A Solicitação de Mudanças

O formulário de Solicitação de Mudança é utilizado para solicitar a aprovação de mudanças estratégicas e que causarão um impacto ao projeto. Essa Solicitação é encaminhada ao Comitê Decisório para Mudanças no Projeto. Os projetos são dinâmicos e mudanças são inevitáveis. Uma boa gestão de projetos assegura que as mudanças sejam reconhecidas, documentadas e tratadas com o nível apropriado de importância. Cada mudança deve ser registrada em um formulário de solicitação separado.

O Comitê tem autoridade para aprovar a maioria das mudanças. Esse Comitê é geralmente formado por gerências técnicas e financeiras. Os formulários com mudanças aprovadas pelo Comitê são encaminhados ao Gerente de Projetos e as mudanças registradas nos devidos documentos do projeto.

1 INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

Número do Projeto (se aplicável):

Nome do Projeto:

Data: <da solicitação da mudança>

Gerência Responsável: <área responsável pelo projeto>

Preparado por: <nome e posição ou papel no projeto>

Lista de Distribuição: <liste todos os e-mails das pessoas que deverão receber esta solicitação de mudança>

DESCRIÇÃO DA SOLICITAÇÃO COM MOTIVOS

Uma descrição detalhada da mudança solicitada e os motivos básicos da mudança. Inclua resultados e benefícios esperados.

MUDANÇAS EM ÁREAS-CHAVE DO PROJETO

Uma tabela mostrando as mudanças necessárias por áreas específicos do projeto e os ajustes dentro de cada área para acomodar a mudança.

O grande desafio das empresas e prestar serviços de qualidade para poder atender seus clientes é gerar mais valor para obter maior lucro. O sucesso na gestão de uma empresa se deve a boa administração desta forma o Banco Pioneiro em Investimento BPI resolveu contratar os serviços de uma consultoria especializada em governança de TI para que a mesma faça uma análise de impacto dos pontos fortes e fracos da empresa e faça um planejamento das melhorias que deve ser implantada na Banco BPI.