COMO ELABORAR UM EVENTO ESPORTIVO

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UNIVERSIDADE FEDERAL DO PIAUÍ

CENTRO DE CIÊNCIAS DA SAÚDE

DEPARTAMENTO DE EDUCAÇÃO FÍSICA

LICENCIATURA EM EDUCAÇÃO FÍSICA

RESUMO DO VÍDEO DE COMO ELABORAR UM PROJETO DE EVENTOS ESPORTIVOS

Componentes:

Alysson

Ana Maria

Amaury

Cristian

Emanoel

Gabriel

Igor

Iara

Juliane

João batista

Pedro Henrique

Vinícius

TERESINA/PI

2020

Como elaborar um projeto de eventos esportivos

Projeto

é a sintetização de uma ideia, apresentando de maneira lógica sua forma e conteúdo. Deve ser mostrado nesse projeto a documentação das suas ideias, esclarecer todas as questões do evento, atingir os objetivos, obter sucesso do evento e ter resultados positivos.

Depois da documentação escrita do projeto, que é transformado em produto, deve ser mostrado aos demais públicos com o questionamento de se devem patrocinar o evento e quais benefícios trarão para a empresa.

Serve basicamente para conseguir apoio das autoridades, imprensa, órgãos públicos, conseguir parceria e patrocinadores, liberação de ginásio e instalações de clube.

Projeto x planejamento:

O projeto é o documento de apresentação do evento, serve para ‘’vender’’ uma ideia. O planejamento é o documento completo e detalhado de um evento, preferencialmente já analisado e aprovado.

Anatomia de um projeto:

Deve conter 12 partes dentre elas estão: folha de rosto, apresentação, objetivo, local, público alvo, desenvolvimento, recursos, aproveitamento promocional, cronograma assinaturas, anexos e avaliação.

Na primeira parte da anatomia temos a folha de rosto, que é onde se encontram as principais informações como, nome da empresa e a logo, o título com o nome do evento, o nome dos envolvidos, o local e data.

Já na segunda parte, no caso, a apresentação, vai ter a introdução, justificativa e histórico que é basicamente um resumo de todo o projeto. Vai ser mostrado de onde veio a ideia, o que é e para quem é o projeto, o por que dele ser importante e qual a relevância social ou sensibilizada que ele transmitirá, é importante que tenha também uma pesquisa sobre a demanda do mesmo.

Já no objetivo mostrar o local onde quer que atinja esse projeto, o que pretende fazer, no geral e também no específico. É importante que sempre comece com verbo no infinitivo.

No local, além de mostrar onde quer que aconteça, também é importante informar o por que daquele local, qual os benefícios que ele trará, o acesso e a localização que tem.

Público alvo é quem quer atingir, é importante especificar a quem se destina o projeto, o por que escolher aquele público, a segmentação dos que vão participar e uma estimativa da quantidade de pessoas.

Após identificar o público alvo deve-se iniciar o processo de desenvolvimento, todos os procedimentos necessários para a realização do projeto. É essa etapa

que contém o maior número de informações,pois é necessário adicionar todas as especificações para melhor compreensão das pessoas que irão participar e organizar o projeto.As informações presentes nessa etapa são: detalhes operacionais, inscrições, premiações, métodos, estratégias, ações e atividades planejadas.

Após planejar o desenvolvimento é necessária a busca dos recursos necessários para se chegar no objetivo planejado. Além dos financeiros está incluso os recursos materiais que são objetos que serão utilizados, físicos como o local e a estrutura necessária e humanos que são as pessoas necessárias para realizar o diversas ações.

Existem diversas formas de captar recursos que podem ser usadas com eficiência, são elas:o patrocínio,na qual se vincula uma empresa que investirá no projeto;o apoio,aquele dá suporte que pode ser material, físico e também financeiro;o mecenato,o apoio de alguma instituição sem necessitar nada em troca;a doação, é mais comum em projetos sociais e não necessita de uma grande divulgação;a permuta ou escambo,forma que se caracteriza pela troca de interesses recíprocos sem a utilização de dinheiro.

Aproveitamento das ações organizacionais de divulgação das empresas, devemos associar a visibilidade das mídias sociais do evento para divulgar os patrocinadores para que tenham repercussão e credibilidade.Vendendo sua ideia de projeto em busca de retorno promocional, mostrando benefícios a entidades apoiadoras e políticas.