Projeto de empresa de eventos

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Sumário

1. Missão        

2. Visão        [pic 6]

3. Valores        

4. Descrição        

5. Áreas de Atuação: Pessoas        

6. Justificativa        

7. Departamentos Envolvidos        

8. Cronograma        

9. Estrutura do Trabalho        

10. Demonstração Financeira        

11. Premissas para realização do projeto        

12. Riscos de não acontecer o projeto        

13. Responsável pelo projeto        

14. Anexo        

1. Missão

Transformar uma ideia em um evento especial, por meio de orientação e planejamento, alcançando resultados efetivos e estratégicos na realização de sonhos.

2. Visão

Consolidar-se como empresa referência na organização e promoção de eventos memoráveis, líder no mercado goiano

3. Valores[pic 7]

4. Descrição

A Aula da Saudade é uma tradição é um momento de descontração na época da formatura. Os formandos convidam os professores com quem se identificam mais para ministrar a última aula para a turma ainda estudante da graduação; assim surge o nome de aula da saudade. Cada curso tem a sua aula da saudade; onde definem o dia, local e horário para o mesmo; e também o tema da festa, decoração, comida e duração da festa.

Onde já ficou acordado a presença dos seguintes professores e coordenadores:

• Ana Cláudia Guedes
• Andreia Magalhães
• Adriano Felipe
• Edson Sidião Junior
• Maristela Monteiro
• Nivea Bernardes
• Rafael Naves
• Sirlei Maria Vieira
• Vanuza Caetano

5. Áreas de Atuação: Pessoas

Evento: Aula da Saudade

Clientes: Formandos do curso de Administração 2015/2 da Faculdade Estácio de Sá de Goiás.

Tema do evento: Festa a fantasia.

Quantidade de pessoas: Para 70 pessoas entre alunos, professores e convidados.

Local: Arrepia Festas e Eventos – Buffet Infantil em Goiânia – GO.

Data e horário: 07/05/2015 das 20:00hs às 00:00hs.

6. Justificativa

        A aula da saudade é um dos ritos da passagem pela formatura de graduação. Um momento único onde professores e alunos trocam homenagens de ambas as partes e relembram momentos importantes que ocorreram no decorrer dos quatro anos de convivência; momentos de dificuldade que foram superados, crescimentos pessoais e profissionais entre tantas outras lembranças é hora de comemorar a nova etapa da vida que está se aproximando.

        A festa será dividida em etapas onde terá desde a aula em si, organizada pelos professores, sorteios, encerramento com homenagens e pôr fim a confraternização da festa.

        Todo o projeto que está sendo desenvolvido é uma atividade prática da disciplina Gerenciamento de projetos, tendo como responsável a professora Andreia Oliveira.

7. Departamentos Envolvidos

        Departamento de Marketing:  O departamento de marketing é responsável pela imagem que a empresa e seus produtos ou serviços têm perante o mercado e o público consumidor

        Departamento Comercial: Corresponde a função do marketing, relaciona-se com a compra, venda e permuta dos bens produzidos e consumidos pela empresa.

        Departamento de Serviço: É responsável por orientar, coordenar e supervisionar os procedimentos e pagamentos relativos aos serviços gerais; planejar as contratações visando alcançar a economicidade, eficiência e eficácia na gestão de recursos orçamentários, financeiros e materiais. 

        Departamento Jurídico: É responsável por todos os tramites legais, tanto da empresa em si, quanto contratos junto a clientes.

        Departamento Financeiro: Relaciona-se com a busca e gerenciamento dos recursos financeiros utilizados pela empresa.

        Todos os alunos do curso de Administração 2015/1 matutino e noturno da Faculdade Estácio de Sá de Gois, são responsáveis por todos os departamentos mutuamente.

8. Cronograma

Datas	Descrição das Atividades	Participantes
24/02/2015	Definição em ata qual seria o projeto;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
03/03/2015	Busca por orçamento e planejamento da festa;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
10/03/2012	Escolha do melhor orçamento;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
17/03/2015	Levantamento do dinheiro da entrada da festa;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
02/04/2015	Pago o valor da entrada, correspondente a 30% do valor da festa;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
06/05/2015	Depósito do montante final da festa;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
07/05/2015	Realização da festa;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
12/05/2015	Fechamento das atividades práticas;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
26/05/2015	Revisão do projeto escrito;	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.
02/06/2015	Entrega do projeto escrito	Alunos de Administração 2015/1 da Faculdade Estácio de Sá.