Modelo Manual FSC

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MANUAL DE INSTRUÇÕES DE TRABALHO DA NT WOOD LINE COMERCIO ATACADISTA DE MATERIAIS LTDA – ME

Objetivo

 Garantir, mediante a padronização de processos no âmbito de gestão e produção de materiais e produtos comprados, rotulados e vendidos como certificados pelo FSC, dentro da Empresa NT Wood Line Comercio e Atacadista de Materiais Ltda – ME.

Responsabilidades e Atribuições

Gestor de Qualidade

Responsável: Carlos Eduardo Santos

Atribuições/Responsabilidades:

1. Gerenciamento de todo o processo FSC, garantindo que todas as exigências sejam devidamente cumpridas;
2. Fiscalizar todo processo de fabricação dos produtos;
3. Treinar ou indicar pessoa para treinamentos periódicos de todos os colaboradores envolvidos no processo da cadeia de custódia;
4. Promover reuniões periódicas para acompanhamento e conferência geral de entradas e saídas de matéria prima e produtos acabados, conferência de estoque.

Gestor de Compras

Responsável: Maria Salete Santos

Atribuições/Responsabilidades:

1. Pesquisa de fornecedor;
2. Compra de matéria prima;
3. Recebimento e conferência da matéria prima adquirida;
4. Realizar conversão (quando for o caso) de m3 para peças;
5. Relatórios mensais das entradas.

Gestor de Estoque e Controle de Volume

Responsável: Jéssyca Crystina Santos

Atribuições/Responsabilidades:

1. Após a conferência dos volumes adquiridos, dar entrada no sistema;
2. Realizar a conversão da matéria-prima adquirida, juntamente com responsável pela compra;
3. Manter o sistema de estoque sempre atualizado;
4. Emitir relatórios semanais da movimentação no estoque, entradas de matéria-prima, saídas de produtos acabados, saldo de cada produto em estoque.

Gestor de Produção e Expedição

Responsável: Alesandro dos Santos

Atribuições/Responsabilidades:

1. Gerenciamento do pessoal da área de produção e colagem;
2. Fiscalizar e acompanhar todo o processo de produção de produtos, desde a entrada da matéria prima no estoque até a finalização dos produtos acabados;
3. Informar ao setor de Estoque, diariamente, o que está sendo produzido com a matéria-prima certificada;
4. Fazer fechamento de cada lote produzido, antes de começar outro processo;
5. Cobrar das pessoas envolvidas no processo para que não haja Mistura de produtos certificados com os não certificados;
6. Delimitar área para os produtos certificados, observando sempre que a organização deve ser mantida.

Gestor de Vendas e Faturamento

Responsável: Gislaine Cheua

Atribuições/Responsabilidades:

1. Emissão de toda e qualquer documentação relativa a saída de mercadorias;
2. Baixa no estoque do volume vendido;
3. Relatórios mensais para acompanhamento de todas as vendas realizadas de produtos certificados.

Instruções de trabalho

Aquisição de matéria-prima

 O responsável deverá estabelecer e manter um registro atualizado de todos os fornecedores que estão fornecendo material:

a) o tipo de produto fornecido;

b) a categoria do material fornecido.

 

Recebimento da matéria-prima

 1 - Quando o material é recebido, antes dele ser usado ou processado, o responsável do setor de compras deverá verificar a nota fiscal do fornecedor e outros documentos correlatos para garantir que:

a) as quantidades e a qualidade do material fornecido estejam de acordo com os documentos apresentados;

2 – Fazer conferencia física do material analisando os seguintes pontos:

1. metragem m³;
2. espécie da madeira;
3. qualidade do produto recebido.

3 - O material recebido deverá ser colocado nos paletes de cor preta, após a conferencia física;

4-   a seguir o material armazenado deverá ser etiquetado com as seguintes informações:

1. número de nota fiscal;
2. fornecedor;
3. metragem cubica;
4. espécie da madeira.

5 - O material devidamente etiquetado deverá seguir para a posição de estoque “B” (porta-palete B);

6 - Após a conferencia a nota fiscal deve ser entregue ao gestor de estoque, para que seja atualizado o sistema de controle de volume;

7 - Atualizado o sistema de controle de volume o responsável deve entregar a nota fiscal para o setor de faturamento, para que seja arquivada na pasta de cor preta.

Produção

1 - Após o corte da matéria-prima, conforme as medidas padronizadas, o material é armazenado nos toneis de cor preta;

2 – Os toneis de cor preta serão identificados de acordo com a madeira cortada e o padrão utilizado no corte, ficando armazenada, caso necessário, no estoque de matéria-prima semiacabada;

3 - A serragem que sobrou, após o corte da matéria-prima, será destinada para aviários locais ou queima;

Colagem

1 – O setor de colagem usará o material dos toneis de cor preta para produzir as peças;

2 – A equipe deverá deixar todo o setor livre de qualquer matéria-prima que seja certificada, ou seja, somente material que tenha origem dos toneis de cor preta;

3 – Após esse procedimento inicia-se o processo de colagem dos produtos;

5 - As peças deverão ser colocadas nas estantes identificadas, conforme a categoria.  

6 - No final do expediente o setor de colagem, deverá informar ao gestor de controle de volume a quantidade de peças produzidas, para que seja atualizado no sistema.

Expedição

1 - O setor de faturamento passará para o setor de expedição o pedido do cliente, para a separação dos produtos;

2 – Os produtos separados serão etiquetados, conforme modelo abaixo: