Ligua Portuguesa

QUESTIONÁRIO PARA ANÁLISE DE FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS

Nome do colaborador (Aluno): Marianna Guimarães marques

Matricula / RA: 3730709315

Nome do seu superior hierárquico (Fictício): Júnior Estrela

Cargo do superior hierárquico: Diretor Administrativo

No espaço abaixo descreva as suas tarefas diárias (aquelas que se repetem com regularidade).

Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar “o que é feito” (a atividade em si: arquivar, planejar, elaborar, etc.), “Como é feito” (os recursos, equipamentos, tabelas, etc. Utilizados ou, ainda, julgamentos ou decisões) e “para que é feito” (objetos ou razões para a execução dessas tarefas).

Descreva as atividades na sequencia em que são realizadas ou, na impossibilidade, em ordem de importância.

Auxiliar Administrativo: Atender chamadas telefônicas (aparelho telefônico) , atender ao público, arquivar documentos, tirar cópias (copiadora), receber e remessar correspondências e documentos, controlar as contas à pagar, controlar os recebimentos da empresa, emitir notas fiscais, preparar e encaminhar documentos (computador), elaborar e apresentar relatório, redige cartas,

No espaço, descreva as suas tarefas periódicas as e sua frequência (mensal, trimestral, semestral ou anual), da mesma forma que no item anterior.

PARTE B – Especificação do Cargo

1. Instrução

Qual o nível de instrução que você considera como mínimo necessário para ocupar o seu cargo? Não mencione o seu nível de instrução, mas aquele necessário para o exercício satisfatório do cargo.

1º grau completo 2º grau incompleto 2º grau completo

Superior incompleto Superior completo

Além do nível de instrução assinalado, há necessidade de algum tipo de especialização?

Especifique. .

2. Experiência

Qual o tempo mínimo de experiência para habilitar alguém, com o nível de instrução apontado no item anterior, a desempenhar, de modo satisfatório, as tarefas do cargo? (Não especifique a sua experiência.) Se para ocupar o seu cargo for necessário experiência prévia em outros cargos, assinale também, essa experiência.

EXPERIÊNCIA NO EXERCÍCIO DO SEU CARGO EXPERIÊNCIA EM CARGOS ANTERIORES

Até 3 meses Até 3 meses

de 3 a 6 meses de 3 a 6 meses

de 6 meses a 1 ano de 6 meses a 1 ano de 1 ano a 2 anos