A Gestão de Projetos FGV

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

GESTÃO DE PROJETOS

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Elaborado por: Pedro Henrique Pereira Germano

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: 0821-1_29

Business case

1. Projeto Vagalume Barbacena

O Projeto Vagalume tem como principal objetivo facilitar a promoção de acesso à leitura em comunidades de alta vulnerabilidade social, em Barbacena/MG. O plano de ação do projeto consiste na criação de bibliotecas através da doação de livros, estantes e qualquer outro aparato que possa auxiliar na facilitação de uma biblioteca. Paralelamente, pais, educadores e outros agentes da comunidade são trabalhados para atuar como mediadores de leitura, a fim de que o projeto consiga atingir seu objetivo final de chegar até crianças, jovens e adultos.

1. Porquê investir no projeto

Existem várias razões para se investir em um projeto social, mas a maior delas sem dúvidas é influenciar a comunidade à qual pertence sua empresa e seus colaboradores, e a educação é uma excelente forma de fazê-lo. Pensar na construção de uma sociedade próspera, passa pela educação, e a leitura é uma das ferramentas para que crianças, jovens e adultos possam adquirir conhecimento.  Pensando também no lado econômico, empresas que investem em negócios sociais conseguem obter melhor comunicação com o governo, garantindo um diferencial competitivo. Isso fica muito claro quando observamos o índice de Sustentabilidade empresarial (ISE), lançado pela bolsa de valores em 2015 e que apresentou valorização de suas ações acima de muitos outros papéis..

1. Benefícios

O principal benefício alcançado pelo projeto é a educação e capacitação de crianças e jovens que vivem em situação de vulnerabilidade social. Com isso, será possível melhorar o índice de escolaridade, facilitar o acesso à educação, e também contar com maior engajamento da comunidade.

1. Cronograma de implantação

O cronograma abaixo apresenta os prazos para implantação de 15 bibliotecas em 15 meses.

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1. Riscos

O maior risco do projeto consiste na captação de recursos para implementação e continuidade das bibliotecas. Para além da estrutura física, outro risco presente é o engajamento dos volluntários da comunidade para dar sequência no que for desenvolvido, atuando também constantemente na captação dos recursos para atualização dos livros e materiais didáticos.

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Termo de abertura do projeto

Preencha o termo de abertura do projeto, incluindo objetivo e metas, premissas, restrições, riscos iniciais,        principais etapas e custos sumarizados,        responsabilidades e designação do GP, e principais stakeholders.

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Vagalume Barbacena/MG	Número:  1	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O principal foco do projeto é na criação de espaços capazes de promover a leitura e o aprendizado de crianças e adolescentes nas regiões vulneráveis de Barbacena/MG. Para que isso seja alcançado, além de uma poderosa captação de recursos, será necessário contar também com a capacitação de agentes da comunidade, que possam servir de referência na ligação entre o público alvo e todo o recurso captado.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Daniel Kahneman será o gerente do projeto, e suas principais responsabilidades serão: após aprovação, definir e detalhar o escopo do projeto, dar o kick off no planejamento, desenhar e contratar uma equipe de 2 pessoas que o auxiliará. Estará também no escopo do gerente, o acompanhamento das ações da equipe, garantindo que as entregas estão de acordo com o planejado. A entrega das bibliotecas e a documentação e arquivamente de todo o processo, está também sob responsabilidade do gerente. Ele terá autoridade para reavaliar o escopo e o planejamento, alterando as rotas e os prazos estabeecidos previamente.
3. Metas
Tem-se como meta a inauguração de uma biblioteca por mês, entre março e agosto de 2022, duas bibliotecas por mês entre setembro e novembro de 2022 e três bibliotecas em dezembro de 2022, totalizando 15 bibliotecas. Garantir atualização de 20% do inventário de livros das bibliotecas a cada dois meses. Cursos de capacitação para os monitores e agentes da comunidade a cada dois meses, s erem escolhidos em conversas com os mesmos e identificação dos gaps de aprendizado. Redução do custo de infraestrutura, mediante aproveitamento de ambientes de escolas, creches ou qualquer instituição não governamental com condições de abrigar esses espaços de leitura.
4. Premissas
Inauguração de 15 bibliotecas em comunidades socialmente vulneráveis. Captação de recursos para subsídio do projeto. Budget total de KR$ 779. Garantia de livros e estruturas qualificadas para atendimento das metas.
5. Restrições
Não passar do prazo estipulado no projeto, exceto em casos aprovados pelo gerente.  Não passar do budget estipulado, exceto em casos aprovados pelo gerente.
6. Riscos
Insuficiência de subsídios financeiros e humanos para as obras e materiais necessários. Falta de engajamento por parte dos agentes da comunidade. Locais inapropriados e sem a estrutura suficiente para garantia do aprendizado. Manutenção das instalações.
7. Prazo de implantação
O prazo total de implantação será de 15 meses.
8. Investimento
O orçamento para o projeto será de R$ 779.000,00, que deverá ser financiado através de recursos jurídicos, apoio de pessoas físicas além de licitações do governo. Estimando-se que cada biblioteca tenha custo de implantação de R$ 7.500,00, espera-se que a organização sponsor do projeto, invista um total de R$ 380.000,00, que serão inicialmente aplicados na iniciação do projeto, estruturação do time e alinhamento de questões jurídicas, ajuda na busca por novos recursos, e planejamento das bibliotecas. Após esse investimento inicial, será possível finalizar o projeto com os recursos captados após o lançamento.
9. Principais etapas
Etapas	Prazo Previsto	Estimativa de custo
Iniciação do projeto	3 meses	R$ 50.000
Estruturação da equipe e jurídicos	3 meses	R$ 100.000
Captação de recursos	12 meses	R$ 90.000
Planejamento das obras	11 meses	R$ 140.000
Implantação e inauguração	10 meses	R$ 270.000
Capacitação dos agentes da comunidade	11 meses	R$ 36.000
Monitoramento e manutenção	15 meses	R$ 93.000
10. Principais stakeholders
Nome/função
Gerente Sponsor Equipe Clientes	Responsável pela definição do escopo do projeto, recrutamento e gerenciamento da equipe. Garantir entregas no prazo, budget e qualidade estabelecidas, monitoramento e controle da implantação. A responsabilidade do sponsor e defender e garantir a implantação, além de apoios pontuais quando necessário. A função da equipe é atuar nas atividades diárias do projeto, garantindo os entregáveis. Comunidades e bairros beneficiados pelo projeto.
11. Comentários

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