A Administração

ATIVIDADE REMOTA

Discente:  Paulo Silas Gomes Ferreira

1. Defina os termos “organização” e “administrador” determinando nesse processo a importância do papel do Administrador para o sucesso das organizações?

O Administrador é figura essencial e indispensável para todas as organizações, qualquer que seja o seu tamanho ou tipo; podendo estar situado em um dos três níveis organizacionais:

Institucional ou Estratégico

Intermediário ou Tático ou Gerencial

Operacional

ORGANIZAÇÃO

É o processo de engajar as pessoas em um trabalho conjunto de uma maneira estruturada para alcançar objetivos comum;

Dedica-se a divisão do trabalho.

O administrador dá direção e rumo às organizações, proporciona liderança às pessoas e decide como os recursos organizacionais devem ser arranjados e aplicados para o alcance dos objetivos da organização.

1. Diferencie os conceitos de eficácia e eficiência e, determine qual dos dois é o mais importante para o desempenho de uma organização.

A eficiência é a capacidade de realização das atividades da organização, minimizando a utilização dos seus recursos, ou seja, é a capacidade de desempenhar corretamente as tarefas.

Quanto maior a produtividade de uma organização, mais eficiente ela será.

Sua principal preocupação é com os meios, isto é, com o uso econômico dos recursos.

Eficácia é a capacidade de realizar as atividades da organização de modo a alcançar os objetivos estabelecidos.

Sua principal preocupação é com  os fins.

A eficácia assume importância decisiva no conceito de administração, já que é a chave para o sucesso de uma organização.

O sucesso administrativo consiste em obter simultaneamente eficiência e eficácia na utilização de recursos organizacionais. Isso significa alcançar a excelência.

Excelência é fundamental.

1. Quais são e como se relacionam as funções básicas da administração?

PLANEJAMENTO

O planejamento produz planos que se baseiam em objetivos e nos melhores procedimentos para alcançá-los adequadamente.

ORGANIZAÇÃO

É o processo de engajar as pessoas em um trabalho conjunto de uma maneira estruturada para alcançar objetivos comum;

Dedica-se a divisão do trabalho.

DIREÇÃO

É o processo de influenciar e orientar as atividades relacionadas com as tarefas dos diversos membros de uma equipe ou da organização como um todo;

Relaciona-se com o processo de comunicação.

1. Qual a relação entre as funções administrativas e os níveis organizacionais?

Tem relação direta, pois os três níveis organizacionais fazem uso das quatro funções administrativas.

Funções administrativas: Planejamento, Organização, Direção e Controle.

Níveis organizacionais: Tático, Operacional e Estratégico.

1. Quais são as áreas funcionais da organização? Escolha uma para descrever e determinar sua importância para o processo administrativo.

Áreas funcionais meio:                            Áreas funcionais fim:

Administração financeira;                          Marketing;  

Administração de materiais;                           Produção.

Administração de recursos humanos;

Administração de serviços;

Gestão empresarial.

Marketing: é a função relativa à identificação das necessidades de mercado, bem como à colocação dos produtos e serviços junto aos consumidores.

1. Quais papéis pode assumir um administrador e quais as habilidades ele necessita para ser assumi-los de forma a alcançar os objetivos organizacionais?

Interpessoais:                 Informacionais:                 Decisoriais:

 

Representação         Monitoração                     Alocação de recursos

Liderança                 Disseminação                         Resolução de conflitos

Ligação                 Porta-voz                         Empreendimento

Negociação

Habilidades: técnicas, humanas e conceituais.

1. Qual a importância da liderança no processo administrativo? Que tipos de lideres podem surgir nas organizações?

Liderança:

Dirige e motiva pessoas, treina, aconselha, orienta e se comunica com os subordinados.

1. O que viria a ser “o ambiente organizacional”?

É o conjunto de todos os fatores, tanto internos como externos, que podem influenciar o progresso obtido por meio da realização dos objetivos.

1. Identifique os fatores que constituem o ambiente contextual (ambiente externo) de uma organização. Defina a influencia de um deles sobre as decisões gerenciais.

Construção da percepção do ambiente externo à organização visando a analisar as oportunidades e ameaças para o bom funcionamento da empresa

Econômico: indica como os recursos são distribuídos e usados no ambiente.

 Ex. PIB, inflação, juros, tributos, etc.