Trabalho de aadm

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CENTRO UNIVERSITÁRIO ANHANGUERA DE SANTO ANDRÉ

PROF° AUGUSTO

ATIVIDADES PRÁTICAS SUPERVISIONADAS – ETAPA 1 e 2

Trabalho apresentado pelos alunos:

Alexandre Custódio RA: 1596902989

Debora Nice Nabarrete dos Santos RA: 1579130130

Dagmeire Eva da Silva Eva RA: 1577146402

Everton Pascoal da Silva RA: 1570172514

Marcelo Bonna RA: 1578985376

Monique R. da Silveira RA: 1577146402

Nathalie Zoccoler dos Santos RA: 1594863195

Sharrar Koch Daniel RA: 1594962716

Do 1°semestre, noturno. Do curso de Engenharia Química, para a disciplina de Administração.

SANTO ANDRÉ

2015

ETAPA 1

Passo 1

Cada um dos integrantes do grupo avaliou a situação da empresa Metal Fizer, para posteriormente nos reunirmos e concluirmos a etapa 3.

Analisamos os dados fornecidos pela empresa Metal Fixer e a partir de então conseguimos perceber que o fundador mantinha certas situações sob controle, o que não ocorreu quando seus filhos assumiram sua direção. Abaixo segue os principais problemas destacados:

• Trabalhar com muitos familiares: Temos muito integrantes da família dos antigos donos trabalhando na Metal Fixer que trazem situações e problemas pessoais e familiares para dentro do ambiente de trabalhos, comprometendo assim o bom andamento dos negócios.
• Muitos funcionários no setor administrativo: Notamos que em 2011 tínhamos                                15 funcionários no setor administrativo e 3 gerentes, para 100 funcionários da produção. Nos anos seguintes tivemos dois cortes da mão de obra produtiva, em contra partida o administrativo não acompanhou essa redução.
• Queda no faturamento: Em 2011 o faturamento anual da Metal Fixer era de R$ 50.000.000,00 para a produção de 100 funcionários, em 2013 o faturamento anual caiu para R$ 20.000.000,00 para uma produção de 50 funcionários. Portanto não foi uma queda proporcional.
• Falta de Profissionalização: Por conta de ter muitos funcionários do âmbito familiar trabalhando na organização, muitos deles não têm formação profissional para exercer seus cargos.
• Contratados fara do âmbito familiar não terem autonomia para exercer suas tarefas: Em 2012 foi contratado um gerente de Recursos Humanos de fora do grupo familiar para modificar a estrutura da empresa, porém este não teve bons resultados por conta “sistema” em que se trabalhava na empresa.
• Beneficiamento de funcionários do âmbito familiar: Ocorreram promoções e aumentos salarias mas, em sua grande maioria entre os familiares.
• Desmotivação dos funcionários: A situação citada no tópico anterior é a causa da desmotivação dos funcionários, pois notam que não tem chances de crescer profissionalmente pois os beneficiados na empresa sempre serão os familiares.
• Dívidas com fornecedores de Matéria Prima: Por conta da má administração financeira, e o fato de que as contas empresariais e pessoais se misturavam no caixa da Metal Fixer, foram geradas dividas que o Lucro Líquido não conseguia cobrir, os antigos donos deram preferência para pagar os tributos fiscais e seus funcionários ficando assim alguns fornecedores em débito.
• Falta de conhecimento sobre o fluxo de caixa: A gestão confusa do fluxo de caixa fez com que a empresa precise recorrer a empréstimos financeiro para equilibrar o capital de giro, o que causou a elevação dos custos devido ao pagamento de juros e taxas.

Passo3

Estratégia para quatro meses:

• Demissão de Funcionários do administrativo e de 1 gerente: Como citamos anteriormente o setor administrativo tem muitos funcionários a primeira estratégia que tomaremos a respeito da situação da empresa será o corte de funcionários, para este corte iremos levar em consideração a formação técnica e as habilidades com na execução das tarefas exigidas pelo cargo.

Atualmente temos 4 gerentes e 10 funcionários no setor administrativo, as demissões serão feitas da seguinte maneira:

Um gerente será desligado da empresa pois este tem entrado no ano de 2012 e não dado bons resultados para a organização.

No setor administrativo temos as seguintes divisões:

Recursos Humanos

Financeiro

Faturamento

Contabilidade

Desligaremos 5 colaboradores destes setores ficando com o quadro de funcionários do administrativo como mostra abaixo.

Setor	RH	Financeiro	Faturamento	Contabilidade
N° de Funcionários	2	1	1	1

• Reunião com os funcionários.

Nesta reunião seremos francos com os colaboradores deixando clara a situação da empresa envolvendo-os assim no processo de recuperação da mesma. Pois a organização necessita de sua equipe sincronizada para que possa se recuperar.

Estabeleceremos algumas metas e prioridades a serem atingidas para que consigamos reverter este quadro.

• Conhecer a entrada e saída de recursos (fluxo de caixa)

Segundo Mauricio Galhardo “O controle de caixa é o registro das transações financeiras de um negócio”, este controle deve ser cumprido dentro da empresa diariamente. Hoje, temos muitos softwares que facilitam o controle financeiro, porém não dispomos de recursos para adquiri-los, portanto utilizaremos uma planilha de fluxo disponibilizada pelo Sebrae- SP

• Renegociação das dívidas

Para que a empresa não continue deixando que os juros cresçam, e consequentemente perca sua credibilidade, vamos entrar com um plano de renegociação das dívidas atuais.

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