Relatório de Estágio

CURSO DE ADMINISTRAÇÃO

RELATÓRIO DE EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL

SEMESTRE 2015.1

Aluno(a): Aline Martins Constantino                  Matrícula: 2012.01.56384-4

Endereço: Rua Santo Humberto, lote 7 quadra h – Glória – Queimados – RJ

Telefone: (21) 2665-2532 / 99954-2290

E-mail: [e-mail]

Organização: Prefeitura Municipal de Queimados

Endereço: Rua Hortência, nº 254 – Centro – Queimados – RJ

Telefone: (21) 2665-2206

E-mail: [e-mail]

1ª PARTE

1. APRESENTAÇÃO DA ORGANIZAÇÃO

Prefeitura Municipal de Queimados – RJ (Secretaria Municipal de Administração – SEMAD).

Em 25 de novembro de 1990, o município foi emancipado de Nova Iguaçu através de um plebiscito. Logo depois, a votação foi transformada em Lei Municipal – Lei nº 1.773, de 21 de dezembro de 1990.

Visão: Transformar Queimados em o melhor município em desenvolvimento e qualidade de vida.

Missão: A partir dos princípios constitucionais, éticos, responsabilidade social e cidadania, ajustados em padrões elevados de gestão de qualidade.

Valores: Respeito aos cidadãos, Empreendedorismo ambiental         e Desenvolvimento com qualidade.

Estrutura Organizacional:

I – órgãos de assistência direta e imediata ao Prefeito:

a) Gabinete do Prefeito – GAP;

b) Procuradoria Geral do Município – PGM;

c) Controladoria Geral do Município – CGM;

d) Secretaria Municipal de Governo – SEGOV;

e) Secretaria Municipal de Comunicação Social – SEMCOM.

 II – órgãos de atividade-meio:

1. Secretaria Municipal de Administração – SEMAD;

Secretária Municipal de Administração

1 Chefia de Gabinete

2 Assessoria Técnica

3 Assessoria Jurídica

4 Comissão Permanente de Inquérito Administrativo

5 Sindicância

6 Subsecretaria Municipal de Administração

7 Diretoria do Departamento de Administração

7.1 Divisão de Protocolo Geral

7.1.1 Setor de Expediente

7.2 Divisão de Arquivo Geral 6.7.2.1 Setor de Documentação

7.3 Divisão de Administração Predial

7.3.1 Setor de Recepção

7.3.2 Setor de Zeladoria e Manutenção

7.3.3 Setor de Atendimento

8 Diretoria do Departamento de Recursos Humanos

8.1 Divisão de Planejamento de Recursos Humanos

8.2 Divisão de Folha de Pagamento

8.3 Divisão de Cadastro e Registro Funcional

8.4 Divisão de Recrutamento, Seleção e Treinamento

9 Diretoria do Departamento de Saúde Ocupacional e Segurança do Trabalho

9.1 Divisão de Perícias Médicas

9.2 Divisão de Segurança do Trabalho

9.3 Divisão de Saúde Ocupacional

10 Diretoria de Departamento de Material e Patrimônio

10.1 Divisão de Almoxarifado 6.10.2 Divisão de Patrimônio

10.2.1 Setor de Registro e Controle de Patrimônio

11 Diretoria do Departamento de Compras

11.1 Divisão de Pesquisas de Preço

11.1.1 Setor de Documentação

12 Comissão Permanente de Licitação de Materiais, Serviços e Obras

12.1 Assessoria da Comissão Permanente de Licitação de Materiais, Serviços e Obras 12.2 Setor de Documentação

13 Diretoria de Departamento de Tecnologia e Informação

13.1 Divisão de Manutenção e Suporte

13.2 Divisão de Processamento de Dados

14 Diretoria do Departamento de Telecomunicações

14.1 Divisão de Manutenção e Suporte 6.15 Diretoria do Departamento de Controle de Viaturas Oficiais

15.1 Divisão de Manutenção de Veículos Oficiais

15.2 Divisão de Controle de Abastecimento

16 Coordenadoria Administrativa da Garagem Municipal

17 Coordenadoria de Gestão de Contratos e Convênios

b) Secretaria Municipal de Fazenda e Planejamento – SEMFAPLAN;

c) Secretaria Municipal de Desenvolvimento Econômico – SEMDE.

III – órgãos de atividade–fim:

a) Secretaria Municipal de Saúde – SEMUS;

b) Secretaria Municipal de Educação – SEMED;

c) Secretaria Municipal de Cultura – SEMUC;

d) Secretaria Municipal de Desenvolvimento Rural e Agricultura – SEMDRAG;

e) Secretaria Municipal de Urbanismo – SEMUR;

f) Secretaria Municipal do Ambiente – SEMAM;

g) Secretaria Municipal de Obras – SEMOB;

h) Secretaria Municipal de Habitação – SEMUHAB;

i) Secretaria Municipal de Conservação e Serviços Públicos – SEMCONSESP;

j) Secretaria Municipal de Assistência Social – SEMAS;

k) Secretaria Municipal de Direitos Humanos e Promoção da Cidadania – SEMDEHPROC;

l) Secretaria Municipal da Terceira Idade – SEMTI;

m) Secretaria Municipal de Defesa Civil – SEMDEC;

n) Secretaria Municipal de Segurança, Transporte e Trânsito – SEMUSTTRAN;

o) Secretaria Municipal de Ordem Pública – SEMOP;

p) Secretaria Municipal de Esporte e Lazer – SEMEL;

q) Secretaria Municipal de Trabalho, Emprego e Renda – SEMUTER.

1. PROCESSO DE TRABALHO

Exerço a função de Coordenadora de Gestão de Contratos e Convênios, supervisionada pela Secretária Municipal de Administração ANDREIA REGILAYNE RESENDE GONÇALVES administradora de carreira. Função sendo desenvolvida desde 12/01/2015 até os dias atuais, no período de 44h semanais trabalhadas.

As minhas atribuições são:

• coordenar a Gestão de Contratos e Convênios;
• prestar assistência e assessoria ao Secretário Municipal de Administração e aos órgãos de assessoramento superior, fornecendo informações necessárias a tomada de decisões e cumprindo tarefas específicas que lhe forem cometidas;
• compreende o gerenciamento, o acompanhamento e a fiscalização da execução de todas as fases do contrato e/ou convênio, desde a concepção do edital da licitação até a entrega e o recebimento do objeto ou da prestação de serviço contratada;
• acompanhamento e o controle sobre atividades diversas, tais como prazos  de vigência e execução do objeto;
• controlar os pagamentos a serem efetuados, inclusive por meio dos sistemas informatizados desenvolvidos para proporcionar o registro das informações e auxiliar nas atividades de gerenciamento, fiscalização e controle;
• colaborar com o gestor pela regularidade dos convênios e contratos dos fluxos de transferência e ele pertinentes.

Todas as atribuições são de igual modo importantes para que haja transparência, eficiência e eficácia de todos os processos de contratação de prestadores de serviços, sejam elas por Dispensa (Contratação Direta na Administração Pública), Licitação e Sistema de Registro de Preço (SRP).