TAP - Termo de Abertura do Projeto

Controle de Versões
Versão	Data	Autor	Notas da Revisão
V1.0	06/01/2018	Carlos Costa	Início de projeto

Sumário

1        Objetivos deste documento        1

2        Situação atual e justificativa do projeto        1

3        Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto        1

4        Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas        2

5        Principais requisitos das principais entregas/produtos        2

6        Marcos        3

7        Partes interessadas do projeto        3

8        Restrições        3

9        Premissas        3

10        Riscos        4

11        Orçamento do Projeto        4

1. Objetivos deste documento

Autorizar o início do projeto, atribuir principais responsáveis e documentar requisitos iniciais, principais entregas, premissas e restrições.

1. Situação atual e justificativa do projeto

Somos iniciantes no mercado empreendedor, e como não temos experiência própria, optamos por adquirir conhecimento em parceria com o franqueador para obter uma empresa lucrativa e estável dentro da visão do franqueador bem como em acordo com seus valores.

1. Objetivos SMART e critérios de sucesso do projeto

O projeto será considerado um sucesso se atender a todos os critérios de aceitação das entregas, respeitar as restrições e cumprir o cronograma de execução. As restrições e os critérios de aceitação das entregas estão detalhados abaixo. O cronograma de execução é um anexo do plano de gerenciamento do projeto.

1. Estrutura Analítica do Projeto – Fases e principais entregas

1. Pré Instalação

1. Estudo Preliminar

1. Cadastro no site da Cacau Show
2. Analise do Perfil
3. Reunião de apresentação de Franquia

1. Analise de site

1. Procura de ponto comercial
2. Avaliação final do ponto
3. Entrega de circular e Oferta

1. Documentação

1. Documentação do site
2. Documentação da Franquia
3. Documentação de legalização e autorização

2. Instalação

1. Obra

1. Contratação de empreiteira e Arquiteto
2. Legalização da Obra
3. Cotação de Material
4. Compra de Material
5. Execução da Obra
6. Aceite de obra
7. Descarte de resíduos

1. Equipamentos

1. Cotação de Fornecedor
2. Compra
3. Recebimento
4. Instalação e testes

1. Recrutamento seleção e treinamento

1. Definição de cargos e competências
2. Recrutamento
3. Seleção de pessoal
4. Contratação
5.  Treinamento

1. Suprimento

1. Material Cacau Show

1. Compra
2. Recebimento
3. Alocação em estoque

1. Material corrente

1. Cotação
2. Compra
3. Recebimento
4. Alocação em estoque

1. Inauguração

1. Obtenção de autorização
2. Liberações Legais
3. Marketing de inauguração
4. Evento de inauguração

16. Pós Instalação

1. Estoque

1. Contagem
2. Codificação (SKU)
3. Cadastro no Sistema (ERP)
4. Reposição

1. Compra
2. Recebimento
3. Alocação

1. Marketing

1. Trade Marketing
2. Campanhas de produtos de venda
3. Promoções e campanhas
4. Identidade Digital
5. Fotos de produtos

1. Gestão de pessoas

1. Prospecção de currículo
2. Entrevista
3. Seleção e funcionários
4. Treinamento continuo

1. Fluxo de caixa

1. Estabelecimento de metas
2. Bonificação de metas

1. Equipamentos

1. Contratos de manutenção
2. Manutenção periódica  
3. Reposição de consumíveis

1. Gestão Jurídica

1. Impostos
2. Funcionários
3. Franqueadora

1. Principais requisitos das principais entregas/produtos

1. Procura de ponto (local da loja)
2. O local deve ser dentro das normas de distância e em concordância com as normas legais vigentes.
3. Analise de documentação
4. A documentação deve estar em dia e devidamente validada pelo jurídico.
5. Contrato de franquia
6. A assinatura do contrato fiança é fundamental para garantir a ambos os lados possíveis danos e perdas.
7. Orientação da montagem
8. A montagem deve estar dentro dos padrões preestabelecidos pelo franqueador.
9. Pedido inicial (estoque inicial).
10. Emissão do pedido
11. O pedido deve ser emitido 60 dias antes da inauguração.
12. Entrega do pedido
13. O pedido deve ser entregue 20 dias antes da inauguração.
14. Validação do estoque mínimo.
15. Finalização da Loja
16. A todos os pacotes devem estar finalizados 2 dias antes da inauguração.
17. Inauguração
18. A data será em acordo de ambas as partes contratadas.

1. Marcos

Fase ou Grupo de Processos	Marcos	Previsão
Iniciação	Elaboração de documentação para avaliação do projeto
Planejamento	Plano de Gerenciamento de Projetos Aprovado
Planejamento	1.1. Estudo Preliminar
Planejamento	1.2. Analise de site
Planejamento	1.3. Documentação
Execução	2.1 Obra
Execução	2.2. Equipamentos
Execução	2.3. Recrutamento seleção e treinamento
Execução	2.4. Suprimento
Execução	2.5. Inauguração
Controle	Validação
Encerramento	Projeto Entregue e Encerrado
Encerramento	Finalização da Loja
Controle	Validação anual de continuidade de processos

1. Partes interessadas do projeto

Empresa	Participante	Função
Cacau Show	João da Silva	Aprovador de novos Franqueados
Grupo Acadêmico	Carlos Costa (mat. 201711036498)	Gerente de Projeto
Grupo Acadêmico
Grupo Acadêmico
Grupo Acadêmico

1. Restrições

Orçamento de R$ 350.000,00.

Aprovação do ponto comercial.

Aprovação da documentação pelos órgãos competentes locais.

Aprovação do Franqueador.

1. Premissas

Disponibilidade financeira de liberação de recursos conforme descrito no orçamento.

Disponibilidade de equipe para treinamento antes da inauguração da nova loja.

Aceite de ambas as partes no contrato franqueador / franqueado.

1. Riscos

Demora na emissão de certidões e documentos necessários para loja.

Demora na entrega de produtos a tempo da inauguração.

Demora em fechar contratos de locação ou serviços essenciais para loja.

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