ATPS-Gerenciamento De Projetos Etapas 1 E 2

Etapa 1

Relatório 1 – Sistemas Gerenciadores

AceProject :

Apresenta interface com guias, permite lidar com vários projetos ao mesmo tempo, gerencia todas as etapas dos projetos;

Projetos podem ser acessados por qualquer número de usuários, com definição de níveis de acesso;

Tarefas podem ser agrupadas e tipos de tarefas diferentes podem ser criados para cobrir melhor as fases de um projeto e categorizá-los;

Permite atribuição de status (“Em espera”, “Em andamento” e “Concluída”) e definição de prioridades;

Gerenciamento de documentos (os usuários podem fazer upload de documentos), este repositório salva tempo constatação relacionados ao projeto, documentos, vendo suas versões quem as acessou.

Controle de tempo, acusando a quantidade de tempo gasto em cada tarefa/projeto”,o processo é Manual ou automático, uma vez que relatórios de tempo estão prontos, eles precisam ser aprovada pelo gerente do projeto (ele/ela pode remover ou editar os itens);

Controle de despesas;

Gerenciamento de recursos/HR, controla qualquer número de usuários, incluindo funcionários, subcontratados, clientes itinerantes, etc;

Estatísticas e relatórios;

Acesso móbile, funciona como uma versão light do aplicativo;

Caixa de correio interna.

Desvantagem: A principal desvantagem está em se tratar de um sistema pago.

Fonte: www.comofazerumsitegratis.com

DotProject:

O dotproject é um sistema de gerência de projetos em software livre, mantido por voluntários, com um bom conjunto de funcionalidades e características;

Por ser um sistema de código aberto, podem-se executar alterações para melhorá-lo, tornando a ferramenta mais adequada ao negócio da instituição;

Gerenciamento de usuários;

Gerenciamento de e-mail;

Gerenciamento de empresas/clientes;

Relatórios de projetos;

Hierarquia de tarefas;

Repositório de arquivos relacionados aos projetos;

Lista de contatos, uma lista de contatos relacionados;

Calendário com visões diferentes (diária, semanal e mensal);

Fórum de discussão relacionado aos projetos;

Controle de permissões.

O DotProject é on-line, o que significa que todos os membros da sua equipe têm fácil acesso ao que está acontecendo em um projeto.

Quanto de cada tarefa já foi realizado;

Gráficos de Gantt;

Informações de usuários e colaboradores de cada tarefa;

Cada usuário do sistema possui um acesso individual, com uma visão personalizada de seus projetos e atribuições;

Cada usuário é vinculado a uma instituição previamente cadastrada, podendo ainda ser especificado de qual unidade organizacional ele faz parte.

A desvantagem é que não é uma ferramenta tão consistente e consolidada, se comparada a outras disponíveis.

Fontes: Universidade Federal do Acre e www.ebah.com.br

ITM Platform:

A plataforma é um sistema de gestão de informação de projetos que permite a toda a equipe compartilhar documentos e informações relevantes sobre todos os aspectos do mesmo.

ITM Platform traz a comunicação das redes sociais ao ambiente corporativo constituindo uma comunicação social empresarial onde todos os membros da organização podem compartilhar, a informação dos projetos.

Toda a comunicação entre os membros da equipe se realiza na plataforma, fazendo-se desnecessário o uso de e-mails, que ou não estão