A Atividade Individual Gestão Estratégica

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MATRIZ DE ATIVIDADE INDIVIDUAL

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Elaborado por: Mariane Reis Zambelli

Disciplina: Gestão de Projetos

Turma: Gestão Empresarial

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Business case

A principal razão para a companhia Mídia Digital Legal investir no projeto social “Consulado da Mulher” é associar a empresa a um propósito maior, garantindo seu crescimento de forma sustentável e podendo causar impacto na vida de várias famílias que vivem em situação de vulnerabilidade.

Para a companhia é interessante associar sua imagem a ações sociais voltadas para o empoderamento feminino e desenvolvimento de pequenos empreendimentos, visto que em nossa visão estratégica, temos como objetivo conquistar um novo público alvo, mulheres e pequenos empreendimentos, agregar valor à marca e associar a companhia às causas sociais.  

Os principais benefícios esperados com o projeto são:

• Inserir um propósito social na companhia;
• Aumentar motivação e engajamento dos colaboradores;
• Fortalecer os valores da companhia;
• Geração de mídia espontânea;
• Agregar valor à marca;
• Aumentar em 20% o Market share;
• Aumentar as vendas em 30%;
• Aumentar em 50% a prestação de serviços para mulheres e pequenos empreendimentos;
• Capacitação de 50 mulheres, que são potenciais clientes.

Estabelecemos que a data de início do projeto será 02/01/2021 e a data de encerramento será: 02/01/2022. Os benefícios começarão a serem materializados durante todo o período de projeto, entretanto esperamos consolidar os resultados quantitativos em um período de 02 anos.

Os prazos mais relevantes a serem cumpridos para o sucesso do projeto são:

• Auxílio na seleção das 50 mulheres que serão contempladas com o projeto – finalizar até 02/04/2021;
• Criação dos layouts e identidade visual – finalizar até a 02/06/2021;
• Confecção e Distribuição dos produtos – finalizar até 02/09/2021.

Identificamos que os principais riscos durante a execução do projeto são:

• Colaboradores destinados ao projeto saírem da companhia, podendo ocasionar atrasos na entrega;
• Aumento considerável na demanda, podendo haver necessidade de novas contratações;
• Valor da matéria prima utilizada aumentar além do previsto para o ano.

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Termo de abertura do projeto

Project charter (Termo de abertura)
Projeto:  Consulado da Mulher	Número: 01	Versão: 1
1. Objetivo do projeto
O objetivo do projeto é tornar a companhia Mídia Digital Legal parceira do projeto social Consulado da Mulher no município de Juiz de Fora - MG. O Consulado da Mulher tem como finalidade capacitar, acompanhar e assessorar mulheres que vivem em situação de vulnerabilidade para tornarem-se empreendedoras. A causa principal será prestar assessoria de mídias e design, capacitação em mídias digitais e fornecimento de produtos personalizados, para que as mulheres contempladas no programa tenham as melhores condições de iniciarem seus empreendimentos.
2. Gerente do projeto, responsabilidade e autoridade
Paula Costa será a gerente do projeto. A gerente foi escolhida devido sua experiência em coordenar os projetos estratégicos da companhia. Ela será responsável por planejar, identificar as necessidades, estabelecer os objetivos, aplicar práticas de gerenciamento de projetos, comunicar com as partes interessadas, desenvolver e integrar o time, executar e controlar o projeto. A gerente de projetos terá autoridade superior aos gerentes funcionais da companhia.
3. Metas
Assessorar 50 mulheres; Aumentar as vendas em 30%; Aumentar em 50% a prestação de serviço para mulheres e pequenos negócios; Aumentar em 20% o market share da companhia.
4. Premissas
Disponibilidade de 01 design gráfico, 01 analista de marketing, 02 analistas de mídias digitais e 02 estagiários que irão trabalhar no projeto realizando a assessoria;  Disponibilizaremos toda matéria prima necessária para o desenvolvimento do layout, cartões de visita, embalagens, criação de identidade visual e produção para mídias sociais para todos os 50 empreendimentos contemplados no programa.
5. Restrições
Total de gastos com o projeto: R$100.000,00 (noventa mil reais), incluindo os gastos de homem-hora, impressões e matéria prima. Não será disponibilizado mais funcionários para o projeto do que o estabelecido. Projeto não pode ultrapassar a duração de 01 ano.
6. Riscos
Colaboradores destinados ao projeto saírem da companhia, podendo ocasionar atrasos na entrega do projeto;  Aumento considerável na demanda, podendo haver necessidade de novas contratações;  Valor da matéria prima utilizada aumentar além do previsto para o ano.
7. Prazo de implantação
02/01/2021 a 02/01/2022
8. Investimento
R$100.000,00
9. Principais etapas
Etapas	Duração estimada	custo Estimado
01 – Auxílio na seleção das 50 mulheres que serão contempladas com o projeto	De 02/01/2021 a 02/04/2021	R$11.500,00
02 – Criação dos layouts e identidade visual para os micros empreendimentos	De 02/04/2021 a 02/06/2021	R$17.000,00
03 – Confecção e Distribuição dos produtos (cartões de visita, embalagens, entre outros)	De 02/06/2021 a 02/09/2021	R$60.000,00
04 – Criação das mídias digitais	De 20/07/2021 a 20/12/2021	R$ 10.000,00
05 – Oferecer curso de capacitação para gestão de mídias digitais para as 50 mulheres contempladas no programa	De 01/12/2021 a 20/12/2021	R$ 1.500,00
06 - Encerramento	02/01/2022	R$ 500,00
10. Principais stakeholders
Nome/função
Empresa Consul / Parceira e fundadora do projeto; Mariane Reis Zambelli/ Patrocinadora do projeto; Paula Costa/ Gerente de projetos; Fornecedor Papel e Cia / Fornecedor de papéis; Fornecedor Tintas e Cia / Fornecedor de tintas; Usuários / 50 mulheres contempladas pelo programa; Equipe de Projeto/ 01 design gráfico, 01 analista de marketing, 02 analistas de mídias digitais e 02 estagiários; Diego Figueiredo/ Gerente funcional. Antônio José / CEO da Mídia Digital Legal
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