O Contexto do cotidiano de um secretário escolar

O CONTEXTO DO COTIDIANO DE UM SECRETÁRIO ESCOLAR

Juliana Kahlau

Instituto Ensino Nacional

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Resumo

No sistema de ensino brasileiro existem diversos profissionais que colaboram para que os discentes tenham uma educação de qualidade, entre eles encontra-se o secretário escolar. Todavia, este profissional tem pouca visibilidade perante a sociedade. Por isso, o presente trabalho objetivou-se discorrer sobre todas as atribuições do cargo de secretário escolar para evidenciar mais o seu trabalho e permitir que a comunidade compreenda que este profissional é muito importante nas instituições de ensino. Para realizar o trabalho a autora baseou-se em bibliografias utilizadas durante seu curso de Secretariado Escolar no Instituto Ensino Nacional. Por fim, conclui-se que o secretário escolar, devido às suas atribuições diversas, é essencial no processo educativo do país.

Palavras chaves: Secretário escolar. Secretaria de instituições de ensino. Educação.

Introdução

A educação formal é direito de todo cidadão brasileiro. E para que ela seja efetivada, são necessários diversos profissionais distribuídos em escolas, secretarias de educação, superintendências, Ministério da Educação (MEC), entre outras, e todas as subdivisões destas instituições. E um dos profissionais que não aparece diretamente no processo educativo, mas que também colabora para garantir uma educação de qualidade é a secretária escolar.

Em todas as instituições de ensino do país há, pelo menos, um secretário ou uma secretária escolar. Esse profissional garante que as documentações necessárias sejam confeccionadas, emitidas, assinadas e enviadas aos seus devidos destinos. Além disso, colabora na administração da escola como um todo, junto à direção.

Entretanto, mesmo com muitas atribuições de importância, o secretário escolar é pouco valorizado pela sociedade, que sabe da existência desse profissional nas instituições de ensino, mas não conhece devidamente as suas obrigações. E, assim, se faz necessário fomentar um diálogo com a comunidade para trazer à tona como é e o que faz verdadeiramente um secretário escolar além de atender ao público.

Objetivos gerais e específicos

O presente trabalho tem o objetivo de descrever o contexto geral em que se encontram os secretários escolares no Brasil. Desejou-se também verificar suas atividades e atribuições bem como entender a importância do cargo dentro de uma instituição de ensino, independentemente do nível.

Metodologia

Para redigir o trabalho a autora baseou-se em atividades realizadas e bibliografias consultadas durante todo o curso de Secretariado Escolar oferecido pela instituição profissionalizante Instituto Ensino Nacional, regulamentado pelo MEC para ministrar cursos à distância.

O trabalho descreve todas as esferas que envolvem a vida de um secretário escolar, iniciando com as políticas educacionais, outros profissionais da área de educação e os discentes. Também detalha sobre a gestão da informação no ambiente escolar, a estrutura física da escola, os processos de arquivamento, a documentação elaborada e emitida, enfim o funcionamento geral da secretaria e as atribuições de um secretário escolar.

Resultados

No Brasil, a política educacional é a expressão da política social do governo que lidera o país no momento. E quando o Estado privilegia a condição de vida das pessoas ao invés das questões econômicas, pode fazer da educação um meio de diminuir as diferenças de oportunidade dentro da sociedade. E mesmo que o poder de um país esteja centralizado em princípios de um único partido político, a democracia permite que todos os partidos tenham sua influência nas esferas federal, estadual e municipal, e deste modo colaborem na construção de políticas educacionais que serão, de certo modo, descentralizadas.

Entretanto, é importante entender que os atores que elaboram as políticas educacionais são normalmente diferentes daqueles que a executam e, muitas vezes, pouco se relaciona o planejamento e a aplicação do que foi planejado. Por isso, pode-se entender por que cada instituição de ensino deseja adaptar as políticas públicas da educação, elaboradas de forma generalizada, ao seu núcleo educacional, suprindo as necessidades dos educandos daquela região.

Assim, percebe-se que há a necessidade de pesquisas sobre as políticas educacionais no país, realizando uma análise criteriosa sobre as mesmas e colaborando para a tomada de decisões mais assertivas. Pois as iniciativas locais podem fazer diferença em uma determinada região e servir de exemplo prático para a estruturação teórica das políticas educacionais em outras localidades.

Quanto às questões relacionadas aos profissionais que executam as políticas educacionais nas instituições de ensino, é importante compreender que a base para a melhoria da educação no país é a formação continuada de docentes. Somente uma graduação em licenciatura não é suficiente para que professores estejam realmente preparados para enfrentar uma sala de aula nos dias de hoje.

Diferente de décadas anteriores, atualmente, os alunos têm acesso a uma quantidade grande de informações, fazendo com que professores que tem o hábito de ensinar reproduzindo livros e tratando seus alunos como meros receptores, sejam desvalorizados. Por isso, é essencial mudanças no sistema de ensino do país, que proporcionem uma formação aos docentes, na qual possam trazer experiências práticas para a sala de aula e junto dela construir a teoria necessária para compreender o mundo real, raciocinando sobre o assunto e transformando-o em pesquisa, para incentivar seus alunos a querem algo mais. Deste modo, estimularia de forma mais adequada as mentes pensantes dos discentes, valorizando a educação que forma os cidadãos do futuro.

Além da formação continuada de professores, outro pilar da educação que precisa ser diariamente aperfeiçoado é a gestão da informação na administração escolar. É por meio destes registros, que órgãos governamentais se baseiam para determinar as políticas educacionais no país, tais como a distribuição de recursos financeiros do Estado. Mas, mais relevante que isso, informações armazenadas de forma correta podem colaborar no melhoramento do sistema administrativo da escola. Os dados podem contribuir muito no processo de decisão, ainda mais quando se tem pouco tempo para decidir.