ATPS GESTÃO DE PROJETOS

ETAPA 1-

Passo 1-Leitura e elaboração de texto sobre o artigo: O que é Gestão de Projetos? (Alcides Pietro)

Com base ao artigo lido e com demais pesquisas realizadas a fim de entendermos o contexto de Gestão de Projetos, observamos que primeiramente necessitamos ter um entendimento, esclarecimento sobre primeiramente o que é um projeto.

O projeto é único, e parte de uma iniciativa, uma ideia dos meios, caminhos para se chegar a um fim, uma conclusão, pois precisa de início e término, o que o diferencia de um negócio novo, pois muitas pessoas os confundem, lembrando que um novo negócio possui uma existência indefinida ( não se prevê o fim), já o projeto não.

Como exemplos de projetos podemos citar a construção de uma casa, de um móvel planejado, a organização de um evento, uma viagem, enfim, eles podem ser de qualquer natureza, pessoal ou profissional, de qualquer tamanho e forma.

Depois de termos uma melhor compreensão sobre o que é um projeto, podemos entendê-lo num contexto de gestão, ou seja, depois de definido o projeto, é necessário um planejamento para execução do mesmo. Administrar, gerir, coordenar, controlar, são atribuições de gerenciamento que para serem aplicados exigem técnicas, habilidade, conhecimento do assunto proposto. O processo de gerenciar o projeto é desenvolvido desde sua inicialização até o final , passando por suas respectivas etapas de planejamento, execução , controle e finalização.

A gestão de projetos também pode ser feita por ferramentas computacionais, como alguns softwares, no entanto vale lembrar que o gerenciamento vai além de aplicativos pois a todo momento em sua fase vamos estar lidando com pessoas, seja da equipe do projeto, seja o cliente, os fornecedores, e para isso necessitamos de habilidades que vão além de computadores, necessitamos de necessidades de relações humanas, comunicação, enfim.

NO desenvolvimento do projeto o gerenciamento vai implicar também em fazer gestão de custos, prazo para entrega, gestão de qualidade, gestão de riscos, pois sempre deve ser colocado o risco desse projeto o que pode dar errado, é necessário uma previsão para soluções em respostas ao risco, como se fosse um plano B.

De acordo com o artigo de Alcides Pietro, o PMI ( Project Management Institute) um do melhores institutos de gerenciamento de projetos, compilou as melhores práticas de gerenciamento e montou uma publicação chamada PMBOK- Project Management Body of Knowledge, que consiste em técnicas e ferramentas a serem usadas ao longo das cinco fases de um projeto: Iniciação, Planejamento, Execução, Controle e Finalização, são elas: Gestão de Custos, Gestão de Riscos, Gestão Integrada,Gestão de Escopo, Gestão do Prazo, Gestão da Qualidade, Gestão da Comunicação, Gestão de Recursos Humanos e Gestão das Aquisições, conforme já havíamos mencionados lá atrás mencionado é necessário o gerenciamento dessas áreas para o desenvolvimento e Sucesso de um Projeto.

Passo 2- Pesquisa sobre o tema escolhido a fim de buscar respostas para o questionamento sugerido.

1- Em decisão junto a equipe escolhemos como proposta para elaborar o projeto um Projeto Social, seguido de evento com a finalidade de beneficiar uma Instituição não Governamental que zela pela moradia e bem estar de 34 idosos, o Lar da Velhice, localizado na cidade de Araçatuba-SP. O Tema do Projeto Social será: “ Dia da Ação Voluntária, Aprendendo e Ajudando o Próximo”.

2- O resultado esperado pelo grupo com a execução desse projeto é de ajudar o Lar da Velhice arrecadando ao máximo entre produtos de limpeza, higiene pessoas, e alimentos não perecíveis.

3- O resultado ideal é alcançar 800 itens de produtos de limpeza e higiene pessoal e 500 kg de alimentos face o grupo ter identificado após pesquisa feita em loco que esta é a maior necessidade momentânea do Lar.

4- O tempo que se estima para executar o projeto e realizar o evento é de sete dias.

5- Por tratar-se de um Projeto que não visa fins lucrativos, objetivando apenas arrecadação através de ação voluntária, computamos apenas o custo mínimo que é necessário para deslocamento/ transporte R$ 150,00, e o valor para realização de coffe break a acontecer na data do evento junto a cerimônia de entrega estimado em R$ 500,00.

6- Para realização do projeto contaremos com patrocinador a Empresa Bradesco Auto/RE Cia de Seguros da cidade de Araçatuba-SP, bem como com parceiros os Corretores de Seguros que irão ajudar com o processo de doações/ arrecadações.

Passo 3- Elaborar Relatório com todas as informações obtidas na Etapa 1.

Com base ao artigo lido e com demais pesquisas realizadas a fim de entendermos o contexto de Gestão de Projetos, observamos que primeiramente necessitamos ter um entendimento, esclarecimento sobre primeiramente o que é um projeto.

O projeto é único, e parte de uma iniciativa, uma ideia dos meios, caminhos para se chegar a um fim, uma conclusão, pois precisa de início e término, o que o diferencia de um negócio novo, pois muitas pessoas os confundem, lembrando que um novo negócio possui uma existência indefinida ( não se prevê o fim), já o projeto não.

Como exemplos de projetos podemos citar a construção de uma casa, de um móvel planejado, a organização de um evento, uma viagem, enfim, eles podem ser de qualquer natureza, pessoal ou profissional, de qualquer tamanho e forma.

Depois de termos uma melhor compreensão sobre o que é um projeto, podemos entendê-lo num contexto de gestão, ou seja, depois de definido o projeto, é necessário um planejamento para execução do mesmo. Administrar, gerir, coordenar, controlar, são atribuições de gerenciamento que para serem aplicados exigem técnicas, habilidade, conhecimento do assunto proposto. O processo de gerenciar o projeto é desenvolvido desde sua inicialização até o final , passando por suas respectivas etapas de planejamento, execução , controle e finalização.

A gestão de projetos também pode ser feita por ferramentas computacionais, como alguns softwares, no entanto vale lembrar que o gerenciamento vai além de aplicativos pois a todo momento em sua fase vamos estar lidando com pessoas, seja da equipe do projeto, seja o cliente, os fornecedores, e para isso necessitamos de habilidades que vão além de computadores, necessitamos de necessidades de relações humanas, comunicação, enfim.

NO desenvolvimento do projeto o gerenciamento vai implicar também em fazer gestão de custos, prazo para entrega, gestão