O Planejamento e Gestão de Projetos

Planejamento e Gestão de Projetos[pic 1][pic 2][pic 3][pic 4][pic 5][pic 6][pic 7][pic 8][pic 9][pic 10][pic 11][pic 12][pic 13][pic 14][pic 15][pic 16][pic 17][pic 18][pic 19][pic 20][pic 21][pic 22][pic 23][pic 24][pic 25][pic 26][pic 27][pic 28][pic 29][pic 30][pic 31]

Projeto: “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo, com data de início e fim.”

 

Gestão de Projetos: “Consiste na aplicação de técnicas, ferramentas para chegar alcançar o objetivo do projeto, ou seja, sair do início, percorrer todo o caminho e concluir com o máximo de eficiência.”

 

Habilidades de um gestor --> confiança em si mesmo, mas com cautela; influência e persuasão; saber liderar; ter boa comunicação oral e verbal; não ser inquieto; saber negociar e ter bom senso de humor.

 

  Um bom gerenciamento exige que o gestor saiba bem de todas as etapas e o líder é o apoio que a equipe necessita para desenvolver o trabalho. Um líder deve manter relações verticais e horizontais. Um bom líder deve motivar a equipe, ser ágil na tomada de decisões, identificar e antecipar possíveis problemas, ser rápido na resolução de contratempos, ter pressão na dose certa, saber exigir sem perder a linha e estar sempre presente e à disposição.

 

• As fases de um projeto

Definição 🡪 definição das diretrizes básicas do projeto, avaliação;

Planejamento 🡪 colocar em ordem, ser proativo, antecipar como vai ser (quanto vai custar, quem vai realizar cada tarefa, definir um cronograma com etapas precisas);

Execução 🡪 executar as etapas definidas no planejamento;

Monitoramento e Controle 🡪 monitorar os riscos mapeados, monitorar equipe, monitorar se o cronograma está seguindo bem;

Encerramento 🡪 finalização do projeto;

 

• As 10 áreas de conhecimento

 

Escopo 🡪 trabalho necessário para que se atinja o objetivo do projeto (mudanças podem ser solicitadas);

 

Tempo/Cronograma 🡪 analisar o escopo, definir atividades a serem realizadas, definir o tempo necessário, definir os responsáveis e construir um cronograma eficiente;

 

Custos 🡪estimar os custos das atividades, visando definir com segurança o orçamento do projeto, considerando custos adicionais;

Riscos 🡪conjunto de técnicas proativas para se prevenirem no caso de incertezas acontecerem;

Steakholds (partes interessadas) 🡪mapear todas as pessoas, entidades interessadas diretamente no projeto;

Qualidade 🡪 garantir a qualidade do que será desenvolvido, através de técnicas, ferramentas e ações;

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