Trabalho Sobre ERP

Introdução

No cenário mundial atual, as empresas buscam cada dia mais aumentar a sua competitividade de mercado, reduzindo custos, por melhoria constante de produtos e diferenciando-se da concorrência ou se especializando em algum segmento de mercado.

Os sistemas de informação estão em crescente evolução desde que os processos produtivos e a cadeia produtiva começaram a despertar o interesse da alta administração.

Hoje a tendência da área de sistemas de informações é de não apenas visualizar a empresa isoladamente, mas toda a cadeia de suprimento, conseguindo realizar o planejamento estratégico e tático globalmente para a cadeia, além do operacional para a empresa.

A introdução de um Sistema de Informação ERP em uma organização impacta todas as operações que são realizadas diariamente. Os sistemas ERP são unificam a informação assim tonando-se atraentes, pois surgiram com a promessa de resolver problemas de integração, disponibilidade e confiabilidade de informações ao incorporar em um único sistema as funcionalidades que suportam diversos processos de negócios em uma organização.

Este artigo esta estruturado com informações que lhe familiarizara com ERPs desde sua historia, impactos estratégicos, benefícios e dificuldades.

Sistema ERP

ERP - Enterprise Resource Planning

O sistema ERP tem como principal objetivo à integração de toda uma organização em seus diversos níveis funcionais através do armazenamento de informações colhidas em todos os setores empresariais.

No final da década de 50, quando os conceitos modernos de controle tecnológico e gestão corporativa tiveram seu início, a tecnologia vigente era baseada nos gigantescos mainframes que rodavam os primeiros sistemas de controle de estoques – atividade pioneira da interseção entre gestão e tecnologia. A automatização era cara, lenta – mas já demandava menos tempo que os processos manuais – e para poucos.

No início da década de 70, a expansão econômica e a maior disseminação computacional geraram os MRPs (Material Requirement Planning ou planejamento das requisições de materiais), antecessores dos sistemas ERP. Eles surgiram já na forma de conjuntos de sistemas, também chamados de pacotes, que conversavam entre si e que possibilitavam o planejamento do uso dos insumos e a administração das mais diversas etapas dos processos produtivos.

Seguindo a linha evolutiva, a década de 80 marcou o início das redes de computadores ligadas a servidores – mais baratos e fáceis de usar que os mainframes – e a revolução nas atividades de gerenciamento de produção e logística. O MRP se transformou em MRP II (que significava Manufacturing Resource Planning ou planejamento dos recursos de manufatura), que agora também controlava outras atividades como mão-de-obra e maquinário.

Na prática, o MRP II já poderia ser chamado de ERP pela abrangência de controles e gerenciamento. Porém, não se sabe ao certo quando o conjunto de sistemas ganhou essa denominação.

O próximo passo, já na década de 80, serviu tanto para agilizar os processos quanto para estabelecer comunicação entre essas “ilhas” departamentais. Foram então agregados ao ERP novos sistemas, também conhecidos como módulos do pacote de gestão. As áreas contempladas seriam as de finanças, compras e vendas e recursos humanos, entre outras, ou seja, setores com uma conotação administrativa e de apoio à produção ingressaram na era da automação.

ERP é um termo genérico para um conjunto de atividades executadas por um software multi-modular, que tem por objetivo auxiliar o fabricante ou o gestor de uma empresa nas importantes fases do seu negócio, incluindo o desenvolvimento de produtos, compra de itens, manutenção de estoques, interação com os fornecedores, serviços a clientes e acompanhamento de ordens de produção. O ERP pode também incluir módulos aplicativos para os aspectos financeiros e até mesmo para a gestão de recursos humanos. Tipicamente, um sistema ERP usa ou está integrado a uma base de dados relacional. O ERP tem suas raízes no MRP, - trata-se de um processo evolutivo natural. São apresentados algumas funções básicas de um ERP (prover dados integrados e fidedignos) e exemplos de módulos que podem compor um ERP (fabricação, finanças, RH, etc.);

Sistemas ERP são projetados para serem independentes de plataforma, com interface GUI e arquitetura cliente/servidor. Podemos definir ERP como uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informações entre todas as atividades de uma empresa, como fabricação, logística, finanças e recursos humanos. Normalmente, é composto por um banco de dados único, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto de aplicações. O ERP emprega tecnologia cliente/servidor. Isto significa que o usuário do sistema (cliente) roda uma aplicação (rotina de um módulo do sistema) que acessa as informações de uma base de dados única (servidor).

O banco de dados interage com todos os aplicativos do sistema. Desta forma, elimina-se a redundância de informações e alterações manuais de dados, o que assegura a integridade das informações obtidas. É apresentada uma base de dados central interagindo com os vários módulos de uma arquitetura ERP, dentro de uma visão logística de administração de recursos, estando em uma extremidade os clientes e noutra os fornecedores. Dentre os motivos que levam uma empresa a usar ERP.

Podem ser citados:

. Permanecer competitivas

. Melhorar a produtividade

. Melhorar a qualidade

. Melhorar os serviços prestados aos clientes

. Reduzir custos, estoques

. Melhorar o planejamento e alocação de recursos.

Os componentes típicos de um ERP:

. Finanças

. Contabilidade

. Planejamento e Controle da Produção

. Recursos Humanos

. Custos

. Vendas

. Marketing

. Etc.

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