Administração

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Curso de Administração

Atividade Prática Supervisionada

Disciplina: Competências Profissionais

Professor: Gilnei Brauner

Aluno: Gisele de Avila Carrenho

RA: 2457194852

Pelotas, 15 de março de 2016.

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Administração é o ato de administrar ou gerenciar negócios,  pessoas ou recursos, com o objetivo de alcançar metas definidas. É uma palavra com origem no latim “administratione”, que significa “direção, gerência”.

A organização é um agrupamento humano onde cada indivíduo desempenha seu papel definido, visando um objetivo comum. Mesmo nas épocas mais remotas, o homem sempre procurou racionalizar, simplificar e aperfeiçoar suas ações, objetivando maior rendimento e bem estar. E cabe à administração realizar as coisas por intermédio das pessoas de maneira eficiente e eficaz, planejando, organizando, dirigindo e controlando o uso de recursos a fim de alcançar os objetivos estabelecidos.

A administração hoje é uma área complexa e plena de desafios. O bom administrador precisa saber sobre: finanças, recursos humanos, produção, mercadologia, etc.

No inicio do século XX teve inicio a abordagem clássica, com ideias teóricas de:

• Frederick W. Taylor (1856-1915) preocupado em aumentar a eficiência no setor industrial, deu origem à administração cientifica.
• Henri Fayol (1841-1925) também preocupado com a eficiência, deu origem à Teoria Clássica.

Em 1912, Taylor provou que sua metodologia conduzia a resultados positivos:

• Aumento da produtividade;
• Aumento do salário;
• Redução dos esforços;
• Maior satisfação para patrões e empregados.

Elementos de aplicação da Administração Científica:

1. Estudo de tempos e padrões de produção;
2. Supervisão funcional;
3. Padronização de máquinas, ferramentas, instrumentos e materiais;
4. Planejamento do desenho de tarefas e cargos;
5. Princípio da exceção;
6. Prêmios de produção pela execução eficiente das tarefas;
7. Definição da rotina de trabalho.

Princípios básicos da administração científica (Taylor): planejamento, preparo, controle e execução.

Para Fayol, toda empresa pode ser dividida em seis grupos de funções: Funções Técnicas (produção), Comerciais (compra, venda e permuta), Financeiras (procura e gerencia de capitais), de Segurança (proteção e preservação de bens e pessoas), Contábeis (inventários, registros, balanços, custos e estatística) e Funções administrativas que é a interação das outras cinco funções, coordenando-as e sincronizando-as.

Segundo Fayol, administrar consiste em:

• Prever: visualizar o futuro e traçar o programa de ação;
• Organizar: constituir o duplo organismo material e social da empresa;
• Comandar: dirigir e orientar o pessoal;
• Coordenar: ligar, unir, harmonizar todos atos e esforços coletivos;
• Controlar: verificar que tudo ocorra de acordo com o estabelecido.

Princípios gerais da teoria clássica, que devem fazer parte da vida diária do administrador, em todos os níveis:

• Divisão do trabalho;
• Autoridade e responsabilidade;
• Disciplina;
• Unidade de comando;
• Unidade de direção;
• Subordinação dos interesses individuais aos interesses gerais;
• Remuneração do pessoal;
• Centralização;
• Cadeia escalar;
• Ordem;
• Equidade;
• Estabilidade e duração do pessoal;
• Iniciativa;
• Espirito de equipe.

Oito regras de comando devem ser seguidas:

1. Conhecer profundamente o pessoal;
2. Dispensar os incapazes;
3. Estar em dia com as convenções existentes entre empresa e seus agentes;
4. Dar bom exemplo;
5. Fazer inspeções periódicas;
6. Reunir seus principais colaboradores em conferências de coordenação, objetivando unidade de direção e esforços;
7. Não deixar se absorver por detalhes;
8. Providenciar para que reine no pessoal a atividade, a iniciativa e a devoção.

Os autores clássicos pretendem criar uma teoria da administração baseada na divisão do trabalho, especialização, coordenação e atividades de linha e de staff.

Atualmente o administrador deve ter certas habilidades como:

Trabalhar em equipe, ser comunicativo, ter criatividade e inovação, ser pró-ativo, contribuir para resultados, ser multifuncional, lidar com mudanças, ter aprendizado contínuo e ser empreendedor.

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