O Banco de Dados

Sumário

1. BANCO DE DADOS        2

1.1 A GESTÃO DO BANCO DE DADOS        4

2. SISTEMA        4

3. SISTEMA DE INFORMAÇÕES GERENCIAIS        5

3.1. COMPONENTES        5

3.2. RELATORIOS        5

3.3.VANTAGENS        6

4. SISTEMA DE INFORMAÇÕES EM GP        7

4.1. CONCEITO        7

4.2. OBJETIVOS        7

4.3 CARACTERÍSTICAS        7

4.4. SISTEMA DE INFORMAÇÃO AOS COLABORADORES        9

4.5. AVALIAÇÃO DO SISTEMA DE INFORMAÇÃO DE GP        9

5. AUDITORIA        10

5.1 OBJETIVOS E BENEFICIOS DA AUDITORIA DE RECURSOS HUMANOS        10

5.2 OS PROCESSOS DE GESTÃO DE PESSOAS E A APLICABILIDADE DE AUDITORIA        11

5.3 PERFIL DO AUDITOR        13

6.  A CONTABILIDADE DE RH E O BALANÇO SOCIAL        13

7. A RESPONSABILIDADE SOCIAL NAS ORGANIZAÇÕES        15

REFERÊNCIAS        17

ANEXOS        18

1. BANCO DE DADOS

Um banco de dados é uma entidade na qual é possível armazenar dados de maneira estruturada e com a menor redundância possível. Estes dados devem poder ser utilizadas por programas, por usuários diferentes. Assim, a noção básica de dados é acoplada geralmente a uma rede, a fim de poder pôr, conjuntamente, estas informações, daí o nome banco. Fala-se, geralmente, de sistema de informação para designar toda a estrutura que reúne os meios organizados para poder compartilhar dados. 

Nas organizações está cada vez mais imprescindível a utilização de um sistema de informação adequado para lidar com a complexidade ambiental e transformar seus colaboradores em parceiros e agentes ativos da mudança e da inovação. Esse Sistema de informação deve proporcionar visibilidade adequada para que gerentes de linha e colaboradores possam navegar e trabalhar frente a metas e objetivos mutáveis e complexos.

A Gestão de Pessoas precisa utilizar um sistema que processe muitas informações sobre os funcionários a fim de que os gerentes tenham subsídios para a tomada de decisão na organização. Quanto mais informações relevantes, tanto menor a incerteza sobre a situação e tanto maior a eficácia das decisões a tomar.

O banco de dados vem como base para todo sistema de informações. Os dados representam elementos que servem de base para a formação de juízos ou para a resolução de problemas. Um dado é apenas um índice ou um registro. Em si mesmo, os dados têm pouco valor, mas quando classificados, armazenados e relacionados entre si, os dados permitem a obtenção de informação.

Como falado inicialmente, o banco de dados é um conjunto integrado de arquivos, relacionados logicamente, organizados de forma a melhorar e facilitar o acesso aos dados e eliminar a redundância. A eficiência da informação é maior com o auxílio de banco de dados, não somente pela redução da memória para arquivos, mas também porque os dados logicamente interligados permitem uma atualização e processamento integrados e simultâneos. Isto reduz inconsistências e erros ocorridos em razão de arquivos duplicados.

A Gestão de Pessoas hoje se utiliza de diversos bancos de dados que são importantes para o gerenciamento dessa área. Alguns exemplos de banco de dados muito utilizados são:

• Cadastro de pessoal: dados pessoais sobre cada funcionário;
• Cadastro de cargos: com dados sobre os ocupantes de cada cargo;
• Cadastro de seções: com dados sobre os funcionários de cada seção, departamento ou divisão;
• Cadastro de remuneração: com dados sobre os salários e incentivos salariais;
• Cadastro de benefícios: com dados sobre os benefícios e serviços sociais;
• Cadastro de treinamento: com dados sobre programas de treinamento;
• Cadastro de candidatos: com dados sobre candidatos a emprego;
• Cadastro médico: com dados sobre consultas e exames médicos de admissão, exames periódicos e etc;

Além de outros cadastros dependendo da necessidade da organização.

Os dados armazenados devem ser processados para enfim gerar informações e conhecimento suficientes para a tomada de decisão nas organizações. O termo processamento de dados designa a variedade de atividades que ocorrem tanto nas organizações, nos grupos sociais como entre pessoas. Há um volume de dados iniciais (nos serviços, nas expectativas ou na memória) aos quais são adicionados outros dados posteriores (adições, alterações ou modificações de dados provocando um acréscimo de dados) que devem ser integrados ao sistema. Assim o processamento de dados é a atividade que consiste em acumular, agrupar e cruzar dados para obter outros dados ou transformá-los em informações relevantes. A seguir temos uma figura que ilustra esse processamento:

[pic 1]

Figura 1. Exemplo de banco de dados de GP

       

1.1 A GESTÃO DO BANCO DE DADOS

A fim de poder controlar os dados bem como os usuários, a necessidade de um sistema de gestão fez-se sentir rapidamente. A gestão do banco de dados pode ser feita através de um sistema chamado SGBD (sistema de gestão de bancos de dados) ou em inglês DBMS (Database managment system). O SGBD é um conjunto de serviços (aplicações software) que permitem gerenciar os bancos de dados, quer dizer :

• permitir o acesso aos dados de maneira simples
• autorizar um acesso às informações a múltiplos usuários
• manipular os dados presentes no banco de dados (inserção, supressão, modificação)

O SGBD pode decompor-se em três subsistemas:

• o sistema de gestão de arquivos: permite o armazenamento das informações num suporte físico
• o SGBD interno: gerencia a emissão das informações
• o SGBD externo: representa o interface com o usuário

Os principais sistemas de gestão de bancos de dados são os seguintes: Borland Paradox; Filemaker; IBM DB2; Ingres; Interbase; Microsoft SQL server; Microsoft Access; Microsoft FoxPro; Oracle; Sybase; SQL Server 11.