Electronic Data Interchangе

Parte I: O que é EDI?

Primeiramente, o que é EDI ? a sigla EDI significa Electronic Data Interchange ou Intercâmbio Eletrônico de Dados.

EDI é a troca de informações entre computadores de parceiros. Para que isto seja possível, utiliza-se um formato padrão, de domínio público. No Brasil, estamos vendo o crescimento do formato EDIFACT, um padrão internacional de mensagens criado pela ONU.

Por exemplo, um supermercado pode fazer suas compras de abastecimento por EDI. Ou seja, ao invés de fax, telegrama, ou correio convencional, a Ordem de Compra partirá do computador do supermercado, sendo enviada eletronicamente para o computador do parceiro.

Utilizando o EDI de forma integrada aos aplicativos locais da empresa, o conteúdo destes documentos eletronicos pode servir como "input" ou entrada para aplicações de um computador. Voltando ao nosso exemplo, isto quer dizer que a Ordem de Compra enviada pelo Supermercado, pode alimentar diretamente as aplicações que rodam nos computadores dos parceiros (fornecedores, no nosso exemplo), gerando outros documentos no formato interno utilizado por estas empresas ou até mesmo outros documentos-padrão, como por exemplo, o documento EDIFACT correspondente à Fatura.

O impacto pode ser grande: quando enviadas na forma eletronica, as informações chegam praticamente de forma instantânea ao destino, e podem ser imediatamente processadas por aplicativos que em princípio estão longe do ponto de origem das mensagens.

Cabe a pergunta: Mas não se pode realizar isto sem o EDI padrão ? respondemos: sim, mas sem o EDI padrão, a integração de diferentes parceiros, implicará em grandes mudanças nos aplicativos de sua própria empresa, já que cada qual utilizará um determinado formato. Isto sem falar na manutenção de tais sistemas a longo prazo, pois provavelmente os parceiros – de tempos em tempos – realizarão mudanças nos sistemas, que implicarão em novas adaptações nos seus aplicativos, criando na sua empresa um ciclo repetitivo, de alto custo e difícil de controlar (já que é iniciado por qualquer alteração nas aplicações dos parceiros), constituído por tarefas do tipo:

Alterações em aplicativos;

Testes de validação;

Monitoração da entrada em produção;

Com a adoção do EDI padrão, uma única grande adaptação é necessária. Novos parceiros passam a acrescentar somente pequenas customizações. Bons produtos EDI disponibilizam maneiras robustas de realizar-se atualizações sem afetar o que já está em produção na sua empresa.

Podemos facilmente pressentir que o EDI padrão poderá causar grande impacto na utilização do tempo, na racionalização de recursos humanos e consequentemente nos custos de sua empresa.

1- O QUE É CADA UM DELES?

RESP.: EDI é a troca de informações entre computadores de parceiros. Para que isto seja possível, utiliza-se um formato padrão, de domínio público. No Brasil, estamos vendo o crescimento do formato EDIFACT, um padrão internacional de mensagens criado pela ONU.

2- QUAIS SÃO SUAS CARACTERISTICAS OPERACINAIS?

RESP.: No ambiente atual, o fluxo de informações está se tornando uma ferramenta de gestão logística cada vez mais importante. A complexidade dos

sistemas de gestão tem criado demandas permanentes por Sistemas de Informação, que precisam ser supridas a fim de melhorar o desempenho das atividades das empresas.

3- QUAIS SÃO AS VANTAGENS E DESVANTAGENS DA SUA UTILIZAÇÃO?

RESP.: A vantagem desse processo é a segurança no recebimento dos dados. A VAN emite constantemente notificações de entrega e recebimento, não permitindo,