O Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Termo de Abertura do Projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	09/10/2017	Karla	Elaboração inicial
1.1	12/10/2017	Karla	Revisão do documento
Justificativa do projeto
Deseja-se realizar uma viagem para Paris em grupo. De forma a reduzir custos o grupo deverá possuir pelo menos 100 integrantes e o orçamento não deve exceder R$ 25.000.
Objetivos e metas
O objetivo do projeto é o planejamento e execução de uma viagem para Paris que inclua visitas a museus, monumentos históricos, igrejas e lojas, e demais passeios revelantes. Além da viagem, deseja-se realizar uma confraternização com o grupo após o retorno, possibilitando a troca de experiências, fotos e vídeos. O projeto será considerado bem sucedido se for realizado no prazo previsto, dentro do orçamento e dentro do escopo acordado.
Descrição do projeto
Esse projeto cuidará do planejamento e execução de todas as etapas necessárias para uma viagem em grupo para Paris e uma confraternização após a mesma. Nele serão decididos e contratados os serviços de acomodação, passagens aéreas, translados, visitas a museus, monumentos, igrejas e lojas, além disso toda os serviços necessários para a realização de uma confraternização onde o grupo poderá compartilhar fotos e vídeos feitos na viagem.
Tempo estimado
Marcos	Previsão
Formação do grupo	15/03/2018
Aprovação do roteiro	15/05/2018
Fornecedores aprovados	01/06/2018
Pacote de viagem contratado	15/06/2018
Partida da viagem	01/07/2018
Roteiro finalizado	20/07/2018
Retorno da viagem	20/07/2018
Confraternização realizada	28/07/2018
Encerramento	12/08/2018
Custo estimado
O custo estimado total do projeto é de R$ 2.500.000,00, isto é, R$ 25.000,00 por participante, divididos da seguinte forma: Passagem aérea, acomodação, café da manhã e translados – R$ 15.000,00; Passeios – R$ 5.000,00 por pessoa; Refeições – R$ 3.000,00 por pessoa; Compras – R$ 2.000,00 por pessoa.
Riscos (identificação preliminar)
Descrição do risco	Impacto	Ação	Descrição da ação
A acomodação não estar preparada na chegada, ou não estar dentro dos padrões desejados.	Insatisfação dos participantes.	Transferir	Deixar lista de possíveis hotéis de backup preparada para caso seja necessária a alteração de hotéis.
Condições climáticas adversas.	Impossibilidade de realizar determinados passeios.	Prevenir	Preparar um cronograma com atividades em locais fechados e abertos e possibilitar a intercambialidade de dias.
Pessoas precisarem de assistência médica.	Interrupção de atividades na viagem.	Mitigar	Possuir pessoas treinadas para assistir viajantes com maus súbitos e encaminhar ao local adequado.
Participantes não levarem documentos necessários para a embarcar na viagem internacional.	Inabilidade de viagem de alguns participantes.	Prevenir	Enviar check-list de documentos necessários para todos os integrantes com antecedência e checar que todos tenham os documentos antes do embarque.
Pontos turísticos estarem fechados	Não será cumprido um dos objetivos do projeto	Previnir	Verificar a existência de problemas com o roteiro no seu planejamento
Orçamento não cumprido de refeições e passeios	Comprmeter o orçamento de compras	Prevenir	Deizar reservado o dinheiro necessário para o orçamento das compras
Bagagem extraviada	Aumento de gastos com roupas e produtos de uso pessoal enquanto bagagem não é localizada e não cumprimento do roteiro por atraso com questões legais	Mitigar	Identificar corretamente bagagens com etiquetas apropriadas
Atraso ou cancelamento de voo	Não cumprimento de roteiro por atraso	Mitigar	Verificar condições climáticas dos dias de voos e pesquisar companhias aéreas confiáveis
Não completar o número mínimo de participantes (100)	Redução dos recursos necessários impossibilitando a realização do projeto	Prevenir	Divulgar amplamente o projeto de forma a reduzir as chances do risco acontecer
Premissas[1]
Supõe-se que não haverá variação cambial ao ponto de inviabilizar o investimento por pessoa; Todos os viajantes têm os documentos necessários para a viagem; Os viajantes estarão em boas condições físicas; O orçamento não será ultrapassado em mais de 5% sobre o planejado; Os viajantes adquirirão um seguro de viagem; Condições climáticas favoráveis no período da viagem; A viagem ocorrerá na data e horário previstos.
Restrições[2]
Investimento por pessoa: R$ 25.000,00; Tamanho do Grupo: 100 pessoas; Tempo total da viagem: 20 dias; Dia de partida para a viagem: 01/07/2018; Os passaportes dos participantes estarão em dia até o dia de retorno da viagem.
Gerente de projeto designado[3]
Karla Holzmeister Simon   Atribuições e responsabilidades: Atuar como ponto de contato entre os fornecedores externos e os clientes; Gerenciar os contratos com os fornecedores; Assegurar que a equipe do projeto saiba quais são suas responsabilidades e atividades requeridas e que as mesmas sejam realizadas; Elaborar o plano de gerenciamento do projeto, incluindo o plano de gerenciamento de escopo; Controlar as atividades de gerenciamento do projeto; Garantir as entregas do projeto dentro do prazo, orçamento e qualidade esperada; Comunicar o status do projeto segundo a plano de gerenciamento de comunicação para todos os stakeholders necessários; Obter o aceite do cliente com relação as entregas do projeto e o escopo acordado.
Equipe do projeto
Função	Nome	Telefone	E-mail
Membro da equipe	João	(19) 99952-0000	joã[e-mail]
Membro da equipe	Maria	(19) 99952-0001	[e-mail]
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Clientes
Gerente do projeto

etapa 2

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	13/10/2017	Karla	Elaboração da documentação de coleta de requisitos
1.1	16/10/2017	Karla	Complementação da documentação
Objetivos da documentação dos requisitos
O documento de requisitos delimita o escopo do conjunto de características que o produto ou serviço do projeto deve conter, bem como descreve os atributos de qualidade que devem ser respeitados. Este documento deve ser elaborado de maneira precisa, completa, consistente e, principalmente, compreensível aos stakeholders, de forma a possibilitar a verdadeira intenção do projeto. As técnicas utilizadas para a coleta de requisitos desse projeto foram através de entrevistas, reuniões e tomadas de decisão em grupo.
Requisitos documentados
ID	Requisito	Proprietário	Fonte	Prioridade	Status	Data
Código	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.
01	Disponibilidade de 20 dias no inicio de julho/2018 para a realização do projeto	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
02	Orçamento de R$ 25000,00 por participante	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
03	Destino da viagem: Paris - França	Cliente	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
04	Tamanho do grupo necessário: 100 pessoas	Equipe do projeto	Termo de abertura do projeto	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
05	Meio de transporte principal: Aéreo	Equipe do projeto	Requisito técnico	Importante	Ativo	23/10/2017
06	Roteiro que inclua os principais fontos turisticos	Cliente	Reuniões	Importante	Ativo	23/10/2017
07	Meio de transporte para deslocamento em Paris: Onibus/micro-onibus	Equipe do projeto	Requisito técnico	Desejáveis	Ativo	23/10/2017
08	Contratação de seguro de viagem	Cliente	Reuniões	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
09	Hospedagem em hotéis no mínimo de 2 estrelas	Cliente	Reuniões	Obrigatório	Ativo	23/10/2017
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Cliente
Gerente de projeto

etapa 3

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