GERENTE DE PROJETOS PARA ESSE EVENTO

PROJECT CHARTER

PROJETO:

Escolas de Gestão para voluntários do PMI- Branch Presidente Prudente DATATÉRMINO

PATROCINADOR:

GERENTE DO PROGRAMA:

CLIENTE:

Branch de Presidente Prudente

APOIADORES LOCAIS:

Marcos Andrade, André Gomes, Paula Rojas;

GERENTE DE PROJETOS PARA ESSE EVENTO:

Rudyard A. Sarquis

EQUIPE INICIAL

Rudyard Sarquis, Marcos Andrade, André Gomes, Paula Rojas; Equipe Suporte:

Voluntários do Branch

OBJETIVO:

Conceder benefícios aos associados em atividade com dois workshops online, nos dias 22 e 24 de novembro e 07,08,09 de dezembro, para serem aplicadas as metodologias nos 2 próximos projetos realizados pelo branch.

PROPÓSITO OU JUSTIFICATIVA:

• Oferecer oportunidade de qualificação e incentivar a participação dos voluntários do Branch de Presidente Prudente, como retorno às suas atividades voluntárias em benefícios do Branch;

CRITERIOS DE SUCESSO:

• 60% ou mais voluntários do Branch de Presidente Prudente participarem no treinamento.

MACRO REQUISITOS:

• Os voluntários terem acesso à internet e familiaridade com as práticas do PMbok.

• Todos Voluntários terem o plug-in do black board, plataforma onde será realizado o treinamento online.

PREMISSAS:

• Todo voluntário tem interesse em participar dos treinamentos.

• Todos voluntários têm acesso à internet.

• Os voluntários têm familiaridade com os temas.

RESTRIÇÕES:

• Deverá haver um mínimo de 60% voluntários interessados e inscritos no Google Forms até a data 20/11/2016.

• O treinamento não será gravado para visualização futura.

ESCOPO:

1. Atender a demanda realização de Escola de Gestão para os voluntários pelo Branch;

2. Atender o interesse dos voluntários em realizar a capacitações;

EXCLUSÕES:

• Não haverá suporte para o palestrante durante o curso

• Não ter material didático enviado pelo palestrante.

RISCOS:

• Instrutores

o Não haver voluntários interessados em participar do evento.

 RESPOSTA: Mostrar a importância dessas capacitações e o alto custo.

o Indisponibilidade do instrutor no(s) dia(s) do treinamento

 RESPOSTA: Contatá-lo na véspera para confirmação.

• Local do treinamento

o Indisponibilidade de conexão internet

 RESPOSTA: verificar a conexão com a internet.

o Indisponibilidade de infraestrutura necessária

 RESPOSTA: realizar teste com antecedência de pelo menos 1 hora teste do plug-ins.

COMUNICAÇÃO (MEIOS DE DIVULGAÇÃO):

• ANTERIOR AO TREINAMENTO

o Utilização dos canais de comunicação oficiais do Branch (Redes Sociais, email e divulgação entre os voluntários.)

• POSTERIOR AO EVENTO

o Matéria publicada no site do PMI São Paulo e do Branch Presidente Prudente;

MARCOS:

Datas máximas para conclusão de cada fase:

• Iniciação – 29/10/16

• Planejamento – 03/11/16

• Validação dos flyers para divulgação.

• Obter inscrições com as seguintes características:

o Cadastro dos voluntários participante por meio do google forms até 20/11/2016 e até 02/12/2016

o As inscrições dos voluntários deverão ser validadas pelo Coordenador do Branch. 21/11/2016 e 03/12/2016.

o Realização do Treinamento –22 e 24/11/16 – 07,08,09/12/2016

• Emitir certificado oficial