A Administração

1 INTRODUÇÃO

No mercado competitivo e globalizado em que se vive, é importante que toda empresa, independente de seu porte e atividade comercial, tenha uma boa gestão de custos. A gestão de custos é composta de inúmeros assuntos que devem ser muito bem definidos, desenvolvidos e controlados pela empresa.

Neste trabalho serão apresentados conceitos básicos de sistemas de custeio, baseados em referências bibliográficas sobre os conceitos da gestão de custos. Tais conceitos serão apresentados à empresa Aconchego do Bebê, indústria de confecção de roupas infantis, para que a mesma possa comparar a sua forma de calcular e aplicar os custos de produção com a técnica utilizada pela pesquisa para os mesmos cálculos.

A idéia básica é confrontar os métodos de custeio de produção utilizados atualmente pela empresa pesquisada, com as técnicas contábeis adequadas ao custeio dos produtos em empresas desta natureza.

Pretende-se auxiliar a empresa a descobrir melhores alternativas de gestão, que ao mesmo tempo darão à mesma uma visão mais real de custos e lucros.

1.1 TEMA

         Gestão de custos.

1.1.1 Problema

         Como são calculados os custos de produção da empresa Aconchego do Bebê?

1.2 OBJETIVOS

1.2.1 Objetivo Geral

         Calcular o custo unitário dos 30 produtos mais vendidos pela empresa, conforme curva ABC e confrontar esses cálculos com os custos praticados pela empresa na composição dos preços de venda.

1.2.2 Objetivos Específicos

        a) Levantar e classificar os custos;

1. calcular os custos unitários de produção dos 30 produtos mais vendidos,

    conforme curva ABC;

1. comparar os custos calculados com os custos praticados pela empresa;
2. analisar o impacto da diferença de cálculo na lucratividade da empresa;
3. ressaltar para a empresa a necessidade de um controle sério e eficaz de

    custos de produção.

1.3 JUSTIFICATIVA

Observa-se que a empresa Aconchego do Bebê vem crescendo consideravelmente no mercado nacional no decorrer de seus sete anos de existência, e por isso nota-se um aumento do fluxo administrativo e produtivo de seus departamentos.

Devido ao crescimento das empresas, com o conseqüente aumento das distâncias entre administrador e ativos e pessoas administradas, passou a Contabilidade de Custos a ser encarada como uma eficiente forma de auxílio no desempenho dessa nova missão, a gerencial. (MARTINS, 1990, p. 370).

Com essa constante mudança estrutural, existe a necessidade de adaptação da empresa para uma melhor organização, pois com essas mudanças vem o aumento da estrutura física e dos funcionários por setor.

É impossível conhecer o tamanho dos lucros reais da empresa, sem que antes se possa saber com certeza quanto custou produzir. A empresa em estudo pratica um sistema de controle de custos, que, segundo a percepção dos estagiários, ignora gastos importantes e altera consideravelmente a percepção real de lucratividade.

Portanto, a justificativa mais adequada à realização deste estudo, é a possibilidade de ajudar essa empresa a ter uma visão real dos seus custos de produção e conhecer a real amplitude dos seus lucros.

2 FUNDAMENTAÇÂO TEÓRICA

2.1 FUNÇÃO CONTROLE NA ADMINISTRAÇÃO

As organizações requerem controle em suas várias operações e atividades, pois não operam na base da improvisação e nem ao acaso.

Segundo Chiavenato (1999, p. 629), “o controle constitui a última das funções administrativas, vindo depois do planejamento, da organização e da direção”. 

Nesse sentido, afirma Maximiano (2000, p. 456) que “controlar, em essência, consiste em manter um sistema dentro de um padrão de comportamento, com base em informações contínuas sobre o próprio sistema e o padrão de comportamento”.

De acordo com Kwasnicka (1995, p.209), “uma boa definição do controle administrativo é o processo através do qual os administradores sabem que as atividades efetivas estarão de acordo com as atividades planejadas”.

A função administrativa do controle monitora e avalia as atividades e resultados alcançados para assegurar que o planejamento, a organização e a direção sejam bem sucedidas.

O grau de especialização e de detalhe da informação necessária para o controle diminui ou aumenta, conforme a hierarquia. (MAXIMIANO, 2000).

O controle se distribui entre todos os níveis organizacionais, sendo eles: estratégico, intermediário ou tático e operacional. O processo é o mesmo para todos os níveis: “monitorar e avaliar incessantemente as atividades e operações da organização” (CHIAVENATO, 1999, p. 634).

Conforme Chiavenato (1999), a finalidade do controle é assegurar que os resultados do que foi planejado, organizado e dirigido se ajustem aos objetivos estabelecidos. O controle consiste basicamente de um processo que guia a atividade exercida para um fim previamente determinado, verificando se a atividade controlada está ou não alcançando os objetivos ou resultados desejados.

2.1.1 Etapas do processo controle

O processo de controle usa informações sobre os objetivos e o sistema, produzindo informações para a tomada de decisões. “As informações e decisões permitem manter o sistema orientado para o objetivo” (MAXIMIANO, 2000, p.455).

Este processo apresenta quatro fases:

         a) estabelecimento de objetivos ou padrões de desempenho;

        b) avaliação ou mensuração do desempenho atual;

        c) comparação do desempenho atual com os objetivos ou padrões

              estabelecidos;