Artigo Sistema de Informação

A importância dos sistemas de informações na gestão e administração das organizações visando suas vantagens e desvantagens.

Cleiton Augusto Lopes

Luan Kelvin Gomes Franco

Faculdade Única de Contagem, Contagem MG

RESUMO

Este artigo destaca alguns conceitos e sistemas que pode auxiliar uma organização a ser mais eficiente e ágil na gestão de suas informações. Ou seja, aplicando tecnologia de informação na gestão de empresas.

A informação pode servir como um ativo, ou seja, a propriedade de uma pessoa ou de uma organização que contribui para os resultados de uma empresa.

PALAVRAS-CHAVE: Gestão de informações; Informação; Ativo.

INTRODUÇÃO

A necessidade de ter informações ao mesmo tempo em que elas acontecem, faz com que as empresas busquem no mercado alguma ferramenta eficaz, que supra os gerentes dos níveis estratégicos e tático de informações importantes para a tomada de decisões. O uso correto dessas informações é essencial para o sucesso da organização.

Os Sistemas de Informação (SI) têm um papel fundamental, utilizados para filtrar e gerenciar os dados recebidos e transformá-los em informações úteis para esses administradores. Pretendemos nesse artigo apresentar algumas das vantagens e desvantagens da utilização de sistemas de informação na gestão de empresas.

        

DESENVOLVIMENTO

Atualmente é impossível se pensar em uma organização competitiva e inovadora que não utilize sistemas de informação na sua gestão, Segundo O’Brien (2003) SI “é um conjunto organizado de pessoas, hardware, software, redes de comunicações e recursos de dados que coleta, transforma e dissemina informações em uma organização. ” .

 Lucas (apud ALBERTIN, 2002) informa que Sistema de Informação (SI) é o conjunto de procedimentos organizado que quando executados, provêm informação para suportar a tomada de decisão e o controle numa organização. Seu objetivo principal é coletar, armazenar, organizar, tratar, cruzar, disseminar, gerar e fornecer informações de tal modo a apoiar decisões e processos de uma organização.

Algumas das vantagens da utilização de sistemas de informação na gestão das empresas são:

• Diminuir tempo no processo de coleta de dados
• Diminuir custos ao facilitar o trabalho do pessoal
• Reduzir uma desvantagem competitiva
• Garantia da integridade e veracidade da informação
• Garantia de segurança de acesso à informação

Entretanto, o uso desses sistemas, requer pessoal capacitado para alcançar o objetivo do sistema (que é processar dados e gerar informação) e da organização (que é utilizar essa informação no seu planejamento estratégico e ganhar vantagem competitiva), caso contrario será inútil o alto investimento.

CONCLUSÃO

A dependência das informações torna o uso dos sistemas de informação algo

essencial para a sobrevivência das organizações, seu correto uso deve trazer

benefícios a curto, médio e longo prazo para as organizações. Porém a aplicação do

sistema de informação precisa ser moldada de acordo com as necessidades de

cada organização.

REFERÊNCIAS

STEVEN R. GORDON. Sistema de Informação: uma abordagem gerencial. Rio de Janeiro:  Ed.3,2006.

URBAN, E. RAINER JR. R.K. POTTER. R.E. Administração de Tecnologia da Informação. Rio de Janeiro: Ed.3, Campus, 2005.

CASSARRO, A. C. Sistema de Informação para Tomadas de Decisão. São Paulo: Pioneira, 1999.

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