ASI - SISTEMA DE INFORMAÇAO CONTABIL

Nós sabemos que o ATIVO (lado esquerdo - coisas boas) é composto por Bens e Direitos e o PASSIVO (lado direito – coisas ruins) é composto pelas obrigações juntamente com o patrimônio líquido. Sendo, como a gente já vem frisando bastante, um positivo (ATIVO) e um negativo (PASSIVO), portanto um é o oposto do outro. Por isso na hora de fazermos os lançamentos precisamos distinguir através de um sinal o que é ATIVO e o que é PASSIVO. Para isso a CONTABILIDADE CONVENCIONOU que a movimentação de seus componentes (CONTAS) será efetuada através de lançamentos de DÉBITOS e CRÉDITOS e que os componentes do ATIVO (coisas boas) terão sempre SALDOS DEVEDORES e os componentes do PASSIVO (coisas ruins + PL) terão sempre SALDOS CREDORES.

Agora nossa empresa já tem R$ 50.000,00 no caixa.

Vamos precisar de um carro pra começar os trampos. No webmotors.com tem um anúncio dum golzinho de R$ 6.500,00. Parece bom e barato, vamos abraçar (propaganda da venda do meu gol quadrado). Vamos pagar à vista, com recursos do caixa.

Então, em 03/01/XX compramos o carro a vista, por R$ 6.500,00.

Aí a pergunta: “Ok, compramos o veículo. Quem pagou a conta? Se vamos usar o carro no empreendimento, é graças a quem? De onde vem a bufunfa que originou o pagamento?” Do caixa, né!!! Daí lançamos assim:

D = Veículo (o carro que gerou o gasto, ele que gastou a moeda. A dívida é dele)

C = Caixa (ele que pagou a conta, a origem do dinheiro vem do caixa, os créditos são todos dele!!!)

R$ 6.500,00

Em 05/01/XX compramos móveis e utensílios que precisaremos na empresa. Lá se vão mais R$ 5.000,00.

Como lançamos? Quem gastou a parada? Os móveis, eles que ficam em dívida. Quem pagou a conta? O caixa de novo, créditos pra ele.

D = móveis

C = caixa

R$ 5.000,00

Em 06/01/XX a gente se liga que dinheiro no caixa é perigoso e abre uma conta corrente. Depositamos nela R$ 25.000,00.

O dinheiro vai sair do caixa, mas vai pra onde? Quem é que vai responder por essa moeda? A conta! E apareceu no banco a troco de nada? Não, a origem é o caixa, quem recebe os créditos!

D = banco conta movimento

C = caixa

R$ 25.000,00

É isso. Nessa brincadeira, vamos debitando e creditando.

Mas como a gente transforma isso em informação 'digerível', que dê pra bater os olhos e entender?

Bom, aí o próximo passo são os razonetes.... Pra cada conta que apareceu no livro diário, nós criamos um razonete, pra ver qual é o saldo dessa conta (conta aqui não é a conta do banco, é a denominação de cada paradinha aí, veículos, caixa, móveis e utensílios etc).

Nos nossos lançamentos, vimos essas contas que dão nome aos razonetes abaixo. Por convenção da contabilidade, os débitos são lançados na esquerda e os créditos na direita. Agora vamos voltar aos lançamentos que fizemos e colocá-los nos razonetes, pra ver o resultado de cada conta. Os lançamentos estão aí, vou colocando-os nos razonetes. As cores diferentes é pra associar cada lançamento ao que foi colocado no razonete, ok? Depois em cada razonete, faz o cálculo do total dos débitos menos o total dos créditos (cada lado do razonete é uma operação, esquerdo débito, direito crédito). O resultado será em PRETO negritado, ok?

D = Caixa (o dinheiro tá com o caixa, mas não nasceu ali... veio de algum lugar, portanto o caixa tá devendo pra essa origem)

C = Capital Social (o 'cara'.... quem jogou a grana na mão do caixa, aquele que fez a presença)

R$ 50.000,00

D = Veículo (o carro que gerou o gasto, ele que gastou a moeda. A dívida é dele)

C = Caixa (ele que pagou a conta, a origem do dinheiro vem do caixa, os créditos são todos dele!!!)

R$ 6.500,00

D = móveis

C = caixa

R$ 5.000,00

D = banco conta movimento

C = caixa

R$ 25.000,00

CAIXA BANCO CONTA MOVTO VEÍCULOS MÓVEIS E UTENS.

50.000,00

6.500,00

25.000,00

6.500,00

5.000,00

5.000,00