Esquema básico da contabilidade

1. Esquema básico da Contabilidade de Custos

1 Passo: A separação entre custos e despesas

Suponhamos que estes sejam os gastos de determinado período da Empresa FAZ DE TUDO:

A primeira tarefa é a separação dos Custos de Produção. Teremos então a seguinte distribuição dos gastos:

2 Passo: Apropriação dos Custos Diretos

Digamos que essa empresa elabore três produtos diferentes, chamados A, B e C. O passo seguinte é o de se distribuírem os custos diretos de produção aos itens. Suponhamos ainda que nessa empresa, além da Matéria-prima, sejam também custos diretos parte da Mão-de-obra e parte da Energia Elétrica.

O problema agora é saber quanto de Matéria-prima total utilizada, de R$ 350.000,00 quanto de Mão-de-obra Direta e quanto da Energia Elétrica direta foi aplicada em A, B e C.

Para o consumo de Matéria-prima, a empresa mantém um sistema de requisições de tal forma a saber sempre para qual produto foi utilizado o material retirado do almoxarifado. E, a partir desse dado, conhece-se a seguinte distribuição:

Para Mão-de-obra, a situação é um pouco mais complexa, já que é necessário verificar do total de R$120.000,00 quanto diz respeito à Mão-de-obra Direta e quanto é a parte pertencente à Mão-de-obra Indireta. A empresa, para poder conhecer bem esse detalhe, mantém um apontamento (verificação) de quais foram os operários que trabalharam em cada produto no mês e por quanto tempo. Conhecidos tais detalhes e calculados os valores, conclui:

Logo, os R$ 90.000,00 serão atribuídos diretamente aos produtos, enquanto os R$ 30.000,00 serão adicionados ao rol dos custos indiretos.

A verificação da Energia elétrica evidencia que, após anotado o consumo na fabricação dos produtos durante o mês, R$ 45.000,00 são diretamente atribuíveis e R$ 40.000,00 só alocáveis por critérios de rateio, já que existem medidores apenas em algumas máquinas.

Temos, então, resumidamente:

Do total de Custos de Produção, R$ 485.000,00 são diretos e já estão alocados e R$ 225.000,00 precisam ainda ser apropriados.

3 Passo: Apropriação dos Custos Indiretos

Vamos agora analisar a forma ou as formas de alocar os custos indiretos que totalizam, neste exemplo, R$ 225.000,00. Uma alternativa simplista seria a alocação aos produtos A, B e C proporcionalmente o que cada um já recebeu de custos diretos. Esse critério é relativamente usado quando os custos diretos são a grande porção dos custos totais, e não há outra maneira mais objetiva de visualização de quanto dos indiretos poderia, de forma menos arbitrária, ser alocado a A, B e C.

Teríamos então:

A última coluna do quadro acima nos fornece então o custo total da cada produto, e a penúltima a parte que lhes foi imputada dos custos indiretos.

Suponhamos, entretanto, que a empresa