O CRONOGRAMA SIMPLIFICADO – SOFTWARE

SUMÁRIO

INTRODUÇÃO        3

TERMO DE ABERTURA DO PROJETO        4

DECLARAÇÃO DO ESCOPO DO PROJETO        9

ANÁLISE DAS PARTES INTERESSADAS        13

GERENCIAMENTO DE RISCOS        14

DIAGRAMA PERT/CPM        15

GRÁFICO DE GANTT – SOFTWARE        16

CRONOGRAMA SIMPLIFICADO – SOFTWARE        17

MATRIZ DE ATRIBUIÇÃO DE RESPONSABILIDADES        18

PLANO DE COMUNICAÇÃO        19

CONCLUSÃO        20

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INTRODUÇÃO

        O presente trabalho refere-se à ao planejamento de uma viagem à Londres e tem como objetivo projetar este evento de acordo com o planejamento do escopo, respeitando as premissas, custos e cronograma definidos, oferecendo assim, um momento de aprendizado e distração.

O trabalho foi dividido em 11 partes, onde a primeira refere-se ao termo de abertura do projeto que consta um resumo do mesmo, a segunda lista os principais indivíduos interessados no projeto, a terceira trata-se do escopo que é um planejamento mais aprofundado das atividades e as demais partes estão relacionadas às tarefas, a organização e a execução da festa. O método de pesquisa utilizado foi à pesquisa bibliográfica utilizando como principal literatura o Guia Pmbok. A responsável pelo o êxito do evento será a gerente de projetos Cindy Callai Braun.

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TERMO DE ABERTURA DO PROJETO

Controle de Versões
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
1.0	01/06/2017	Grupo Londres	Elaboração inicial
1.1	29/06/2017		Revisão do Documento

Objetivos deste documento

Solicitar um financiador ao projeto que nosso grupo possui de viajar para Londres, com o objetivo de estudar e realizar turismo pela Inglaterra quando não estiver em curso.

Justificativa do Projeto

Promover uma viagem de estudo e turismo em um período de 30 dias no mês de julho de 2017 com disponibilidade financeira máxima de R$ 20.000,00 por participante, cumprindo roteiro pré-estabelecido neste projeto.

Descrição do Projeto e principais requisitos

Promover uma viagem de estudo e turismo com duração de 30 dias, que deverá ocorrer no mês de julho de 2017 com roteiro bem definido, pesquisando previamente as condições climáticas da região a ser visitada, usufruindo de acomodações em hotéis com padrão 3 estrelas e traslados já acordados para acomodar todos os participantes. O Roteiro envolverá visitas a museus e outros pontos turísticos estarão incluídos, tais como: Palácio de Westminster (Big Ben); Palácio de Buckingham; Tower Bridge; Abadia de Westminster e ainda contará com o comparecimento do grupo em um curso de inglês na escola British Study Centres London três dias na semana ao longo do mês.

Requisitos:

• Disponibilidade dos participantes para 30 dias de viagem no mês de julho de 2017
• Investimento de no máximo R$ 15.000,00 por participante
• Cliente deverá providenciar passaporte e visto de entrada na Inglaterra antecipadamente. Os custos com estas documentações não estão inclusos no escopo deste projeto.

Fases

• Pré-Viagem
• Viagem
• Pós-Viagem

Equipe do Projeto

Funções	Nome	Telefone	E-mail
Patrocinador do Projeto		7777-8888 7777-9999 7777-6666 7777-5555
Gerente do Projeto		993096976
Gerente de Negócios		7777-6666
Membros do Projeto		7777-8888 7777-9999 7777-6666 7777-5555

Premissas e Restrições

Premissas

• Condições climáticas da região favoráveis no período a ser visitado
• Os participantes deverão estar em boas condições físicas
• Seguro de viagem para todos os participantes

Restrições

• Limite do orçamento por participante: R$ 15.000,00
• A viagem deverá ocorrer no mês de julho de 2017
• Duração da viagem deverá ser de 30 dias

Marcos

Marcos	Previsão
Grupo formado	03/2017
Roteiro definido	03/2017
Fornecedor aprovado	03/2017
Pacote de viagem fechado	03/2017
Partida da viagem	01/07/2017
Roteiro realizado	01/04/2017[a]
Retorno da viagem	30/07/2017
Encerramento	31/07/2017

00 - Viagem à Londres

1 - Pré-Viagem

1.1 Formação do Grupo

1.1.1 Reunir participantes interessados

1.2 Roteiro

1.2.1 Pesquisar e definir locais

1.2.2 Aprovar roteiro

1.3 Fornecedores

1.3.1 Solicitar e receber orçamentos

1.3.2 Aprovar fornecedor / pacote de viagem

1.4 Pacote de viagem

1.4.1 Comprar passagens aéreas

1.4.2 Reservar hotel

1.4.3 Reservar transportes

1.4.4 Reservar ingressos de passeios

1.4.5 Entrega dos vouchers

2 - Viagem

2.1 checkin aeroporto ida

2.2 checkin hotel

2.3 passeios

2.4 checkout hotel

2.5 checkin aeroporto volta

3 - Pós-Viagem

3.1 Confraternização

3.2 Fotos e vídeos

3.3 Pesquisa satisfação