1.4 A CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

1.4 A CONTABILIDADE COMO SISTEMA DE INFORMAÇÃO

A Contabilidade é um sistema de informação, uma vez que tem como característica

gerar informações. Corroborando com isso, a Deliberação CVM n° 29 de 05/02/1986, citada

por Iudícibus e Marion (1999, p. 57), rege o seguinte: “a contabilidade é obviamente, um

sistema de informação e avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e

análises de natureza econômica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade

objeto de contabilização”.

A Contabilidade como sistema de informação deve estar apta a auxiliar os dirigentes

no processo de tomada de decisão nos negócios. Conceitos básicos iniciais que se fazem

necessários para um melhor entendimento de sistema de informação são referentes ao dado e

à informação. Nesse sentido, Ferreira et al. (2002) definem esses dois elementos com a

seguinte idéia:

“Dado: pode ser conceituado como um elemento em estado bruto, primário e isolado,

que não tem um significado para gerar uma ação. O dado sem nenhum tipo de processamento

não leva às gerências de controladoria a alguma conclusão ou observação para a empresa”.

(FERREIRA et al., 2002, p. 80).

Informação: é um dado que deve ser trabalhado e processado, atendendo as

necessidades dos usuários, “com significado próprio, relevante e utilizada para gerar uma

ação derivada do processo de tomada de decisão. Em função da informação, o Controller

pode realizar uma avaliação que leve à tomada de ações preventivas ou corretivas para a

organização”. (FERREIRA et al., 2002, p. 80). 29

Figura 1: Modelo de Sistema de Informação

Fonte: FERREIRA et al. (2002, p. 81)

A Figura 1 representa graficamente o modelo de sistema de informação, no qual é

possível identificar os dados como entradas, o processamento constituído de tratamento de

dados, atualização do banco de dados e recuperação para saída de informações.

1.4.1 A Contabilidade como um Sistema de Apoio ao Processo de Decisão

O processo de tomada de decisão é uma tentativa racional, por parte do gestor, de

atingir os objetivos propostos pela empresa, que requer atenção e uma análise profunda de

todas as informações disponíveis. O sistema contábil é totalmente dependente das atitudes e

das operações da empresa, por isso, faz-se necessário que as informações repassadas aos

usuários sejam claras e de fácil entendimento. Neste sentido, Ferreira et al. (2002, p. 82)

definem que:

No mercado de alta competitividade, faz-se necessário o uso de informações

econômico-financeiras para o processo de tomada de decisão e gerência das

atividades empresariais. As informações devem