A Utilização do Custeio Baseado em Atividades em uma Empresa do Transporte Rodoviário de Carga

ARLISS PASTORELLO FREIRE

RESENHA ARTIGO “Utilização do Custeio Baseado em Atividades em uma Empresa do Transporte Rodoviário de Carga”

De acordo com o artigo aqui analisado, os sistemas de custos surgiram com as necessidades de administração nas organizações e, desde a Revolução Industrial, sofrem influências do ambiente econômico. Se antes focado na produção em massa, agora o mercado consumidor mais exigente fez surgir novas filosofias de administração da produção, como just in time e Administração da Qualidade Total; o custeio ABC também surgiu como uma destas novas filosofias.

Resumidamente, um sistema de custos busca: a) avaliação de estoques para elaboração de relatórios financeiros e fiscais – atendido pelo Sistema Tradicional de Custos; b) controle operacional, atendido por medidas e índices de produtividade e outros; e c) apuração individual dos custos dos produtos, este último atendido pela proposta do Sistema de Custos ABC.

O Sistema Tradicional de Custos utiliza o rateio de dois estágios, sendo: 1) os custos indiretos são distribuídos e acumulados em centros de custos, e: 2) posteriormente são realocados por meio de rateios aos produtos e serviços. O problema deste sistema está no estágio 2, visto que esta realocação é feita com base em medidas de rateio que tem proporção direta com volume de produção (horas-máquina, etc) e muitas vezes não há relação direta entre os custos indiretos e o volume de produção. Estudos demonstraram que os custos indiretos podem estar mais relacionados com a complexidade de produção e não com o volume, e que custos indiretos nem sempre são fixos.

O Sistema de Custos ABC também utiliza o rateio em dois estágios, da seguinte forma: 1) os custos indiretos são distribuídos em atividades, e 2) estas são classificadas hierarquicamente e daí distribuídos aos produtos e serviços. O ABC apura os custos dos recursos utilizados nos processos de operação da empresa para produzir produtos ou serviços, e a diferença entre estes e os recursos disponíveis fornece a capacidade não utilizada. Pelo ABC a empresa também pode apreçar melhor seus produtos e escolher aqueles que utilizam menores quantidades de suporte.

Distorções e erros do Sistema ABC: de acordo com o artigo, alguns autores identificam problemas com o sistema de custos ABC. São citados os três tipos de erros com a apuração de custos dos produtos: a) agregação, onde os custos são agrupados em atividades heterogêneas com objetivo de usar uma única taxa de rateio; b) especificação, quando o método usado para identificar os custos dos produtos não reflete a demanda requerida de recursos pelos produtos; c) medição, quando os custos das atividades apresentam erros de alocação no primeiro estágio. Embora mais detalhado, o ABC pode aumentar o erro de custeio em virtude destes três tipos de erros.

Controvérsias do Sistema ABC: Diferentes correntes de autores se posicionam sobre o sistema de custos ABC. A primeira diz que o sistema de custos ABC está sendo visto como uma panaceia, e que seus conceitos deveriam ser revistos ou evitados no ambiente atual, pois a empresa deveria se concentrar nas atividades de otimizar o processo e deixar os custos se reduzirem por si só, em vez de gastar tempo e recursos nesse sistema perdendo competividade.

Outros autores defendem o ABC de suas críticas, como por exemplo, de que ele usa informações do passado, pois o passado fornece informações valiosas e é também utilizado por outras metodologias, como a TQM. Defendem também o gasto de tempo e recursos no sistema ABC pois este ajuda na compreensão da melhoria operacional e o aumento da lucratividade. Argumentam também que o sistema ABC não fornece medidas de qualidade e tempo de processo, mas por outro lado sistemas que fornecem estes dados não fornecem dados sobre custos, sendo, portanto, complementares. Por fim, afirmam que não é verdade que todas as necessidades dos clientes devem ser atendidas e que o ABC ajuda aos administradores a decidirem quando e quanto devem ser atendidas.