O Inicio e Planejamento do Projeto de Importação de Elevadores

“Início e Planejamento de Projeto de Importação e Instalação de Elevador”

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Nome: Igor Antony Honorato de Freitas                                  

                RA: 2297381587

Curso: MBA em Gestão de Projetos

Unidade / Polo: Taguatinga – FACNET/ DF                  

Período de Ingresso: 2014/2

RESUMO

A cada dia mais o uso dos projetos nas empresas vem sendo difundido como uma importante ferramenta empresarial. O mesmo ocorre com a área da construção. Grandes projetos nesta área são cada vez mais comuns e nestes grandes projetos há alguns itens que devem ter um projeto próprio, pois se diferenciam por suas especificidades. Um desses itens é o elevador. Neste artigo trataremos a iniciação e o planejamento de um projeto para importação e instalação de um elevador. Utilizaremos como base o PMBOK 5ª Edição para nortear nossos métodos para iniciação e planejamento do projeto. Alinharemos a teoria com a própria estruturação do planejamento. Ao término do artigo, devemos ter o planejamento completo para que consigamos importar e instalar um elevador, cumprindo os prazos e os custos definidos na iniciação do projeto.

Palavras-chave: Iniciação; planejamento; Importação de elevadores; instalação; gestão de projetos.

ABSTRACT

Every day more the use of projects in companies has been diffused as an important business tool. The same is true of the construction area. Major projects in this area are increasingly common and in these large projects there are some items that must have a project of their own, because they differ by their specifics. One such item is the elevator. In this article we will discuss the initiation and planning of a project to import and install an elevator. We will use the PMBOK 5th Edition as a basis to guide our methods for project initiation and planning. We will align theory with the very structuring of planning. At the end of the article, we must have the complete planning so that we can import and install an elevator, meeting the deadlines and costs defined in the initiation of the project.

Keywords: Initiation; planning; Import of elevators; installation; project management.

1. INTRODUÇÃO

Atualmente o modelo projetista vem sendo utilizado por diversas empresas nos mais diversos ramos de atividades. Não é diferente com o setor de construção civil e de transporte vertical (elevadores). A falta de definição de processos corretos que suporte a iniciação e planejamento de projetos de elevadores atrapalham no sucesso destes projetos.

Segundo o Oliveira e Chiari (2014), “projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo”. Todo projeto deve ser ou gerar um produto ou serviço único, seja por sua forma, modelo ou quaisquer outras características.

 O PMBoK, guia das melhores práticas do PMI, define alguns processos para que consigamos realizar um projeto. Esses processos podem ser definidos como um conjunto de ações interligadas para alcançar um determinado produto ou serviço (OLIVEIRA e CHIARI, 2014). São eles: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.

O enfoque deste artigo será nos dois primeiros grupos de processos: a iniciação e o planejamento. Estes dois processos são duas fases primordiais para o sucesso de um projeto. Com estes dois grupos de processos bem estruturados no projeto, o gerente de projetos consegue preparar o ambiente ao qual o projeto será executado, monitorado, controlado e finalmente encerrado (CRUZ, 2014).

                Segundo Oliveira e Chiari (2014), podemos definir, resumidamente, os processos de iniciação e planejamento do projeto.

Iniciação do projeto – Define e autoriza o projeto ou uma fase do projeto. Planejamento do Projeto – Define e refina os objetivos e planeja a ação necessária para alcançar os objetivos e o escopo para os quais o projeto foi realizado.

A má definição da iniciação e do planejamento do projeto podem trazer diversas problemáticas no decorrer da execução do projeto. O grande objetivo do gerente nestas duas fases do projeto é mitigar estes possíveis erros, com uma iniciação e um planejamento adequado ao projeto e às expectativas do cliente.

Baseando-se nesta problemática, o objetivo deste artigo é definir um modelo possível para iniciar e planejar um projeto com o objetivo de importar e instalar qualquer tipo de elevador, tendo como base o guia PMBOK.

                

1. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

2.1 INICIAR UM PROJETO: COLHENDO REQUISITOS PARA O PLANEJAMENTO E AUTORIZANDO O PROJETO

Como dito anteriormente, o modelo de gestão empresarial baseada em projetos está cada vez mais comum no mundo empresarial. Segundo Torres (2015), nas empresas com este tipo de modelo de gestão os gerentes de projetos tem total autonomia e deve ser responsável em conduzir e supervisionar as atividades do projeto, onde cada pessoa integrante da equipe responde diretamente ao respectivo gerente de projetos.

A iniciação de um projeto é primordial para que o restante do projeto saia como esperado. É o marco zero. Segundo Oliveira e Chiari (2014), o grupo de processo de iniciação é fundamental para garantir que as expectativas das partes estejam alinhadas como propósito do projeto, além de estabelecer as bases para o planejamento.

Segundo o Guia PMBok (2013, p. 54),

O grupo de processos de iniciação consiste dos processos realizados para definir um novo projeto ou uma nova fase de um projeto obtendo autorização para iniciar o projeto ou a fase. (...). As partes interessadas internas e externas que vão interagir e influenciar o resultado geral do projeto são identificadas. Se ainda não foi designado, o gerente do projeto será selecionado.

Nesta fase iremos tratar dos dois processos de iniciação: Termo de abertura do Projeto e Identificação das partes interessadas.

2.2 Desenvolvendo o Termo de Abertura do Projeto

        

Segundo Cruz (2014), o termo de abertura do projeto é o documento que oficializa e autoriza o início do projeto. Contém todas as necessidades e expectativas do cliente, define quem é o gerente de projetos e autoriza a execução de sua função. Em complemento, Albaladejo (2016), diz que o termo de abertura é uma espécie de contrato que é firmado entre cliente e a equipe responsável pelo projeto.