Convenções Utilizadas na Apostila

Convenções Utilizadas na Apostila

• As teclas serão sempre indicadas entre colchetes [ ], Por exemplo [ENTER], [ALT].

• Quando houver necessidade de pressionar duas teclas será apresentado, por exemplo: [CTRL] + [ENTER].

• Você deverá manter pressionada a tecla [Control] e pressionar a tecla [Enter].

• Comandos: botões e comando estão escritos em negrito. Ex. Ajuda.

• Todos os passos dos exercícios a serem realizados aparecem em negrito. Ex. 1, 2, 3...

• Para que você possa usufruir dos recursos do MS-Excel 2000 de uma forma plena, você deverá configurar o ambiente Windows em uso para o padrão, de modo que tenhamos as seguintes configurações no Painel de Controle na seção Configurações Regionais conforme abaixo:

País: Brasil

Idioma: Português

Separador de Lista: Ponto e virgula

Separador de Milhar: Vírgula

Formato de Data: Dia/Mês/Ano

Estas formatações no Painel de Controle permitem utilizar as informações e exemplos constantes no Help e nos manuais do produto sem a necessidade de qualquer alteração.

Termos Utilizados

• No ambiente Windows, cada aplicação é executada em sua própria janela, cada aplicativo tem suas características, no MS-Excel existem alguns ternos que fazem parte da rotina específica do mesmo, a relação abaixo lista os termos mais utilizados:

Definição Descrição

Célula Representa a menor porção da Planilha, é a interseção de uma linha e coluna, no qual serão inseridos dados, por exemplo, (C17, representa a interseção da coluna C, ou terceira coluna, com a linha 17)

Comando Ação que instrui ao MS-Excel executar uma operação solicitada, disponível através do seu respectivo Menu.

Função Conjunto de instruções com parâmetros definidos pelo usuário.

Definir uma célula Ao criar uma fórmula, deve-se fazer referência ao endereço do dado, que poderá ser uma célula.

Pasta de Trabalho Por definição, é um arquivo contendo 03 planilhas, que pode ser cálculo, gráfico, módulo ou macro.

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Clique Posicionar o ponteiro do mouse em um botão ou célula e pressionar uma vez o botão do mouse, disponível também para o botão direito do mouse.

Duplo Clique Posicionar o ponteiro do mouse em um botão ou célula e pressionar rapidamente duas vezes o botão do mouse.

Caixa de Diálogo Aparece quando é selecionado um comando que exige informações adicionais, pode ter áreas onde são digitados textos ou números e áreas onde são exibidas ou alteradas as definições da opção relacionadas ao comando que foi solicitado.

Seleção Ato de escolher um comando, opção de caixa de diálogo, posição da célula ou objeto gráfico.

Janela Ativa Janela em que a barra de título está com uma coloração azul. É a janela que está aceitando os comandos no momento

Janela Inativa Janela em que a barra de título está com uma coloração cinza, em geral é apresentada atrás da janela ativa.

Ícone de Pasta de Trabalho Pasta de trabalho minimizada.

Guias de Planilha Permitem selecionar uma ou mais planilhas em uma pasta de trabalho.

Botões de Rolagem de Guia Controles semelhantes aos de um videocassete, que permite percorrer rapidamente de uma planilha à outra quando estas não estão com suas respectivas guias visíveis.

Barra de Fórmula Área localizada abaixo da barra de ferramentas, onde são digitados textos, números ou fórmulas.

Barra de Status Localizada na parte inferior da tela, que exibe a operação que será executada pelo MS-Excel.

Indicadores de Modo Exibe os modos de operação quando, por exemplo, a tecla Num Lock está ativada.

Introdução ao MS-Excel

Os trabalhos de simulação e projeção de resultados, sendo executados na forma tradicional, implicam no uso de tabelas, lápis, calculadoras e borracha para apagar possíveis erros. O

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ato de preparar as simulações, avaliar as tendências e fazer projeções pode ser longo e trabalhoso.

Pessoas que desenvolvem métodos complexos de análise desejam ver imediatamente os resultados.

A velocidade e a independência do microcomputador são instrumentos ideais para os gerentes e analistas.

Aplicativos para este tipo de atividade quando bem desenvolvidos, podem simular rapidamente várias situações, ligar as linhas e colunas da tabela tradicional, que hora chamamos de planilha eletrônica, com as mesmas fórmulas que são utilizadas no cálculo manual.

A partir de uma Planilha contendo alguns dados selecionados, poderá ser criado um gráfico pressionando apenas uma tecla de função, o que nos dá uma grande velocidade de resposta, se o usuário for mais experiente poderá criar cerca de 100 gráficos pré-definidos.

Definição de Planilha Eletrônica

Sistema constituído por uma tabela, composta de linhas (identificadas por números) e colunas (identificadas por letras) que, em cuja interseção pode-se estipular valores, fórmulas e funções com possibilidades de serem manipuladas,