Artigo Projetos

1. INTRODUÇÃO

Projetos estão presentes na humanidade desde os primórdios da civilização e gerenciar tornou-se importante com o início da indústria 2.0, posteriormente na indústria 3.0 e atualmente com o início da indústria 4.0, gerenciar os projetos é indispensável.

Para gerenciar um projeto o gerente deve ter organização, liderança, comunicação, negociação, gerenciar crise e persistência além de seguir critérios de boas práticas no gerenciamento.

2. GERENCIAMENTO NO DIA A DIA

Estudando sobre a gerência, foi observado que acompanhando os projetos com o auxílio do PMCD Framework temos um manual de excelente qualidade explicando de forma simples e de fácil entendimento. É um documento excelente para ter sempre em mãos.

Seguindo essa base de raciocínio para iniciar um projeto deve-se sempre considerar o alinhamento do Projeto com o escopo, estar sempre atento aos interesses e influência dos stakeholders e por fim documentar sempre.

No planejamento do projeto é necessário a documentação de aprovação dos stakeholders, gerenciar o escopo, aprovação documentada dos patrocinadores, orçamento aprovado com os detalhes, documentação referente a comunicação, custos, riscos, qualidade do projeto. Tudo deve ser documentado e entendido entre os stakeholders, patrocinadores, equipe.

Durante a execução do projeto, deve-se sempre informar os passos aos principais stakeholders por meio de documentação, relatórios e por vezes atas de reuniões.

Neste processo, poderá ocorrer alguns infortúnios nos quais devem ser documentados e tomadas as medidas preventivas e corretivas. É necessário sempre informar o patrocinador sobre o andamento e as transições de fase para assim obter as aprovações formais. Neste processo de execução é muito importante ainda preencher as lacunas tais como as contratações, compras, disponibilidade de recursos, medir, quantificar, mensurar e documentar para sempre ter o controle dos recursos disponíveis.

No período de monitoramento e controle deve-se pegar todas as saídas, reuniões, auditoria, como anda a satisfação e documentar tudo e os que estão em falta e atualizar o que já temos para assim ter uma base de dados para qualquer problema que ocorra e garantir determinadas situações como lições aprendidas.

No encerramento do projeto além do produto propriamente dito, deve-se documentar sobre desempenho de todo o pessoal, aceitações, sobre os termos de contrato que foram cumpridos, resultados acabados e não acabados, retorno documentado dos stakeholders e por fim estando todos acordados dar início ao encerramento do projeto arquivando o mesmo assim como seus documentos, encerrando contratos e por fim dando o projeto formalmente como cerrado.