de si mesmas, ao invés de seguirem um sistema padronizado. Há pessoas que lidam muito bem com a padronização e outras definitivamente não se dão bem com elas.

À primeira vista podemos pensar que a gestão do tempo é estar a perder ainda mais tempos preciosos que podíamos usar para implementar mais rapidamente.

O problema de gerir o tempo não é apenas o facto de termos muitas coisas para fazer durante o dia, é principalmente uma questão de não gerirmos o tempo a nosso favor para fazer o que tem de ser feito de importante na altura em que estamos mais produtivos.

Muitas vezes estamos ocupados a fazer as coisas urgentes mesmo que não sejam as coisas mais importantes. Aliás podemos até estar a perder tempo com coisas insignificantes que prejudicarão em muito a nossa gestão do tempo mais tarde.

Tal como a própria denominação indica, o módulo de Organização Pessoal e Gestão do Tempo basear-se-á na organização pessoal através de estratégias e métodos para a preparação do formando na abordagem ao mercado de trabalho.

De facto, e reconhecendo que cada entidade / empresa / organização detém uma estrutura organizacional própria, torna-se essencial que os formandos conheçam e dominem os diferentes tipos de regras e estratégias disponíveis para que, desta forma, se possam mais facilmente adaptar a cada contexto.

Técnicas para inventariação das actividades desenvolvidas

Inventário

Um Inventário pode ser de bens disponíveis em stock para venda num processo normal de um negócio, bens esses que podem ser utilizados na fabricação de produtos comercializados por uma empresa.

Inventário deriva da palavra do latim inventarium que significa, relação de bens deixados por alguém e documento ou lista onde se encontram registados bens contendo ou não uma enumeração detalhada ou minuciosa dos mesmos.

Define-se como inventário a metodologia de pesquisa, e posterior análise, que vai constituir o primeiro passo na actividade de conhecimento: salvaguarda a valorização de bens (materiais ou imateriais). Consistindo na sua descrição individual, padronizada e completa, para fins de identificação, classificação, conservação e divulgação.

Técnicas a utilizar num inventário:

 Identificar os diferentes sistemas de inventário e critérios valorimétrico

 Enumerar os objectivos e periodicidade do balanço

 Descrever as actividades necessárias à organização e execução de um processo de inventário

 Controlo das contagens

 Reconciliação de stocks

Sistemas de valorização das mercadorias

Critérios Valorimétricos:

FIFO (First in, First out) = O primeiro valor a entrar é o primeiro a sair.

LIFO (Last in, First out) = O ultimo valor a entrar é o primeiro a sair

CMP (Custo médio ponderado) = O valor a sair é a média de todos os valores que entraram.

Registos de entradas e saídas de mercadorias.