Excel Intermediário

1 – Modelo de pasta de trabalho (planilhas)

Imagine como seria digitar valores em uma planilha não se preocupando com fórmulas ou cálculos. Com certeza, você já adotou o procedimento de apagar o conteúdo de colunas e linhas, continuando com a mesma estrutura e salvando a pasta de trabalho com outro nome. Esse, entretanto, é um modo arriscado de trabalhar, porque, sem perceber, você pode apagar fórmulas importantes. O procedimento pode ser facilitado, criando uma pasta de trabalho modelo e acessando-a, sempre que necessário. No momento de salvá-la, será exibida uma mensagem solicitando um nome para ela.

1.1 – Criando uma pasta de trabalho modelo

Você deve criar uma pasta de trabalho formatando células, elaborando fórmulas, utilizando filtros, proteção etc., ou seja, deve modelar a(s) planilha(s) para, depois, simplesmente utilizá-la(s).

A pasta de trabalho Modelos, que se encontra na pasta Exemplos, teve a planilha Controle_de_Prêmio assim definida:

•

Na célula F4 foi digitada a fórmula =E4*D4 e copiada para as demais da coluna.

•

Nas células de F4 a F15 foi utilizado o formato de número Moeda.

•

Nas células de G4 a G15 foi utilizado o formato de número Porcentagem.

•

Na célula H4 foi digitada a fórmula =F4*G4, copiada para as demais.

•

Nas células de H4 a H15 foi utilizado o formato de número Moeda.

Figura 1 - Planilha Controle_de_Prêmio.

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As demais planilhas foram excluídas, permanecendo apenas a Controle_de_Prêmio.

Após a definição do modelo, basta fazer o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em seguida, clique na opção Salvar como .

3. Defina o tipo de arquivo como Modelo do Excel (*.xltx).

4. Selecione a pasta desejada para salvar o modelo. Em nosso exemplo, selecionaremos a pasta Exemplos.

5. Dê o nome para a pasta de trabalho de Modelo_Comissão.

6. Clique no botão Salvar.

Figura 2 - Salvando a pasta de trabalho como um Modelo do Excel.

7. Feche a pasta de trabalho Modelo_Comissão.

Toda vez que você criar um modelo e salvá-lo, será gerada a extensão .xltx, que constitui uma forma de identificá-lo.

Conforme foi descrito anteriormente, sempre que você precisar da planilha, basta abrir a pasta de trabalho modelo, e ela lhe será apresentada sem nenhum outro questionamento. Mas como abri-la?

MS EXCEL 2010 – NÍVEL INTERMEDIÁRIO 11

1.2 – Abrindo uma pasta de trabalho modelo

Para abrir uma pasta de trabalho modelo faça o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em seguida, clique na opção Novo.

3. No grupo Modelos Disponíveis, clique na opção Novo a partir de existente.

Figura 3 – Abrindo uma planilha modelo - 1.

4. Selecione a pasta de trabalho desejada e clique em Criar novo (a).

Figura 4 - Abrindo uma planilha modelo - 2.

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1. Observe que a pasta de trabalho foi criada com o nome de Modelo_Comissao1.

Figura 5 - Modelo_Comissão aberto com o nome Modelo_Comissao1.

2. Preencha a planilha com os seguintes dados:

Figura 6 - Dados digitados na pasta Modelo_Comissao1.

3. Salve-a como Controle_Prêmio2.

4. Feche a pasta.

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1.3 – Apagando uma pasta de trabalho modelo

Para apagar uma pasta de trabalho modelo, faça o seguinte:

1. Clique na guia Arquivo.

2. Em seguida, clique na opção Novo.

3. No grupo Modelos Disponíveis, clique na opção Meus Modelos,

4. Clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Excluir.

Figura 7 - Opção Excluir o modelo.

5. Será preciso clicar em Sim na janela seguinte para confirmar a exclusão (figura 8).

Figura 8 - Excluindo o modelo criado.

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1.4 – Exercícios de fixação 1

1. Se o Excel não estiver aberto, abra-o.

2. Na planilha Plan1, digite os seguintes dados e fórmulas:

Figura 9 - Dados a serem digitados.

3. Formate o intervalo de B4:B9 como Moeda – R$.

4.