Planejamento do Escopo do Projeto Viagem a Paris

Planejamento do escopo do projeto viagem a Paris

etapa 1

Documentação dos requisitos do projeto

Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
1.0	20/05/2019	Aline	Desenvolvimento da documentação de coleta de requisitos
1.1	25/05/2019	Aline	Finalização da documentação
Objetivos da documentação dos requisitos
A coleta de requisitos é um dos processos de planejamento que define, documenta e administra as necessidades e requisitos dos stakeholders possibilitando atender aos objetivos do projeto, muitas vezes é menosprezado por profissionais que acreditam saber o que o cliente quer, quando muitas vezes nem o próprio cliente sabe. Todos o stakeholders possuem requisitos quanto ao projeto e partir de suas identificações devemos fazer uma efetiva coleta de dados para garantir o sucesso do projeto. Fatores de sucesso, inclusive os críticos, estão intimamente relacionados aos requisitos do projeto. A documentação dos requisitos deve ser ampla, clara, de fácil entendimento, rastreáveis, além de ser aceita pelos stakeholders e descrever como cada requisito deve alcançar os resultados necessário para o sucesso do projeto. Essa documentação deve elencar e organizar os requisitos de acordo com o plano de gerenciamento dos requisitos ou o plano de gerenciamento de projetos.
Requisitos documentados
ID	Requisito funcional	Requisito técnico	Propriet.	Fonte	Prioridade	Status	Data
Cód	Descrição	Solicitante do requisito	Documentação do requisito	Relevância do requisito	ativo; cancelado; adiado ou aprovado.	Coleta do requisito
01	20 dias para realização da viagem para Paris.	Cronograma e data definida (01/07/19 até 21/07/19).	Cliente	Restrição TAP	M	aprovado	20/05/19
02	O custo do projeto    (R$25 mil por pessoa).	Controle e monitoramento do valor por participante.	Cliente	Restrição TAP	M	aprovado	20/05/19
03	Líder do grupo durante a viagem.	Criação de um conselho e escolha do representante (Eric).	Cliente	-	M	aprovado	20/05/19
04	Total de participantes (100).	Relação com os nomes e documentos.	Cliente	Restrição TAP	M	aprovado	20/05/19
05	Viagem de ida e volta para Paris.	Transporte aéreo.	Cliente	-	M	aprovado	20/05/19
06	Pontos turísticos.	Definir os locais, horários  e valores.	Cliente	-	S	aprovado	20/05/19
07	Locomoção em Paris.	Transporte terrestre por meio de ônibus e táxi.	Cliente	-	S	ativo	20/05/19
08	Hospedagem em Paris.	Relação de hotéis 5 estrelas.	Cliente	-	C	ativo	20/05/19
09	Evento de confraternização.	Programação  e distribuição dos convites.	Cliente	-	C	ativo	20/05/19
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Gerente do projeto	Aline	21/05/2019
Representante	Bruno	21/05/2019

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etapa 2

Documentos de especificação do escopo do projeto

Técnicas
No desenvolvimento adequado de especificação do escopo do projeto podemos utilizar diversas técnicas como Análise do produto, Opinião especializada, Análise de decomposição do produto e Identificação de alternativas. Tendo em vista que nenhuma dessas técnicas atende todas necessidades se usadas sozinhas, o recomendado é combinar algumas delas para assegurar um alicerce apropriado ao projeto. Iremos utilizar a técnica de Análise de decomposição do produto, onde as entregas e subentregas são decompostas até o menor nível, aplicaremos a regra do 8/80 onde cada pacote de trabalho deve ter entre 8 e 80 horas, ampliando a capacidade do grupo de entendimento do trabalho em sua totalidade. Conjuntamente utilizaremos a técnica da Opinião especializada de um profissional capacitado e com vasta experiência em viagens em grupo para Paris, visando orientação para elaboração do projeto e a criação das entregas demandadas.
Justificativa
Devido o projeto possuir diversos detalhes a utilização dessas técnicas permitirão, primeiro, que a descrição de tarefas seja feita de maneira simplificada e detalhada, facilitando o entendimento do grupo de trabalho de suas tarefas com a Análise de decomposição do produto, além disso com a Opinião especializada de membros da equipe do projeto especialistas em viagens em grupo e o destino Paris com suas expertises ajudaram na montagem da EAP.
Controle de versões
Versão	Data	Autor	Notas da revisão
2.0	21/05/2019	Aline	Escolha das técnicas a serem utilizadas e definição das principais entregas
2.1	22/05/2019	Aline	Alteração de algumas  entregas
Descrição do projeto (incluindo o produto)
O projeto tem como premissa conceber e executar todas as etapas necessárias para realizar uma viagem de 20 dias no mês de julho para a cidade de Paris, sendo formado um grupo de 100 pessoas, além disso será realizado uma confraternização entre o grupo após o retorno. Serão decididos e contratados os serviços de hotéis, passagens aéreas, locadoras de automóveis, visitas a museus, monumentos, igrejas e lojas, e bem como todos os serviços necessários para a realização da confraternização onde o grupo irá compartilhar fotos e vídeos feitos durante a  viagem.
Relação das principais entregas
Pré-Viagem Declaração de escopo do projeto; Formação do grupo de 100 pessoas; Definição do roteiro da viagem; Compra das passagens aéreas; Contratação do seguro de viagem; Reserva da hospedagem; Reserva de transporte terrestre; Viagem Check In e Check Out na hospedagem; Passeios pelos principais pontos turísticos; Pós-Viagem Realização da confraternização; Encerramento;
Exclusões do projeto
Estão excluídos desse projeto: visitação a locais e pontos turísticos não definidos no roteiro; utilização de meios de locomoção não definidos no roteiro; responsabilidade sobre a validade ou perda de documentos necessários para a viagem; refeições fora do cronograma; reembolso por desistência do passeio, antes do prazo previsto em contrato.
Restrições
Investimento por pessoal: R$ 25.000,00; Total de participantes no grupo: 100 pessoas; Duração da viagem: 20 dias; Partida para Paris: 01/07/2019; Regularidade do passaporte dos membros do grupo.
Premissas
Foi adotado que não haverá variação cambial; Documentação necessária de todos os membros do grupo estarão em conformidade; Todos os viajantes contratarão um seguro viagem e estarão em boas condições de saúde na data da viagem; O orçamento não será extrapolado conforme o definido; Condições climáticas favoráveis no período da viagem; A viagem ocorrerá conforme cronograma aprovado.
Critérios de aceitação (abrangentes)
As entregas serão aceitas quando estiverem dentro do prazo, custo e escopo definidos. Na EAP teremos quais entregas serão desenvolvidas pelo projeto, e no dicionário da EAP os detalhes dessas entregas.
Aprovações
Participante	Assinatura	Data
Gerente do projeto	Aline	23/05/2019
Representante	Bruno	23/05/2019

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