AUDITORIA DE ESTOQUE COMO FERRAMENTA DE OTIMIZAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA EMPRESA DE COSMÉTICOS: UM ESTUDO DE CASO

FACULDADE PITÁGORAS[pic 1][pic 2]

Curso de Engenharia de Produção

AUDITORIA DE ESTOQUE COMO FERRAMENTA DE OTIMIZAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA EMPRESA DE COSMÉTICOS: UM ESTUDO DE CASO

SÃO LUÍS

Dezembro/2018

FACULDADE PITÁGORAS[pic 3][pic 4]

Curso de Engenharia de Produção

ALUNO: CÁSSIO FERREIRA NOGUEIRA[pic 5]

AUDITORIA DE ESTOQUE COMO FERRAMENTA DE OTIMIZAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA EMPRESA DE COSMÉTICOS: UM ESTUDO DE CASO

Projeto de pesquisa utilizado como elaboração de um artigo cientifico na Faculdade Pitágoras.

Orientador: Eduardo Mendonça

SÃO LUÍS

Dezembro/2018

AUDITORIA DE ESTOQUE COMO FERRAMENTA DE OTIMIZAÇÃO DO CONTROLE DE ESTOQUE EM UMA EMPRESA DE COSMÉTICOS: UM ESTUDO DE CASO

Cássio Ferreira Nogueira^[1]

RESUMO

Essa pesquisa se propõe a identificar de que forma a Auditoria de estoque pode ser utilizada como ferramenta de otimização do controle de estoque em uma empresa de cosméticos através de um estudo de caso, e ainda busca compreender: o que é auditoria de estoque; o que é estoque e o papel do controle de estoque dentro de uma empresa. Esta pesquisa é considerada um estudo de caso e segue a orientação das abordagens das pesquisas sociais sendo também o presente estudo delineado como uma pesquisa exploratória. O campo de pesquisa é uma empresa de Cosméticos de Grande porte e se dá a partir da descrição dos processos de auditoria de processos e controle dos estoques desenvolvidos por essa empresa, e o estabelecimento de relação entre esses controles e o processo da cadeia de suprimentos, ou seja, planejamento de aquisição de mercadorias para abastecimento de seus diversos pontos de comercialização. A descrição realizada neste estudo avalia não só os processos de aquisição, estocagem e expedição de mercadorias, como também as características especiais do processo de comercialização e utilização de colaboradores com formação específica na área de perfumaria. Como sujeito da pesquisa foi entrevistado a Gestora de Suprimentos a Sr. Samila Shirlem, responsável pelo setor de controle de estoque. Percebeu-se que é através desse processo que os gestores, administradores tem acesso a dados do controle interno de forma a garantir a continuidade do fluxo de suas operações como também visualizar a empresa no sentido de promover as devidas correções e ajustes, sendo essa uma importante ferramenta na otimização do controle de estoque bem como na tomada de decisões.

PALAVRAS-CHAVE: Auditoria de Estoque. Controle. Estoque. Empresa. Cosméticos.

ABSTRACT

This research aims to identify how Internal Audit can be used as a tool to optimize inventory control in a cosmetics company through a case study, and also seeks to understand: what is internal audit; What is stock and the role of stock control within a company. This research is considered a case study and follows the orientation of social research approaches, and the present study is delineated as an exploratory research. The research field is a large Cosmetics company and is based on the description of the processes of audit and control of inventories developed by this company, and the establishment of the relationship between these controls and the process of planning the acquisition of goods for Various marketing points. The description carried out in this study evaluates not only the processes of acquisition, storage and dispatch of goods, but also the special characteristics of the process of commercialization and use of employees with specific training in the area of perfumery. As subject of the survey, the Supply Manager was interviewed by Mr. Samila Shirlem, responsible for the stock control sector. It was noticed that it is through the internal audit that the managers, administrators have access to data of the internal control in order to guarantee the continuity of the flow of its operations as well as to visualize the company in order to promote the correct corrections and adjustments, being this one Important tool in optimizing inventory control as well as in decision making.

KEYWORDS: Internal Audit. Control. Stock. Company. Cosmetics.

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INTRODUÇÃO

Com o mercado acelerado e o constante crescimento da competitividade é fundamental modernizar e aperfeiçoar os trabalhos em todas as áreas da empresa, sendo que, o ponto de vista dos gestores é ponto chave neste processo.  Em busca da sobrevivência e de melhores resultados, a competência na gestão dos bens é fundamental, pois as contas do ativo da empresa representam a capacidade de gerar benefícios econômicos futuros. Através de uma avaliação correta dos bens é possível analisar a real situação da organização, tendo assim subsídios para a tomada de decisões.  

Os estoques também configuram parte importante dos ativos. O planejamento adequado na área de logística, acompanhado de um bom controle, pode trazer excelentes benefícios. No entanto nem sempre é dada a devida importância. Muitas vezes, são utilizados procedimentos ineficientes que trazem problemas na exatidão dos estoques, e consequente falha no atendimento e maximização dos custos.

        A auditoria tem o papel de agregar valor às instituições pois por se tratar de uma atividade avaliativa e de consultoria, ajuda os administradores a ter uma visão geral da situação da empresa e dos procedimentos que estão sendo realizados, permitindo assim, readaptações, reorganizações e até mesmo reformulações nos processos existentes, e com relação ao setor de estoques a auditoria funciona como um instrumento de otimização uma vez  que a lucratividade e a competitividade de uma empresa dependem de um bom controle de estoque.

Diante das afirmativas abaixo foi que surgiu o problema que norteou essa pesquisa que é compreender: que forma a auditoria interna é utilizada como ferramenta de otimização do controle de estoque e nos procedimentos contábeis de uma empresa de cosméticos? Diante dessa indagação é que foram traçados os objetivos da pesquisa que é identificar de que forma a Auditoria Interna pode ser utilizada como ferramenta de otimização do controle de estoque em uma empresa de cosméticos através de um estudo de caso e ainda: Compreender o que é auditoria interna; Conceituar Estoque e analisar o papel do controle de estoque dentro de uma empresa; Através do estudo de caso verificar como a auditoria interna poderá funcionar como instrumento de otimização do controle de estoque em uma empresa do ramo de cosméticos.

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