OS ORÇAMENTOS E FINANÇAS

UNIVERSIDADE ANHANGUERA DE SÃO PAULO – UNIAN-SP

SUPERIOR DE TECNOLOGIA EM PROCESSOS GERENCIAIS

3º SEMESTRE

ADRIANA SOLDERA RODRIGUES RA: 8406989371

CINTHYA DANIELLE DA CRUZ RA: 8096817233

IVONILDE FERREIRA CORTES BELINGERI RA: 8487216680

LARISSA SOUZA RIOS RA: 8410174151

ORÇAMENTOS E FINANÇAS

PROFESSOR: KAZU

SANTO ANDRÉ

2015

Conteúdo

INTRODUÇÃO        

ETAPA 1        

Passo 1        

Passo 2        

Passo 3        

Passo 4        

ETAPA 2        

Passo 1        

 Passo 2;        

Passo 3        

Passo 4        

ETAPA 1

O processo de gestão é estabelecido métodos e caminhos para atingir os objetivos e metas. O processo de gestão é como um controle da empresa que são divididos em quatro etapas:

Planejamento Estratégico: é a primeira fase do processo de gestão tem o objetivo de entender os cenários em que a empresa esta e para melhorar a interação com outras entidades ou varáveis ambientais

O Planejamento Estratégico é a primeira fase de um processo de gestão tem como objetivo entender os cenários em que empresa está, o planejamento estratégico determina objetivos de curto, médio e longo prazo. É a definição de valores da empresa como visão e missão

. 

Planejamento Operacional: coloca em prática cada um dos planos táticos dentro da empresa, é projetado no curto prazo e envolve cada uma das tarefas e metas da empresa

O planejamento operacional planeja os prazos, metas e recursos de um projeto. O operacional é um plano mais detalhado, explicando cada tarefa

. Execução:  consiste em realizar atividades planejadas, para que as atividades sejam executadas de acordo com planejado, os gerentes utilizam o processos de controle

Controle: fase de confronto dos resultados obtidos com os resultados projetados. Tendo um sistema de conformações estruturado possibilita a identificação de variações e das possíveis responsabilidades.

. Gestão orientada por indicadores de desempenho
O gerenciamento eficaz da organização somente ocorre quando ela possui um sistema de medição de desempenho apoiado em indicadores agregados aos objetivos relacionados.
Os indicadores são instrumentos de gestão essenciais nas atividades de monitoramento e avaliação das organizações, assim como seus projetos, programas e políticas, pois permitem acompanhar o alcance das metas, identificar avanços, melhorias de qualidade, correção de problemas, necessidades de mudança etc..

Importâncias da medição de desempenho
É preciso saber se estamos e na rota que escolhemos medir através das respostas obtidas a partir das seguintes questões:
A organização este atingido as metas estabelecidas?
Ela esta no caminho traças pela visão?
Sua missão esta sendo cumprida?
Todos estão cientes e colaborando com a estratégia da empresa?

Segundo Tavares (2000), a medição de desempenho e o controle fecham o ciclo do processo de gestão estratégica e sua finalidade é indicar se as ações previstas foram realizadas, evidenciar a inconteste relação entre a estratégia organizacional e indicadores de desempenho Por sua vez, a medição de desempenho é operacionalizada através de indicadores de desempenho.

ETAPA  2

Sistema Orçamentário

Capítulo  5  

5.1 Aspectos Introdutórios

O sistema orçamentário completo envolve todas as atividades operacionais acessórias da empresa e deve permitir um controle eficaz para apurar desvios entre os valores orçados.

5.2 Objetivos

Prever o fluxo de caixa, os resultados e a situação patrimonial da empresa e também controlar esses itens. Para o controle dos objetivos é importante elaborar um cronograma de todas as operações. 

5.3 Características

As características do sistema orçamentário:

• Projeção para o futuro: estabelecer metas para o futuro;
• Expressão monetária: demonstrar os valores monetários que serão utilizados;
• Flexibilidade: adaptação do orçamento a mudanças;
• Comprometimento: envolvimento onde todos os níveis da empresa para o cumprimento do orçamento;
• Completude: o orçamento deve abranger todas as unidades;
• Oportunidade: o orçamento deve ser elaborado em tempo hábil;
• Uniformidade: padrões utilizados nos mesmos períodos subseqüentes;

Controle: tomada de decisões corretivas para garantir os valores orçados e realizados são os mesmos;

5.4  Implantação do Sistema Orçamentário

Condições e etapa para implantação do planejamento orçamentário:

• Estrutura Organizacional: permite que todos os níveis hierárquicos participem do planejamento orçamentário, auxiliando na elaboração dos objetivos, propostas e posteriormente no controle das mesmas;
• Criação de um Comitê de Planejamento Orçamentário: esse comitê deverá fixar os objetivos e as metas da empresa;
• Comprometimento em Relação ao Orçamento: todos envolvidos deverão ser responsabilizados em relação ao restabelecimento das metas;
• Sistemas de Custos Integrados à Contabilidade: para que seja possível apurar esses gastos é necessário ter sistema de custo coordenado com a contabilidade;
• Contabilidade por Centros de Lucros ou de Resultado: contabilidade dividida em centros de custos, criando assim metas para cada unidade e possibilitando controle;
• Sistema Orçamentário Flexível: a empresa deverá possuir um sistema informatizado flexível, capaz de se adaptar as mudanças na conjuntura econômica.

5.5  Processo de Elaboração do Sistema Orçamentário