Importância Doumento De Especificacao

O documento de especificação é uma das principais partes dentro da Análise de sistemas e nesta parte que antes de começar qualquer projeto o analista ou o responsável por criar o programa ou aplicativo, começa a criar todo o esboço do que mais pra frente será utilizado. Mas porque esta parte é tão importante?

Quando comecei a estudar Sistemas de informação me fiz esta pergunta, hoje tenho em mente que esta etapa do trabalho é importante pelo fato de que não só o analista como muitas outras pessoas estarão utilizando o mesmo programa, onde este precisa atender a todos os requesitos necessários para que não haja falta de dados ou informações desnecessárias, por isso é de extrema importância que o analista converse com seus clientes para sanar dúvidas a respeito do que deve ser feito, em outras palavras o analista teria que se passar por um usuário final do produto para de tal forma buscar saber o que será necessário, é muito difícil e provavelmente comum numa etapa final de um projeto ter todos os requisitos necessários implantados em um aplicativo e ainda mais difícil se projetar com relação a alguma possível alteração de dado ou informação se você não tiver conhecimento do que a empresa precisa independente se a mesma tem fim lucrativo ou não.

Outro fator é o conhecimento a respeito de computadores pelos usuários finais, muitas vezes eles não sabem o que é viável fazer ou não e isso pode acarretar em problemas se não forem esclarecidos nesta fase do trabalho. A propaganda veiculada hoje em dia passa uma impressão diferente do que pode ser feito.

O tempo do projeto também acaba se tornando um problema, não somente de detalhes sobre os negócios da empresa como também de detalhes técnicos inerentes ao novo sistema. A menos que a empresa já tenha um modelo do que deve ser feito um analista ou até mesmo um grupo de analistas pode ficar sobrecarregado pelo fato de muitos detalhes fazerem a diferença no produto final.

O documento que define os detalhes de um novo sistema também precisa ter clareza, muitas vezes o próprio cliente não entende o que está sendo explicado dentro de um contrato com o prestador do serviço e acaba deixando passar pelo fato de achar que quando o produto for finalizado qualquer erro ou alteração pode ser esclarecido facilmente porém nesta etapa isso já pode ser tardio.