Organização De Computadores

2.4 - Quais dados devem ser processados para geração de informações?Para o setor de Vendas:Pedido de vendas (lista de produtos, vendedor, valor do produto, quantidade de produto)Para á Gerência:Controle de caixa (valor total de venda)Fornecedor (compra de produtos, pagamento do fornecedor)Folha de Ponto (entrada e saída dos funcionarios)Folha de Pagamento (comissao dos funcionarios, salario dos funcionarios)Almoxarifado:Controle de Estoque (entrada e saída de produtos)2.5 - Quais informações são geradas depois de processados os dados?

O processo de transformação de dados resulta em informações úteis, as quais podem

ser observadas nos relatórios. Escreve que os relatórios advindos do sistema de

informação gerencial incluem relatórios programados, relatório indicador de pontos críticos, relatórios sob solicitação e relatórios de exceção. Os relatórios programados são aqueles produzidos periodicamente, por exemplo, em uma fábrica a produção de um determinado produto pode ser monitorado diariamente. O relatório de pontos críticos é um tipo especial de relatório programado emitido no começo de cada dia, resumindo as atividades do dia anterior.

Os administradores obtêm informações sobre as atividades críticas da empresa possibilitando ações corretivas. Os relatórios sob solicitação são produzidos somente quando o administrador quer saber sobre um item específico, por exemplo, total da venda de um determinado produto. Os relatórios de exceção são parametrizados para informar automaticamente critérios preestabelecidos pela empresa, por exemplo, para se ter um efetivo controle de estoque os administradores parametrizam o sistema para avisar quando determinado produto está com estoque abaixo do mínimo ideal.

Diante deste contexto, conclui-se que os relatórios produzidos pelo sistema de

informação gerencial deveriam ser fornecidos de acordo com a necessidade dos gerentes. Eles podem ser diários, semanais, mensais e apresentar informações de cunho financeiro, administrativo, e contábil