A Comunicação e Tecnologia da Informação

1 TEMA: Comunicação e Tecnologia da Informação

Falha na troca de comunicação mais limpa e rápida entre as secretárias, mensagens perdidas, Para evitar esse problema, é preciso colocar todos na mesma página, com treinamento e capacitação de funcionários sobre como usar o e-mail, telefone e outros canais de comunicação da empresa, há um grande problema no sistema de tecnologia de informação, utilizando máquinas antigas, softwares desatualizados e o armazenamento ainda são de arquivos físicos que é um problema sério, que ocupam espaços em diversos HDs que são de difíceis acessos, deveriam ser trocados por armazenamento de nuvens.

2 QUESTÃO DE ESTUDO

A Melhora da comunicação afim de ter uma troca informação mais limpa e fluida. Melhora na tecnologia da informação que contribui para gerar menos prejuízo e diminuir atrasos de processos e serviços.

2.1.1 ÁREAS DE INTERESES

A área que precisa ser desenvolvida o diagnostico organizacional é a Comunicação e Tecnologia da Informação. Observando o dia-dia da Prefeitura é possível visualizar alguns problemas de comunicação, a lentidão na troca de informações, mensagens até mesmo para saber a localização de um relatório que acabam atrasando os processos e serviços. Digamos que a comunicação está interligada a tecnologia de informação, logo então, quando tem um sistema e treinamento adequado de um software ou utilização e e-mails de forma organizada, possibilita a troca de mensagens com mais fluidez e velocidade, diminuindo a demora de serviços e prejuízos.

2.2 APENDICE D – ANÁLISE DO CENÁRIO (PESTEL)

FORÇAS

* Equipe comprometida

* Imagem de confiança

* Município referência em educação

* Ambiente de trabalho climatizado e aconchegante

* Segurança

* Equipe técnica e bem preparada

* Boa interação com a comunidade

FRAQUEZAS

* Falhas na comunicação

* Fraca importância do município com o meio ambiente

* Falta de mais mão de obra técnica

* Aumento da aposentadoria

* Não há cursos para especialização

* Falta de estrutura física para o crescimento

OPORTUNIDADES

* Boa infraestrutura no local de trabalho

* Aumento da economia do município

* Melhoria no desempenho

* Facilidade em acessar a coordenação na área

* Secretários e servidores pró-ativos

* Bom relacionamento com a dificuldade

* Crescimento econômico

AMEAÇAS

* Problemas políticos

* Défict de mão de obra qualificada

* Envelhecimento da população

* Crise econômica

* Falta de informação da população

* Alto custo de novas tecnologia

2.3 MATRIZ SWOT- PREFEITURA DE SAQUAREMA

2.4 DELIMITAÇÃO DA ATUAÇÃO

A delimitação será no tempo de 1 ano, atuação acontecerá no TI (tecnologia da informação), aonde serão envolvidos funcionários de TI e o chefe geral do TI, feita através de uma proposta de melhoria nas máquinas e modificar o armazenamento de arquivos e documentos. Vejo que tem uma falha nesse sistema aonde leva a prejuízos, lentidão na comunicação e em resolver os problemas.

2.5 ESTUDO DE VIABILIDADE

Projeção de receitas

Analisando é possível que tenhamos um custo alto na modernização e modificação no armazenamento nuvem, custo de processadores melhores em média de R$ 900,00 reais, existe em média de 380 computadores que precisam ser modificados na prefeitura do município e em outras secretárias fora, isso custa no total de R$ 342.000,00 reais, fora a instalação. O armazenamento será com uma empresa segura e confiável que possui servidores nuvens, isso custa no total de R$ 50.000,00 mensal. Digamos que essas modificações são de longo prazo que busca diminuir atrasos nos serviços, troca de informações mais rápidas, fazendo com que esse custo seja muito valido para prefeitura.

Recursos humanos

Com as mudanças feita indicaremos mais treinamentos e cursos para os servidores públicos usarem a comunicação mais rápida através de e-mails e rede sociais que possibilita a queda dos atrasos dos processos logo em seguida menos prejuízos, comunicaremos a mudança feita do armazenamento para saberem a localização dos documentos e arquivos. Equipe de TI já treinada para ajudar os servidores que não sabem utilizar o armazenamento e os meios de comunicação.

Infraestrutura