Indexação

1 INTRODUÇÃO

A Gold Foot Indústria e Comércio Ltda. atua no setor calçadista, especificamente na fabricação e comercialização de tênis masculinos, femininos e infantis. No mercado desde 1987, fazia suas representações comerciais através de catálogos impressos e a partir de 1995, passou a disponibilizá-los aos seus clientes pela internet. Trabalha com importação e exportação de seus produtos, desenvolvendo modelos que atendam as necessidades climáticas de cada país.

2 CARACTERÍSTICAS E OBJETIVOS INSTITUCIONAIS

Esta política visa nortear o processo de indexação dos produtos comercializados pela Gold Foot. Este processo padroniza a representação descritiva e temática, objetivando a efetiva recuperação das informações dos produtos oferecidos.

A Gold Foot é uma organização privada com fins lucrativos e possui abrangência internacional.

Por possuir a finalidade de comércio de seus produtos, a Unidade de informação da Gold Foot desenvolveu um sistema de informação atrativo e que atenda as necessidades de seus clientes no segmento de produtos da indústria calçadista.

Os usuários desta política são:

• comunidade interna: setor de desenvolvimento de produtos, setor de marketing/vendas, setor de processos e seus gerentes;

• comunidade externa: usuário final do produto, lojistas representantes e concorrência.

RECURSOS HUMANOS

Para a execução das atividades de indexação é necessário apenas um profissional bibliotecário, com experiência em representação descritiva e temática, conhecimentos no setor calçadista, informática e linguagens documentárias.

A atualização desse profissional deve ser em cursos de elaboração de tesauros e vocabulário controlado para o setor de abrangência, além de cursos complementares para tratamento de imagens e arquitetura da informação.

4 RECURSOS FINANCEIROS

Para a indexação de um tênis, o tempo estimado é de aproximadamente 20 a 30 min. Normalmente, a empresa desenvolve de 2 a 3 modelos diários de tênis, sendo assim, o tempo diário estimado do bibliotecário para as atividades de indexação é de 1h a 1h30 por dia. O restante da jornada de trabalho do profissional é empregado em atividades de manutenção da homepage institucional (catálogos, inclusão e exclusão de dados na base de dados, desenvolvimento e aperfeiçoamento de ferramentas de indexação e recuperação de informações, melhorias no repositório, entre outros).

O salário mensal do bibliotecário é de R$3.000,00 para 40 horas semanais. O tempo médio empregado mensal para a atividade de indexação é de 45 horas, totalizando um valor de R$562,50 em atividades de indexação.

Para a manutenção do sistema computacional, dividimos em partes:

• Plano de Hospedagem do Site na Internet (Host), contendo ferramenta de e-commerce e criação de domínio, dentre outras ferramentas: valor mensal de R$ 30,00

• Conexão e Provedor de internet: Net Virtua Banda Larga , 12 Mbps – R$239,90

• Um especialista em manutenção de redes e em desenvolvimento de Web = R$2.200,00

5 RECURSOS FÍSICOS E COMPUTACIONAIS

Para as atividades de indexação é necessária a infraestrutura de:

• uma sala;

• uma mesa com duas cadeiras;

• um arquivo de metal;

• dois armários fechados;

• um microcomputador com as seguintes especificações:

 Processador Intel Pentium Duo Core 2180 2.0GHz

 Placa Mãe Onboard ( SOM / REDE / USB/ VIDEO)

 2G Memoria DDR2 PC667MHZ (KINGSTON/ARKVISION/SANSUNG)

 Cooler Fan – Die Cooler até 6000 2 SLOTS PCI + 1 SLOT PCI-EXPRESS

 Placa de Video Aceleradora Onboard

 Placa de Som Onboard (1ENTRADA/1SAIDA/1MICROFONE) Estéreo

 Placa de Rede 10/100 (SPEEDY) Onboard

 4 Saídas USB (ON BOARD) PM

 Gabinete ATX c/ fonte 500WTS 4 BAIAS PRETO C/ USB FRONTAL

 HD 1TB SATA

 Teclado e Mouse Preto Ópticos

 Gravador de DVD Preto DUAL DVDROM16X LG/CD

 Caixas de Som Amplificadas PRETA/PRATA

 LCD 17 SANSUMG PRETO/ WIDESCREEN

• um Scanner;

• uma máquina fotográfica digital.

Portanto a capacidade de armazenamento é de 1TB para o micro do indexador e de 3 TB para o servidor da Unidade de Informação, podendo ser ampliado.

As estratégias de busca permitidas são:

• busca booleana em todos os campos;

• busca definida por um único campo.

O tempo de