RELATÓRIO PARCIAL DE ESTÁGIO

APRESENTAÇÃO DA EMPRESA

A GS SUBSEA SOLUTIONS foi fundada em 2018 na cidade de VILA VELHA –ES BRASIL, uma empresa do ramo de prestação de serviços especializado no setor de inspeção, manutenção e operação de equipamentos de controle de poços em plataformas de perfuração e contamos com experiência internacional na área. Temos mão de obra especializada e comprometida com o serviço. A nossa empresa está preparada para atender clientes de Grande porte e exigentes, oferecendo sempre uma solução inteligente e econômica.

A GS SUBSEA SOLUTIONS está empenhada em fornecer os serviços de alta qualidade aos nossos clientes, e procurar atender ou superar as expectativas dos clientes em todos os momentos.

A) PROCESSO DE TRABALHO – DADOS RELATIVOS AO LOCAL DE ESTÁGIO

• Função exercida: Secretária administrativa

• Descrever o processo de trabalho indicando as atividades desempenhadas:

 Tarefas burocráticas;

 Análise e conferência de documentos;

 Preparação de correspondência;

 Preparação e processamento de contratos;

 Aplicações financeiras;

 Emissão de NF-e;

 Relatório mensal de despesas e receitas.

• Apresentar fluxo ou mapeamento das atividades desenvolvidas:

 Pagamentos;

 Atendimento telefônico;

 Digitalização de documentos;

 Envio de documentos via correios ou email;

 Tabelas de preços a ser apresentados para os futuros clientes;

 Cadastrar novos clientes;

 Agendar reuniões com empresas possíveis contratantes.

 Fazer relatório mensal de todo o caixa para ser declarado na RF.

• Período de tempo que desenvolveu ou desenvolve a atividade:

Desde 09/04/2018 até a presente data.

B) CORRELACIONAR AS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS COM OS OBJETIVOS FINAIS DA ORGANIZAÇÃO

• Missão da empresa:

Fornecer o máximo em segurança, profissionais especializados e a melhor qualidade entregando inspeção, reparo, manutenção e levantamento no controle submarino / bem no mercado global para manter nossos empregadores e clientes 100% satisfeitos.

• Contribuição das atividades desenvolvidas por você para o alcance dos objetivos organizacionais.

Preparo tabelas de forma clara, com valores, tipo de serviço a ser prestado de acordo com a exigência da empresa.

Não tenho metas a serem cumpridas, porém, todo trabalho que desenvolvo deve ser cautelosamente revisado para atender tanto ao cliente quanto a proposta da empresa que é ser reconhecido como empresa com alto desempenho, qualidade superior e segurança na indústria de mãos, inspeção, reparo, manutenção e levantamento no controle submarino.

C) RELACIONAR AS ORIENTAÇÕES E TREINAMENTOS RECEBIDOS E APRENDIZAGEM DECORRENTE

• Tipos de treinamentos e orientações: No próprio local de trabalho pelo supervisor, por outro membro da equipe; cursos fora do local de trabalho.

Antes de iniciar minhas tarefas, tive um treinamento de como desenvolver as atividades que me cabia e dentro do treinamento tive que colocar em prática (exercício) todo aprendizado antes de iniciar minhas atividades propostas. Mas, no cotidiano, tenho orientações de como elaborar documentos, planilhas de apresentação dentre outras. O treinamento foi aplicado pelo próprio supervisor e as orientações vem do mesmo com o auxílio de um funcionário (em particular) da empresa Ativo Assessoria & Consultoria.

D) RECURSOS UTILIZADOS NAS ATIVIDADES – MANUAIS E EQUIPAMENTOS

 Plano de gerenciamento do cronograma

 Lista das atividades

 Atributos das atividades

 Calendários dos recursos

 Registro dos riscos

 Estimativas de custos das atividades

 Fatores ambientais da empresa

 Ativos de processos organizacionais

 

 Requisitos de recursos das atividades

 Estrutura analítica dos recursos

 Atualizações dos Documentos do projeto

 Telefone

 E-mails

 Pacote OFFICE

 Ms Project

E) RESULTADOS ESPERADOS EM RELAÇÃO AS SUAS ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NA EMPRESA:

• O que é esperado pela empresa em relação as atividades que você desempenha?

Desenvolvimento de atividades de forma ética, com competência, eficiência, sustentabilidade, inovação e agilidade, cumprindo todo o regulamento da empresta. E a empresa se baseia em sua missão que é fornecer serviços de alta qualidade, buscando superar as expectativas de clientes e conquistar novos clientes.

F) RESULTADOS ALCANÇADOS

Apresentei uma melhoria na forma de apresentar a outras empresas o serviço prestado. Propus apresentar pessoalmente (como sempre) em slides o perfil da empresa seguido de todas informações básicas dos profissionais incluindo tipos de equipamentos especializados. E finalizando, uma cópia em leitura enviada por e-mail e impressa, em mãos, seguido do orçamento para concorrer a