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AI Gestao de Projetos FGV

Por:   •  28/6/2019  •  Trabalho acadêmico  •  1.252 Palavras (6 Páginas)  •  664 Visualizações

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Atividade individual

        

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de Gerenciamentos de Projetos

Módulo: 6

Aluno: Juliana Esmeria Pereira Gonçalves

Turma: 3

Tarefa: Analisar as características de Gestão de Projetos do evento das empresas CCC e DT Produções.

Características do projeto 

A empresa CCC planeja realizar um evento musical como estratégia de marketing cultural para alavancar e fortalecer ainda mais sua marca no mercado brasileiro. Para isso criou um programa nacional com o objetivo de patrocinar eventos culturais e ainda adquiriu a empresa DT Produções para realização de seus próprios eventos.

Segundo a ABNT, projeto é um “Processo único, consistindo em um grupo de atividades coordenadas e controladas com datas para início e término, empreendido para alcance de um objetivo conforme requisitos específicos, incluindo limitações de tempo, custo e recursos.”

Todo projeto tem como característica sua singularidade, o tornando único por suas particularidades, não podendo comparar-se a um produto ou serviço já entregue. Outra característica de um projeto é a progressividade que permite ao longo do projeto entregas por etapas ou faseadas, conforme escopo e objetivo do projeto, até a sua entrega final. Por fim, temos a temporariedade por possuir data de início e fim definidas.

Segundo o PMI (PMBOK, 2013), projeto “É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.”

Analisando a estratégia da empresa CCC sobre o evento proposto é possível identificar que o evento possui as características de um projeto por sua singularidade onde nenhum evento é igual ao outro, a escolha para este evento musical foram bandas de rock dos anos 80 e o local definido já possui uma estrutura própria para este tipo de evento. Identificamos também a temporariedade, pois o evento possui uma data de início onde há a concepção da idéia e possui estabelecido o término que seria a entrega/execução do evento definido para o final do ano, e por sua progressividade, a contratação da empresa DT Produções, o planejamento das fases, definição do local do evento, recursos, monitoramento e controle para a sua entrega progressiva.

Características de um projeto:

  • Singularidade: possui característica única, os produtos ou serviços entregues nunca são iguais.
  • Progressividade: faseamento das etapas do projeto, monitoramento e controle para a sua entrega progressiva.
  • Temporariedade: os projetos possuem data de início e término definidos.

[pic 3]

                                   Fonte: baseada em PMI (2013a).

Projetos versus operação

Os trabalhos operacionais são caracterizados por atividades cíclicas, possuem uma rotina e processos repetitivos, enquanto o projeto é temporário e único. Apesar de ambas possuírem algumas similaridades como o planejamento, execução e controle isso não os tornam iguais.

“Já que definimos um projeto como uma atividade temporária e geradora de um resultado único, cabe definirmos o oposto dele. O termo técnico para essa atividade é produção ou operação. Operações estão associadas à geração (produção) de bens e serviços em larga escala para a sociedade. Em geral, a operação busca satisfazer um conjunto de condições preestabelecidas.” (CAVALCANTI, 2016, p.8).

Logo, o evento proposto pela empresa ECC é proveniente de um projeto tem começo, meio e fim, possui um planejamento com entregas estabelecidas por datas, controle de recursos e custos, execução e por fim a entrega do evento conforme escopo.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada fase

“O conceito de ciclo de vida do projeto (CVP) é muito útil em gestão de projetos. Trata-se de uma divisão em fases que se pode aplicar ao projeto para facilitar nosso entendimento sobre sua evolução, sobre as entregas intermediárias e finais, e ainda como forma de criar pontos de controle e verificação bem definidos no tempo.” (CAVALCANTE, 2016, p.22).

[pic 4]

Fonte: baseada em PMI (2013a).

Para a análise do evento, podemos considerar as seguintes fases e processos do Gerenciamento de Projetos: -

FASES

PROCESSOS DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS

FASE 1 - Definições do Projeto

 

  (Iniciação)

- Desenvolver o Termo de Abertura;

- Identificar as partes interessadas.

 

  (Planejamento)

- Definir o escopo;

- Estimar os custos;

FASE 2 - Planejamento da execução, recursos humanos e financeiros.

 

  (Planejamento)
- Desenvolver o cronograma;
- Estimar os recursos da atividade;
- Identificar os riscos;
- Planejar as respostas aos riscos.

  (Execução)

- Mobilizar os recursos

  (Monitoramento e Controle)

- Monitorar e controlar as atividades do projeto

- Controlar os custos

FASE 3 - Realização do Evento

 

  (Execução)
- Mobilizar a equipe do projeto;
- Gerenciar a equipe do projeto;
- Gerenciar as comunicações do projeto;
- Conduzir as aquisições.

FASE 4 - Finalização do Evento

 

  (Encerramento)
- Encerrar as aquisições.

- Encerrar o projeto;

...

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