Gerenciamento de portifólio e PMO atividade individual

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matriz de Atividade INDIVIDUAL

        

Estudante: CARLA TAUANA FRANCISCA ALVES DE OLIVEIRA

Disciplina: Gerenciamento de Portfólio e PMO

Turma: 0324-2

1. Com base nos objetivos da universidade, avalie a matriz de critérios acima e crie uma nova matriz com as mudanças desejadas

critério de avaliação	categoria	indicador	peso do critério	escala de avaliação
Lucratividade do projeto	Financeira	índice de lucratividade (IL) = VPL do projeto / VPLI (VPL dos investimentos)	23%	nota 5: maior ou igual a 1,3 nota 3: entre 1,0 e 1,29 nota 1: menor que 1,0
Crescimento	Estratégia	AMS = market share em função dos produtos do projeto	15%	nota 5: expressivo – maior ou igual a 5% nota 3: moderado – entre 2% e 4,9% nota 1: baixo – menor que 2%
Eficiência operacional	Melhoria operacional	IEF = Indicador da eficiência na redução dos custos e/ou no aumento da produtividade e/ou na melhoria dos serviços prestados	20%	nota 5: muito alto nota 4: alto nota 3: médio nota 2: baixo nota 1: muito baixo
Risco de perca/ Obrigação legal e regulatoria	Risco operacional	Matriz de probabilidade x impacto	27%	nota 6: expressivo nota 4: moderado nota 2: baixo
Inovação	Estratégico	ROI = (ganho obtido – investimento inicial) / investimento inicial	10%	Negativo: baixo Entre 1 e 1,5: médio Acima de 1,5: alto
Melhoria Continua	Qualidade	IAQ= Indice de adição de qualidade nos projetos	15%	nota 5: muito alto nota 4: alto nota 3: médio nota 2: baixo nota 1:muito baixo

2. Justifique suas alterações

Os itens foram escolhidos e mantidos conforme as prioridades elencadas pela universidade. Inicialmente os critérios de avaliação foram separados em financeiro, estratégico, crescimento, risco e qualidade. Sendo o financeiro com base na solicitação maior produtividade, redução de desperdício, melhor retorno e maximização de ROI. Estratégico foi escolhido visando a geração de valor na empresa. Crescimento, foi escolhido visando a melhoria operacional para evolução e melhor atendimento ao cliente. Riscos foi escolhido devido a imposições governamentais e projetos de melhorias que afetariam a seguridade de equipamentos e pessoas, essas sendo necessárias para o bom funcionamento da empresa. E por fim, qualidade, essa visando valor, foco no cliente e como prestar o mesmo serviço com melhor qualidade e eficiência.

Foram utilizados os métodos de ponderação de fatores comparando entre os itens qual seria mais importante.

3. Apresente as principais diferenças de um Project Management Office (PMO) e um Value Management Office (VMO)

Na sequência as três principais diferencias do PMO e VMO:

O PMO é uma estrutura organizacional que visa a gestão e suportes dos projetos da empresa ou organização. O PMO garante que a cartela de projetos seja executada de acordo com as melhores práticas de gerenciamento de projetos (ex:PMBOK), sendo as práticas alinhadas com os objetivos defindos pela empresa. O PMO gera eficácia operacional, métricas para o projeto, como indicadores de prazo, orçamento e qualidade. Esses tópicos foram abordados no livro de Letavec C., 2010, ele oferece uma visão dea implementação e gestão de um PMO ao longo do ciclo de vida.