A Atividade Liderança

Atividade individual

Matriz Plano de Liderança

Disciplina: Liderança de Equipes Módulo: Módulo 4

Tarefa: Atividade Individual

Introdução

O ambiente de negócios atual é caracterizado por grandes mudanças e pela alta competitividade. Os projetos se tornaram mais complexos e as pessoas atuantes nos projetos se tornaram mais qualificadas, mas ao mesmo tempo super atarefadas. Em qualquer projeto, os principais obstáculos são a disponibilidade de recursos, tanto humanos quanto financeiros. Os projetos são executados por pessoas, e para obter sucesso essas pessoas devem trabalhar em sinergia e com o mesmo objetivo. Para que o grupo de pessoas alocadas num projeto se torne uma equipe produtiva deverá haver um líder.

Esse trabalho irá apresentar conceitos e recomendações para o líder da construtora para o desenvolvimento da equipe de 30 pessoas que trabalharão no projeto da construção de uma barragem. Essa equipe é formada por profissionais das mais diversas categorias (engenheiros, arquitetos, ecologistas, especialistas em recursos hídricos, etc), com perfis variados e tempo de empresas diversos. Alguns profissionais foram contratados recentemente e outros nunca trabalharam em conjunto num mesmo projeto.

O desafio do líder desse projeto será encontrar a sinergia entre esses profissionais e buscar trabalhar de maneira que a função de cada participante seja complementar para que o objetivo do projeto seja cumprido com eficácia. Conforme afirma XXXX as características mentais e comportamentais das gerações atuais configuram um desafio para as lideranças, pois precisam ser equacionadas de forma a serem catalisadas no sentido produtivo. Em outras palavras, devem ser transformadas em força, e não em fraqueza

Desenvolvimento

Conforme afirma Chaves (2014) projetos são realizados por pessoas, que se valem da comunicação para compreender como devem realizar tarefas e cumprir os objetivos estabelecidos. Assim, a comunicação utiliza recursos de troca e partilha capazes de promover a compreensão mútua, elemento essencial no gerenciamento de qualquer empreendimento. Sendo assim, a comunicação corportativa para a formação de equipes produtivas é fundamental para o sucesso de um projeto.

A comunicação é iniciada pelo emissor, que utilizará de um código para passar uma mensagem ao receptor através de um canal de comunicação, conforme representado na figura abaixo:

Figura 1 – Processo de comunicação

Fonte: Viana, 2018

Durante um projeto o principal emissor será o gerente de projetos, que deverá exercer o papel de líder da equipe. Esse líder deve saber se comunicar com a equipe. Deve levar em consideração a maneira como cada um irá recepcionar a mensagem. Cada membro da equipe possui um referencial baseado na vivência de cada um, dessa forma, cada pessoa irá interpretar a mensagem do líder de uma maneira. Cabe ao líder, ou melhor, ao gerente do projeto, desenvolver a competência da comunicação para que consiga o engajamento e o comprometivmento dos membros da equipe com a missão e os objetivos do projeto. Deverá ser elaborado um plano de comunicação onde será planejado quais informações cada pessoa irá receber, a maneira como irá receber, periodicidade, qual o meio de comunicação utilizado, entre outras informações necessárias.

O líder deverá desenvolver a equipe de modo que cada membro se sinta acolhido e apoiado pelo seu colega. Para uma comunicação mais assertiva o líder deve ser claro e objetivo em suas orientações. Além de identificar o perfil do receptor da mensagem. Por exemplo, uma pessoa da geração Y desejará entender a importância da tarefa a ser realizada no projeto. Já uma pessoa da geração X seguirá as ordens sem muito questionamento, pois só conseguirá exercer seu papel se tiver confiança e estabilidade. Dessa forma, a mesma mensagem deverá ser passada de maneira diferente para cada pessoa.

Uma comunicação errada ou mal interpretada poderá levar o projeto ao insucesso, ou poderá gerar problemas futuros como atrasos no cronograma do projeto, extrapolação do custo previso para o projeto ou até desentendimentos entre os membros da equipe. Já uma comunicação bem planejada e executada os membros da equipe trabalham com propósito, colaboram entre si, entendem seus papéis e suas responsabilidades dessa forma se tornam motivadas a alcançarem o objetivo do projeto.

Para o líder da equipe conseguir transformar os membros do projeto em uma equipe, o m deve possuir algumas características:

• Autoconhecimento: o líder precisa saber o seu propósito de vida, saber onde deseja chegar para poder guiar seus liderados

• Segurança: deve ser seguro em suas orientações e seuas atitudes. A segurança do líder demonstra confiança. E a confiança fará com que os liderados sigam os passos do líder

• Automotivação: a motivação é provocada por estímulos internos. O líder deve ter vontade de atingir aos objetivos. Só um líder motivado poderá proporcionar um ambiente de trabalho estimulante.

• Saber ouvir: essa é uma virtude importante não só para líderes. Saber ouvir é fundamental para o trabalho em equipe

• Resiliência: essa é a característica mais importante de um líder. Não se deixar abalar pelos obstáculos e pelos erros que por acaso possam ocorrer. Saber superar e aprender com os erros e não desmotivar a equipe

• Qualificação técnica: o líder deve saber sobre as atividades da equipe. Deve dominar o processo que estará gerenciando. Somente com qualificação técnica será possível a confiança da equipe. Aquele que não sabe o que faz, não leva ninguém a lugar nenhum

• Saber dar e receber feddback: o feedback é importante para o crescimento e aprendizado. Saber absorver o que é dito no feddback sem levar para o lado pessoal e sem criar ressentimento.

• Demonstrar empatia: o líder deve saber se colocar no lugar do outro. Antes de dar uma resposta ou criticar alguém, o líder deve entender a posição da pessoa e a situação em que ela se encontra

• Ser claro e objetivo na comunicação: ou seja, saber delegar

• Saber gerenciar talentos: saber reconhecer os pontos fortes e fracos dos membros da equipe e trabalhar com isso. Saber aproveitar o que cada membro tem de melhor para acrescentar à equipe

O projeto em questão possui uma equipe