O Compreender o histórico de projetos e sua estreita vinculação com a história da humanidade

• Compreender o histórico de projetos e sua estreita vinculação com a história da humanidade:

Arca de Noé. Pirâmides. Muralha da China. Obras da Ilha da Páscoa. Capela Sistina. São exemplos de projetos desenvolvidos sem sistematização ou metodologia.

Projetos dos séculos XX e XXI se tornaram mais bem-sucedidos devido a sua sistematização.  Exemplos: Energia solar, gravação de filme, ataque terrorista 2001, Titanic.

• Definir, claramente, o que é um projeto:

Segundo Kerzner é um empreendimento com objetivo identificável, que consome recursos e opera sob pressões de prazos, custos e qualidade.

São características presentes em todos os projetos: são temporários, produzem entregas singulares e são elaborados de forma progressiva.

• Identificar as diferenças e semelhanças entre projetos e trabalhos operacionais:

Similaridades: Realizados por pessoas, limitados aos recursos disponíveis, planejados, executados, controlados

Diferenças:

Operações/processos são Contínuos e Repetitivos

Projetos são Temporários e Únicos

As principais linhas de base de um projeto estão associadas às dimensões: escopo – Estrutura Analítica do Projeto (EAP) –; tempo – cronograma de trabalho –; e custos – orçamento.

Um projeto tem caráter temporário onde se deve ter um início e um fim definido, mas não necessariamente implica que o produto gerado pelo projeto deva ser temporário. O final é alcançado quando os objetivos tiverem sido alcançados, quando se tornar claro que os objetivos do projeto não serão ou não poderão ser atingidos ou quando não existir mais a necessidade do projeto e ele for encerrado.

Programa de projetos é um grupo de projetos relacionados entre si e coordenados de maneira articulada. A gestão e o controle centralizados do conjunto de projetos facilitam a operacionalização de cada um e a manutenção da visão em conjunto dos seus objetivos.

Os programas podem ser estruturados de duas maneiras:

• Pela fragmentação de uma ação muito abrangente em diversos projetos, gerenciados um a um de modo que, quando todos forem finalizados, realizem um plano geral.
• Pelo agrupamento de muitos projetos executados em paralelo que acabam revelando alguns objetivos comuns, de modo a criar resultados coordenados e convergentes.

Projetos: 

   - Está limitado a fatores críticos como tempo, custo e recursos; trabalha com prazos predefinidos, com início e fim (temporários).

Programa: 

 Segundo o PMBOK, “um programa é um grupo de projetos gerenciados de forma coordenada, visando obter benefícios difíceis de serem obtidos quando gerenciados isoladamente”.

- É o conjunto de projetos coordenados entre si de forma articulada e dinâmica e que visam objetivos comuns. Tem objetivos mais amplos que um projeto, são mais complexos, incluem mais variáveis e geram mais entregáveis que os projetos; sua finalização pode não estar ligada a uma data específica.

Portfólio:

Representa a gerência de todos os projetos e programas empreendidos em uma organização para garantir o seu alinhamento com os objetivos estratégicos do negócio.

-   consiste no agrupamento de programas e projetos com o objetivo de obter sucesso no desenvolvimento de produtos ou serviços, além de maximização da eficiência na corporação. Está ligado à análise estratégica e gerenciamento financeiro das diversas iniciativas presentes na empresa; é mais amplo que os outros dois conceitos e mais interligado aos tomadores de decisão da organização.

PROJETOS

• ajudam o programa a atingir os seus objetivos;
• contam, normalmente, com equipe menor em quantidade e
• são finitos.

PROGRAMAS

• são, normalmente, mais complexos ou de maior porte;
• contam com esforço de maior magnitude e podem ter múltiplas equipes, inclusive sobrepostas e
• podem não ter fim ou ser temporários.

O que são Fatores Críticos de Sucesso?

São fatores preponderantes que definem o sucesso ou o fracasso de uma organização.

Os  FCS são pontos-chave que todo empreendedor deve ter muito mais cuidado, através desse pontos-chave é que o negócio vai ser avaliado, se tornar amado ou ser ignorado pelo seu cliente. Um dos maiores problemas dos empreendedores é não conhecer os FCS do seu negócio na visão do seu cliente, não dar atenção a eles é correr o risco de ser ignorado.

Exemplos genéricos de fatores críticos de sucesso

• Reputação de solidez financeira.
• Qualificação da administração.
• Conhecimento do mercado.
• Imagem com os stakeholders.
• Equipamentos disponíveis.
• Relacionamento com os fornecedores.
• Expertise no controle de custos.
• Localização (ponto).
• Linhas de produtos e serviços.
• Expertise nos canais de distribuição e logística.
• Expertise em campanhas promocionais.

Exemplos específicos de fatores críticos de sucesso

• Fatores críticos de sucesso na indústria automobilística: estilo do veículo, economia de combustível, atendimento à legislação ambiental, rede de distribuição eficiente, controle sobre custos de produção.
• Fatores críticos de sucesso na indústria de informática: capacidade de inovação, qualidade nas vendas e na literatura do usuário, facilidade de utilização dos produtos.
• Fatores críticos de sucesso na indústria alimentícia: eficácia na propaganda, eficácia na distribuição de produtos, capacidade de inovação dos produtos.
• Fatores críticos de sucesso em empresas de treinamento: instrutores de competência reconhecida, qualidade e tamanho da base de clientes e de prospects, identificação de temas atuais e relevantes, imagem reconhecida no mercado.
• Fatores críticos de sucesso em empresas de alta tecnologia: capacitação gerencial para atuar em ambientes competitivos, capacidade de inovação, marketing tecnológico, integração com a comunidade científica e tecnológica

Projeto: Esforço realizado com objetivo definido e claro, tem início meio e fim definidos, prazos e orçamento limitados e uma sequência de atividades relacionadas. 

Escopo do projeto é a parte do planejamento que envolve determinar e documentar uma lista de objetivos específicos, entregas, tarefas, custos e prazos.

Ciclo de vida: é a divisão da gestão do projeto em fases pelas quais ele deve passar do início ao término. (iniciação, planejamento, execução e encerramento).