A Administração Clássica e Científica

Administração Clássica e Científica

–  Henry Fayol  –

Henry Fayol nasceu em Constantinopla, França, em 29 de julho de 1841.

Vindo a falecer em 19 de novembro de 1925.

Formação Acadêmica/Título:

Em 1860 , aos 19 anos colou grau de engenheiro na Escola Nacional de Minas de Saint Etiene.

 

Experiência profissional:

No mesmo ano de sua formatura, entrou para empresa de mineração Commentry & Fourchambaul, em que iniciou simultaneamente, sua carreira de engenheiro e sua obra de criação administrativa.

Em 1888 , elevaram - no ao cargo de diretor geral da Cia. Commentry & Fourchambaul & Decazzeville,

Em 1918 , ao cabo de 58 anos de atividade na Cia. Commentry Fourchambault & Decazezzeville, e 30 anos de direção, Fayol retirou - se da mesma . Tinha então 79 anos.

Em 1919 , foi comissionado pelo governo da França para estudar a organização do departamento dos Correios, Telégrafos e Telefones do país . Seu relatório sobre aquela repartição foi publicado sob. o titulo discriminativo “A incapacidade industrial do Estado – Os serviços dos correios telégrafos e telefones”.

Fayol foi também , delegado da Sociedade de Minas de Jourdreville, Presidente da Comissão Central de diretora da Sociedade Metalúrgica de Pont-à-Vendim, membro da comissão Central de Hulha da França , do Conselho de Aperfeiçoamento da Escola Nacional de Artes e Ofícios e da Junta Consultiva de Estradas de Ferro.

Principais Obras e Publicações:

Fayol publicou apenas um livro intitulado Administração Industrialle et Générale  

Obra :  Administration Industrialle et Generali

Titulo: Administração Industrial e Geral

Tema: O tema da obra destaca-se nas teorias administrativas, que leva o nome do autor “fayolismo”, cujos princípios gerais são :divisão do trabalho, autoridade, responsabilidade, disciplina, unidade de mando, convergência de esforços, estabilidade de pessoal e remuneração adequada.

Resumo das principais considerações sobre o pensamento administrativo da obra:

O livro é dividido em duas partes. A primeira sobre "Necessidade e Possibilidade de um estudo administrativo" e a Segunda sobre "Os princípios e elementos administrativos". Na primeira parte o autor fala sobre a definição de administração, a importância relativa das diversas capacidades que constituem o valor pessoal das empresas e a necessidade e possibilidade de um ensino administrativo.

Resumo da primeira parte:

Definição de administração

Função técnica – contribui com a capacidade técnica.Os produtos de qualquer natureza, morais, intelectuais, matéria saem geralmente da mão do técnico pode se definir de habilidades.

Função comercial- a habilidade comercial implica  um profundo conhecimento do mercado, da força dos concorrentes uma grande previsão.

Função financeira – É indispensável l uma hábil divisão financeira para o aumento do capital para tirar melhor partido das disponibilidades e evitar aplicações imprudentes de capital. Nada se faz sem a sua intervenção.

Função contabilidade - deve dar informações claras e precisas sobre a situação econômica da empresa. Constitui o órgão de visão das empresas.

Função de segurança - esta função tem a missão de proteger os bens  as pessoas contra roubo, incêndios, inundações, greves,atentados, enfim o progresso da empresa.

Função administrativa – esta função se distingue das outras. Administrar é prever organizar, comandar, coordenar e controlar.

A segunda parte explica os princípios gerais da administração (divisão do trabalho, autoridade , responsabilidade e disciplina etc) e os elementos administrativos (previsão, organização, comando, coordenação e controle).

Segunda Parte – Princípios Gerais da Administração:

Divisão do trabalho – esta tem por finalidade, produzir mais e melhor, como o mesmo esforço. Cada órgão é encarregado de determinada função, da qual desenvolve da melhor maneira. Esse é um fator que faz parte da natureza.

Autoridade e responsabilidade –

• Consiste no direito de mandar e no poder de se fazer obedecer
• A responsabilidade é um corolário da autoridade, sua contrapartida é indispensável.Onde existe autoridade nasce responsabilidade.

 Disciplina – consiste na obediência , na acidade, na atividade,na presença e sinais de respeito estabelecido entre a empresa e seus agentes.

Unidade de comando

Para a execução de um ato qualquer, um agente deve receber ordens somente de um chefe. Quando dois chefes exercem autoridade sobre o mesmo homem ou serviço estabelece uma situação de mal – estar e observam-se as seguintes conseqüências: a disciplina se compromete, a ordem se perturba a estabilidade periga. A precaução pode ser tomada com afastamento ou anulação de um dos chefes ou a saúde da empresa continua a debilitar-se.

Unidade de direção

Um só chefe e um só programa para um conjunto de operações que visam ao mesmo objetivo, é necessária para  unidade de ação , coordenação de forças, convergência de esforços, entre outros.

Subordinação do interesse particular ao interesse geral.

Não deve prevalecer o interesse dos agentes sobre os da empresa , é comum existir interesse pessoal devido ao egoísmo, ambição e ... todas as paixões humanas que tendem a perder de vista o interesse geral (da empresa). Precisa existir conciliação dos interesses, exemplificando-as como: firmeza e bom exemplo dos chefes, convênios tão eqüitativos quanto possíveis e vigilância atenta.

Remuneração do pessoal

É prêmio pelo serviço prestado, deve satisfazer tanto o pessoal, quanto à empresa. Deve ter influencia considerável  sobre a marcha dos negócios. Pode ser feito através de  pagamento por dia, por tarefa, por peça, prêmios, participação nos lucros, entre outros.

Centralização

É um fato de ordem natural. Tudo o que diminui a importância das funções dos subordinados pertence à centralização.

A centralização não é um sistema de administração nem bom nem mau, podendo ser adotado ou abandonado  à vontade dos dirigentes ou das circunstâncias, entretanto existe sempre em maior ou menor grau.